
“兄弟,我想问一下呢,你们部门发布的这个表格呀,里面的数据有些跟我们统计的口径不一样,你们这边具体是要些什么数据呢?”
“我不知道,这个表我只负责放进公文里,具体你要问业务部门。”
“小姐姐,我想咨询一下,业务部门这边对这个数据统计有什么要求呢?”
“你不会看通知吗?办公室的公文写的很清楚啊!自己回去看啊!”
这种情景熟悉吗?作为曾经在部室工作的人我相信是深有感触了。对内尚且如此,对外更不必说,说多了都是泪。因为无论如何改善服务质量,也堵不住悠悠众口的真心评价。到底要如何提高服务工作,斐二表示并不清楚,但斐二认为,首先从自己做起吧。
斐二在一家大型国企工作了十多年,不论是基层业务还是机关部部室,都干过。无论是对内还是对外服务工作,多少都有一些感受。无论是在基层混还是在机关混,感觉,群众口碑还是有一点的,斐二不是那种能力特别强的人,也不是那种业务水平特别高的人,能让众多普通员工喜欢,想来想去,也就担当意识这种虚无飘渺的东西在起作用了吧。
到底这个”担当“怎么起作用,怎么体现出来,斐二觉得,可能有以下那么几点:
首先可能是比较有礼貌。斐二把这点讲成是真正的礼貌,不是那种假的礼貌。什么是假的礼貌呢,就是那种系统化的,没什么烟火气的对话系统的礼貌(讲到这里估计有客服培训师要一锤子砸过来,23333)。
其实人真的很神奇的,特别聪明。很多时候,用户会很容易就感觉到你是否在真正为他着想,为他解决困难。系统化的对话,确实是能够起到一些作用。但要知道,客服人员也是人,人就有不同的性格,如果这个人天性如此,对服务工作不认同,没有从心底为客户着想,而我们的培训却一条道路走到黑,只走系统,而走心,那么培训出来的客服,也只能是一个冷漠的客服。
大家可以想像的出来,一脸假假的微笑,说着“您好,这件事情请您这样这样”的话的时候,你是否想一锤子砸过去?不说砸不砸了,可能你再也不想见到这个客服人员了,虽然这只是你的想像而已。但往深处想,一个公司的客服尚且如此,你对这家公司又会有多大的好印象呢?
斐二走过很多部门,有客服的,有业务的,有机关的,即便现在不在原公司了,三不五时,还会有一些老客户或打电话、或QQ微信,咨询我一些老公司的事情。这些可能就是我们日常意义上的回头客了。
回头客的现象,斐二觉得,可能是因为我真的能为他们着想,而且,比较和善,容易沟通。斐二在各种服务工作中,不一定讲着最标准的对话系统,但一定是帮着服务对象想问题的。按照回头客的说法就是:“哪怕斐二你不在公司了,不在业务了,但至少找我问事情,总会找到解决的办法,而且,还不用看他们的臭脸。”
其次,可能就是有一些人情味。广州人喜欢讲人情味,有的书上会写同理心。具体意思,斐二区别不出来。但用句时髦的话说,就是“有温度”。
像第一段所写的,什么都不归我管,我不知道,看起来,好像真的是专人专岗专责,界限清晰。但对于求助者、或者说对于服务对象来讲,就是一种不负责任了。然而残酷的事实就是,真的很多人负不起这个责任。因为,大家都不懂,没学过,没参与过。不懂了,自然就没法帮人,但为了保持自己的形象,只能用生硬的话语、或者是系统化的语言敷衍了事。
一个人固然不可能是全知全能的,但一个人可以很有人情味。有人向你请教了,求助了,你不懂,但你知道哪些人懂,那我们就帮帮他们。有人向你发火了,闹事了,但你可以从他的角度来看问题,想想看自己是不是也会发火,闹事,如果是,那就帮帮他们。
然后,我们再为他们想想解决办法,或者召集一些公司的专人帮他解决问题。我们要坚信,没有谈不下来的事情,没有解决不了的矛盾。关键,就在于你是否一个有温度的人。
斐二处理过不少大型投诉,经常是一个人被二、三十个老人家拼命地骂,说我们公司是吸血鬼,说不体谅他们,等等。斐二不是技术专员,但对于老人家来讲,我就是唯一的现场负责人。只要我愿意,我完全可以带他们绕几十个圈子而不解决问题。因为很多时候,我们公司做的事,真的是法律界定的,不能逾越的。
但为了让老人家的事情得到真正的解决,斐二会努力调动自己贫乏的知识,到每一位老人家的家里坐坐,聊聊,听听。然后,为他们提出真正有意义的办法,并且动用自己能动用的资源,邀请公司的各级技术专家,为老人家解决问题。如果技术专家也解决不了,还会帮他们跑跑居委、跑跑街道。总之,在斐二处置大型投诉期间,没有一起是严重的群众事件。
最后,可能就是要加强学习了。不知道各位还能回想起来自己写的个人评价或者个人年度总结不,加强业务学习,总会是你个人评价或者总结中的必写项。但学来学去,真的学到什么东西了吗?业务增强到可以为客户解决大部分问题了吧?好像又不尽然。
那么,增长自己的业务能力和知识范围,对担当有什么帮助?当然是有的。帮助就是,当有人问你的时候,请教你的时候,你不会怕。你可以自豪的告知他们答案,或者解决的方案,然后你就可以开心的享受一波来自同事、用户的感谢。何其快乐。
斐二的电话十几年没有换过了。不是斐二土豪,说移动的套餐怎么贵也不换,诸如此类的,而是,我怕有的人找不到我,解决不了问题,各种问题。曾经有用户通过我以前服务过的居委主任,打过来,问我一些事,然后解决了。也有居委主任,会常常打过来咨询我一些事,我也会一一回答。
有的人会问,你都不干这工作了,还回答了干什么?万一答错了,你负的起责任吗?
斐二也不知道为什么会这样做,但斐二知道的是,用户如果都打给我了,就说明,官方途径真的不通了,找斐二,解决起来比较快,也比较有思路。其次,斐二真的在公司业务方面,下了很多功夫,真的会既能帮助用户,又能减轻公司的压力。哪怕,斐二已经不是这家公司的人。
END
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