自我管理的高效工具

关于时间管理你可能看过很多这方面的书，比如《拖延心理学》和《高效能人士的7个习惯》，也在很多场合听专家说过，要合理的把时间分配在紧急重要的，紧急不重要的，不紧急但重要的，不紧急也不重要的这四个象限上，理论虽好，但实践起来总归没那么简单。

今天分享的这个工具——”每天三件事”，是我最近从生涯归规师古典的专栏《超级个体》中学到的一种自我管理工具，践行了半个月的时间，我感觉效果非常不错。以下内容是专栏的精华部分，加上我在实践中的一些感悟，希望这篇日记，对你的职业发展有所帮助。

“三件事”可能是世界上最简单的自我管理工具。一个真正好用的工具，它能简单到你会忘记它的存在，无需专门花时间，学习和记录。

1  三件事如何开始

自我管理的高效工具

三件事，听上去这么简单的一个小工具，为何如此重要呢？因为它有很多执行的小窍门儿：

1.早上想 ： 最好的制定时间，就是早上刚起床，起床气刚刚散去。此时大脑还没有被信息刷屏，能分辨轻重缓急。阳光灿烂，繁忙的一天恍如隔世，这时能定出更加靠谱的计划。

2.写下来： 很多人也会有早上起来想想每天干什么的习惯，但这没有用：没记录，没发布，也不能有回顾。

3.发出去： 一直到这里，这还是一个自我时间管理工具，但是一旦你公布出去，就变成了一个资源链接工具啦。

那坚持“发出去”有什么好处呢？

第一个收益就是公众承诺带来的执行力。无论再忙再想休息，我还是会去发三件事，时间一长，习惯成自然。一件写下来的事情，你总不好意思一连三五天总拿出来说吧。

第二个收益是你一旦做了，又总忍不住要做好才拿出手，所以如果计划制定得不靠谱，往往干到很晚才休息，今日事今日毕：指哪打哪不贪多。

这样，在对三件事完成率和单个事情完美率的追求之间来回往返，时间一长，你就能找到自己制定计划的节奏。在每天的事情里察觉和精进，日拱一卒，不期速成。

学习感悟：早上出门前把今天想好的三件事放在手机屏幕上，提醒自己关注任务。你可以把今天要做的事情发给你的爱人让他知道你今天的安排，便于夫妻间的理解 ，发到你的同事群，互相激励和协作，发给你的父母，让他们知道身在异地的你为了理想在努力奔跑着。

2  三件事背后的心法——以终为始的结果思维

自我管理的高效工具

很多人每天的三件事，都是读书，开会汇报，与XX沟通，开管理会，这样的事。

但如果问他：沟通期待达成的结果是什么？这个结果对你有什么意义？你又希望沟通给别人带来什么价值？学习的结果是什么？

你也许回答不上来，甚至都没有仔细思考过——你缺乏结果思维。

什么叫做结果思维？结果思维是一种把自己的能力和行动转化为价值的思维方式。

人和人的差别，就在于对结果不同程度的思考深度。人们做同一件事情，却产出不同的结果，然后产出不同的价值。人的价值，不仅仅是体力，时间，精力管理效能方面的区别，而是对于结果的思考深度。

自我管理的高效工具

结果三律：

结果的第一定律：结果>过程。那如何让结果进一步的增值呢？那就需要让结果变得可以交换——只有可交换的结果，才是有价值的。

结果的第二定律：有交付的价值的结果>无交付价值的结果。提出好问题的人给人思考，提出好建议的人给人观点，现身说法的人给人激励，这些结果都产生了价值，可以被称为“产品”。

结果的第三定律：能复制的结果>不能复制的结果。假如一个人把自己的认识持续记录，整理，思考 ，行动，总结经验，形成文字，发表在平台上。这些文字不断地在网络上传播，散布，跨越时间空间，在他休息的时候，这个结果依然就带着他的信息在传播，这个结果会不会让更有价值？

专注你的结果，而不是你的过程——因为你的结果清单，就是你的价值清单。

学习感悟：以终为始就是不为了做事而做事，就像世界上没有相同的两片树叶，人不是机器，虽然我们每天做的事情大部分都是重复性的，但你完全可以把重复的事情总结出一套更高效能的方法，把自己的能力和思考变成有价值的产品，交付给更多的人，这样你就可以去更重要的岗位发挥你的价值。

3  三个提问，把自己的能力产品化

1.我做这件事情，结果是什么？2.这个结果对谁有价值?他们看到什么东西才觉得可交付?3.如何让这个结果易于复制,可持续下去?

工作中的结果思维修炼：在公司和公司之间，借口，过程，思路，想法都是无法交换的。能交换的只能是结果。

3个建议可以让你在职业中更好修炼：

1.确认结果：很多时候职业人士对于对方交付的只知道动作，不知道结果。要反复确认结果。

2.多给选项：不要给问答题，要给选择题；不要给单项题，要给多选题。人们喜欢选择，这本身就是一种价值。

3.超出预期：尽可能地超过别人的预期一点点。就是这一点点让人永远记得你。

三件事不仅仅是三个结果，而是三个经过沉思，有穿透力，有价值的结果。正是这种思考的深度，让你每件事都像钉子一样，做一个是一个，清晰又有力。

学习感悟：无论什么岗位面对问题时，把解决方案变成你的一个产品，打造你自己的产品经理思维，现如今并不是你的存量知识和能力决定了你的价值，而是你能不能定义问题，然后想尽办法把他解决掉，这是你的价值，只要敢于和善于从具体的事情入手去解决一个你定义的问题，你就是牛人。你只有不断的发现问题，并找到解决方案，只有带有这种思维习惯的人，你的能力才会成长，你的价值才会被市场认可。

4 也许，世界上就没有“简单”

真的想做好：每天三件事“，除了具体方法和结果思维之外，你可能还要用到许多自我管理的工具。

写"三件事“之前，先”清零“，有人很忙，每天要做的事远远超过三件。比如，要读书，要背英语：马上年末了，要做年终总结，还想写新年计划；另外，又打算准备圣诞礼物.......

结果你发现自己一天就24个小时，想做的事太多，结果反倒可能一件也没有做好。这时候，你就需要先”清零”，站到原点，重新理一理你和这些事的关系，在“想做，该做，必须做的事情”中间找出最重要的“三件”。

如果一个目标连续三天都留在你的“三件事”里面却毫无进展，那么这件事已经“渗透”了，也就是没完没了地拖延。你应该停下来，专门研究下它为什么会渗透。

一般来说，“罪魁祸首”有三个：不想，不能，不应该。

1.“不想”，是心里没有正真重视；2.“不能”，是你重视了，但能力和资源不够；3.“不应该“，问题不在你，环境不允许你做。

有什么办法解决上面的三个问题？

1.破不想：静下来想想，不做这些事情会有那些损失？2.破不能，告诉自己不需要那么完美，先开始，完成比完美更重要。3.使用番茄钟，把大任务拆解成若干个小任务，减轻心理压力。

所以——也许世界上根本就没有”简单“这回事啊，以结果和交付的标准来衡量，每天做好”三件事“，已经足够多了。

学习感悟：每天三件事，就是把我们最宝贵的注意力始终放在效能最高的事情上，去优先完成它们，成为自己的刚需。我的实践告诉我每天把早上想好的三件事漂亮的完成真的非常不容易，但当你在下班之前在最后一件事的后面打上一个代表完成的小勾时，你的内心会是非常充实和开心的，因为没有任何事情能比自己又进步了一点点更棒，如果你觉得这个工具真的挺不错，那就用起来吧。

作者：系资深金融理财规划师，证券公司投顾  张潇  本文为个人金融微日记，记录的是我工作和生活中的所见，所思，所想。本文版权归张潇个人所有，转载请注明来源，谢谢！

                               

                                      2018年8月21日  深圳