作者:诺特伯格
1.什么是番茄工作法?
用25分钟倒计时,在这段时间里完成一件事,然后休息5分钟。在这25分钟里,集中注意力做一件事情,如果中断,被打扰,请记下中断的次数。中断时间过长,作废这个番茄钟。
2.怎么使用番茄工作法?
使用三张表格,“今日代办”、“活动清单”、“记录表格”。
每天早晨写下今天要做的事情,记录到“今日代办”
重要的事情不需要当日完成的写进“活动清单”
每日结束,记录当天使用时间情况,并改进不良之处。
9个概念
1.过度学习
指达到熟练程度后,继续学习或练习的行为。
当完成一项任务后,时间还有多,回顾该任务,加深印象。在重复学习中,会有更多的收获。看书时,常回顾已读内容,会有新发现。
2.承诺
没有承诺就没有动机。
每日早晨要写今日代办,写进代办事宜后,大脑会拼命记住这些事项,自己对自己的承诺,一般会完成的很好。而如果没有写代办,一天就做不了几件事,甚至就淘宝刷剧荒废了,深有体会。
3.休息
每完成一个番茄钟要休息5分钟,休息为了更好的投入。休息时,站起来动一动,不要看新闻或者做其他需要思考的事情。
4.预估
预估每件事需要的时间。让自己对完成的事情有一定的把握。长此以往,可以提高做事效率。
5.奖励
完成一件事,一定要给自己奖励。虽然很多书中都提到,但在实践中,我很少做到。没有奖励,后劲不足。不论多小的奖励,在成功做成一件,有奖励会让自己更有自信。
6.避免“后进先出”和“大事优先”
避免“LIFO”,last in the first out,在做事情时,总会被一些事打扰中断,对于新需求或任务,不要急着去做。分清这些任务是属于哪一种,2分钟内能完成马上完成;别人可以做的,授权他人做;记录在案,完成当下任务后再去做。
BPUF,big plan up first
重要的事情要优先完成。
7.戴明循环
PDCA循环,计划,执行,评估,应用。
计划(Plan):定义预期的结果,以及达成它所需的流程。
※ 执行(Do):实施该流程。
※ 评估(Check):对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距。
※ 应用(Act):对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。
番茄工作法是一套典型的PDCA流程。在每天早晨确定要做哪些工作,跟踪什么。然后贯穿全天的是跟踪事件,在表格画叉号、撇号、减号等。在每天结束时,将当天的跟踪数据,与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较。问问自己,有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上承诺的活动?然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环,对流程进行改进。
8.进度表格
将任务拆解,在一段时间内可以看到变化。接下来要好好利用进度表格,将每日任务可视化,看到每天所做,每天的进步。
9.记录、处理、可视化
计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
※ 跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
※ 记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
※ 处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
※ 可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
接下来要做:
1.每日写“今日代办”
2.追踪每次番茄钟完成情况
3.记录每天用的时间,完成番茄中数。调整每天时间。
4.记录进度表格。
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