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通过分列快速提取有效信息

通过分列快速提取有效信息

作者: 乞力马扎罗snow | 来源:发表于2019-01-15 22:25 被阅读1次

看到今天这个分享,我在思考一个问题,如果我是储君老师,或者是我给同事分享,我应该如何去做这个分享?

我会把这个课程叫做,分列的用法。

首先我们在,Excel表的数据栏找到分列这个选项。

点击分列选项,会出现文本分列向导这个对话框。最多只需要三步步骤。

通过文本分列向导,如果你需要做“文本转数值”,或者已经有公式项,直接得出数字的结果。那么,在分裂这个用法中,一次就可以达到目的。

如果你需要分隔符拆分成不同的列,关键词拆分,数值转为文本,想要转换不规则的日期,或者快速拆分时间,有一长串数字中提取部分数据。你就需要做三步走。

这之中的区别呢,就在于,这个文本分列向导的,每一步,都对应着不同的需求。一个页面写的是分隔符号和固定宽度。这显然就是对有着风格符号的不同内容进行拆分,和在一个长长的数字中,部分有意义的内容进行拆分,而且这批数据一定要是固定的长度。

第二个页面是对第一个页面的补充,如果第一个页面写的是分隔符号,那么它就会有不同的风格符号。第一个页面中如果选的是固定宽度,那么它会让你选择你需要选取的那个宽度。

第三个页面是指数据的格式,还有目标去,数据的格式,就是平时常规的格式,文本格式,就是数据转换为文本格式,还有比较常用的日期,或者是你想隐藏的话就不导入此列。

目标区设置,你想把这个处理过的数据,放在哪里?是原来的位置呢?还是另外一个新的位置?

最后比较复杂的是power query拆分。这个相当重要!

拆分列,按分隔符,在出现的每个分隔符处,确定。

接着进行逆透视表操作。

接着按照固定字符数进行拆分。

删除不需要的列,进行透视列的操作。

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