对于投标人【投标单位】而言，工程投标文件准备得是否规范、充分，直接影响其中标概率。因此，每个投标人【投标单位】都应该细致深入研究招标文件及处理细节。这里，列举做工程投标文件的4大注意事项，供同业参考。
一、投标文件总体交叉检查
1、交叉检查项目编号与名称：投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中，经营部门因编投标文件较多，为了节省时间，很多时候投标文件的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成，有时因时间紧或者同时编制其他投标文件，可能会出现投标文件项目编号与名称错误。
2、交叉检查投标人【投标单位】名称：投标人【投标单位】名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人【投标单位】名称搞错的不在少数，如少字、错字，还有借别的单位资质的，帮别人编制投标文件的，就容易搞错投标人【投标单位】名称。
3、交叉检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、交叉检查投标文件目录：投标文件是否编制目录，目录是否完成，是否按照招标文件的要求编制目录，页码是否更新等。
5、交叉检查投标文件的完整性：对照投标文件目录进行逐项交叉检查，看是否有缺项。
6、交叉检查页码、页眉、页脚：对页码、页眉、页脚进行逐页交叉检查，看是否有重页或缺页，页码的编制起始页是否正确。
7、交叉检查投标内容：对照招标文件，看投标内容是否符合规定。
8、交叉检查报价：注意报价的货币单位（特别是国际标），投标报价是否大于招标最高控制价，投标报价是否是一个有效报价（招标要求提交备选方案的除外），纸质版、电子版、上传是否为最终版，是否一致。
9、交叉检查预算书：预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件交叉检查：交叉检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性，是否清晰，经营范围是否符合招标项目，注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
11、交叉检查总工期：合同的总工期是响应招标文件。
12、交叉检查投标有效期：投标文件有效期是否符合招标文件要求。
13、交叉检查项目经理资格：投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的要求。
14、交叉检查类似工程施工业绩：提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。
15、交叉检查关键节点工期：有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点，投标文件必须满足招标文件的规定要求。
16、交叉检查工程质量、技术标准：质量必须符合招标文件及合同的规定要求，必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定。
17、交叉检查其投标文件的承诺：投标文件的承诺必须满足招标文件的要求，而且真实有效，没有法律法规等其他否决投标的内容。
二、编制完毕要审核。
1，就是在招标投标文件初稿完成后进行“回头看”。这是避免招标投标文件“出叉”的最后一道关口。
2，其原因有三：一是因为招标投标文件内容比较丰富、复杂，有的部分是委托中介机构编制，有的部分是采购人自已编制，自已编制的又是由几个人分别编制，若不从头至尾的认真审核一遍，就容易发生前后不连贯、口径不统一、说法相矛盾等诸多问题。
3，二是因为编制招标投标文件时间较长，至少需要半个月时间，若不重新交叉检查一遍，有时就会因市场行情变化较快，招标投标文件中有关数据已不适应，而失去校正的机会。
4，三是因为招标采购竞争较激烈，在编制招标投标文件的过程中，稍有大意，就会被个别人钻空子，在招标投标文件中设置漏洞、或指定品牌等，若在最后进行认真审核，就能有效堵塞漏洞等，因此，在招标投标文件初稿完成后，一定要进行认真审核。
5，审核被委托设计“技术标”部分的设计人有否不按规范设计、超资质范围进行设计、个人挂靠公司设计等行为。这种冒名顶替设计在工程招标采购项目中尤为突出，也是最容易“出叉”的地方。
6，其次，审核有无漏项。主要看：①该由投标人【投标单位】提供附件的有否明确；②该由投标人【投标单位】提供配件的是否明确，应明确的具体品种和数量有无漏项；③属于工程招标项目的还要看工程量清单或材料清单上明确的品种和数量是否齐全，有无漏项。
7，再次，审查有无错误，一查有无违规性错误，如该应用综合评分法的却明确的最低评标价法，二查有无数据性错误，特别是有关规格、型号的说明中最容易发生数据性错误，务必审核好；三查有无文字或格式等一类的错误。
三、投标文件封装和签字、盖章交叉检查
1、交叉检查法定代表人或委托代表人签字：每页交叉检查有无签字或盖章，签字是否正确，是否和授权人相符。
2、交叉检查授权委托人：授权委托人（有的招标项目还要求公正）、投标人【投标单位】名称是否正确，授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字，是否附法人身份证、委托代理人身份证，是否盖单位公章，要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。
3、交叉检查投标文件的份数：根据招标文件的要求，交叉检查投标文件是写上正本和副本，正本和副本的份数，还需注意要求提供的电子版份数。
4、交叉检查封装方式及密封纸张：封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、交叉检查封装袋封面：是否按照内封、外封要求填写信息，投标文件的项目编码与名称是否正确，是否正副本分开包装，正副本先内封再外封为一包的，内封是否加盖正副本章，正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章，一定分清，不能错。
四、特别注意
1、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。
2、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。
3、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准，拟任职务与前述是否一致。
4、主要负责人证件是否齐全。
5、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全，并满足招标文件要求。
6、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符，其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。
7、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善，符合投标文件要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。
投标文件交叉检查是一件繁琐闹心的事情，不经意间就遗漏要点，细微的错误也将会导致投标无效。而有了这份投标文件交叉检查资料，只要照此交叉检查再也不担心废标啦!
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