关于一张 PPT 究竟放多少文字比较合适？网上有各种“原则”。例如 1-6-6 rule 说一张片子不能超过一个主要观点， 而这个主要观点又不要超过 6 个要点（bullet points），每一条要点不能超过 6 个单词。
1-6-6 rule
还有所谓的 10-20-30 原则。它说的是一个 PPT 要 10 张左右的片子，最长 20 分钟的时间，最小的字号不得低于 30。
在我看来，这几种建议都忽略了一个重要的因素，那就是听众。怎么可能无论听众是谁，都遵循以上原则呢。
有一本书叫《Quantum Physics for babies》，宝宝的量子物理学。显然书中内容的对象是宝宝以及给宝宝讲书的爸爸妈妈。如中的内容是这样的：
宝宝的量子物理学（图片来自 Amazon）
书的每一页就像是一张 PPT，它只包含了一张非常简单的图片和几个字。为什么？显然是因为对象是宝宝，他们的接收能力非常有限。听众的接收能力决定了你能放多少内容。
下图是一个示意图，图中蓝色的圆圈是演讲者讲了多少信息，橘黄色圆圈是听众接收到多少信息。今天我们要说的是，橘黄色圈的大小是有上限的，且每个人的上限不同。有时候你讲的再多，听众也不能够多接受到一点信息，反而干扰了本可以接受到的信息。
接收到的信息才重要
商业世界的大佬们都是指导如何在边界里做事的高手。他们产品发布会的 PPT 面向的听众是坐在听众席的粉丝们、行业记者们以及看到转发消息的大众消费者们。为了保证大多数大众消费者能够接收到最重要的信息，他们的 PPT 通常也是几张图片，几个要点，确保发出的信息不要超过接受者能力范围太多，否则就干扰了最重要信息的接收。
苹果发布会（图片来自网络）
现在回到开头说的 1-6-6 法则，研究生论文答辩是否也能做到一张片子不超过一个主要观点， 不超过 6 个要点（bullet points），每一条要点不超过 6 个单词呢？显然不能，听众们全部都是学术领域内的老师，懂的比在台上报告的学生还要多。因此这种情况下可以超越 1-6-6 法则，提供更丰富的信息。
下面总结一下：本文只说了一个问题，就是听众的接收能力决定了你 PPT 的内容。这个道理看起来非常简单，但是大家往往在准备 PPT 的时候想的是如何体现自己的水平，体现自己知识渊博，而忘记了做 PPT 的真正目的——让听众接收到你想要他接收的信息。我认为把自己知道的一股脑全放上去是一种不负责任也是一种不自信的体现，希望大家以后可以避免。
最后请大家再次对照蓝色圈和橘黄色圈的示意图想一想，有什么方法提高信息接收比，或者说减少信息的损失呢？
网友评论