文|飞鱼
图|网络
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刚刚踏入社会找到第一份工作，是不是时常感觉任务繁多，理不清头绪，不知道从何做起？
遇到问题直接去问同事和前辈，为何他们的态度却如此冷淡？
工作一两年，回头看看，自己仿佛是虚度了，什么本事都没学到？
别忙着忧伤了，快来看看我给你的5条优化工作的必备法则！
上述几种情况是我初入职场的时候碰到的一些问题，相信你或多或少也遇到过，我对此总结了一些能提高工作效率和提升工作成就感的五条必备法则，希望对职场新人的你有些许帮助，不要光看，要落到实处哦！
1、工作分级
工作是做不完的，永远会有任务等着你去处理，但是我们怎么才能从万千事务中理出头绪，按照适合自己节奏的顺序来处理工作呢？
这里我用的方法是把事务分级处理。按照轻重缓急填到下面的四宫格。
优先处理又紧急又重要的任务，次要处理重要但是不紧急的任务。
那些紧急却不重要的任务可以找人来帮你完成，而那些不重要也不紧急的任务，你就可以空闲的时候再做啦。
这样是不是清晰多了？
有人问到那领导临时交办任务又没有给dead line，要不要马上去做呢？
我给出的建议是：
首先，站在你领导的角度想象这个工作的紧急程度，是一会开会就要用的会议文件？还是下周要解决的策划案？花点时间了解任务的背景和实际目的，可以帮助你区分这个任务的紧急程度。
什么？你说还是不知道怎么办？
那就立即去做吧，别问为什么。
2、解决拖延症——给工作计时
在学校的时候每次临近期末考试，都会涌现大批的夜读者——我自创的说法，顾名思义就是通宵达旦的学习背书刷题，哎，每到这个时候我也会发誓下学期一定好好学习，再也不熬夜了，却也每次都是立flag。
有什么办法呢？明明平时时间一抓一大把，却总想着，还不到期末呢，快到期末再学也来得及，就这样越拖越晚，陷入恶性循环。
但是！自从工作以后，我就逐渐摆脱了这种恶习，因为我养成了给自己每一项工作计时的习惯。
每次接手一项工作事务，就规定自己几个小时完成，或者多少分钟完成，也很像设置一个dead line。然后开始计时，等到彻底完成的时候再看一眼时间，确定自己完成这项工作总计需要多长时间。
把每项工作做个分类，然后记录下来每类工作所需的实际时间。
回想自己在工作中有没有其他事项的干扰，能不能避免干扰，再回想自己工作期间有哪些地方可以提高效率，形成新的工作模式。
再次遇到这类工作的时候用改良过后的工作方式再记录时间，这样循环往复。
每次看到自己又提高了一点效率就非常有成就感啦~
3、学会自己独立思考
很多职场新人刚离开学校不久，在学校里遇到问题喜欢立马去问同学问老师，殊不知这在职场中是大忌。在工作中，问问题首先要区分这个问题的性质，一有低级问题就问别人，会给同事和领导留下不会自己思考，不能自己独立解决问题的印象。
先问问自己，这个问题能用搜索引擎解决吗？有没有历史文件显示这个问题怎么解决？没有的话再问你同级的同事，再者问相关的前辈，再者问直属领导。
而且一定要带着自己的解决方案去问。
比如，我碰到一个问题，我看之前谁谁谁是怎么做的，但是我在哪里哪里有疑惑，我觉得应该怎么样做，你看这样对吗？
这样提出来的问题会有你自己的思考，解答者也会指出你的思路哪里有问题，会让别人觉得你是个勤于思考的人。
4、学会说不
很多职场新人不知道如何拒绝，往往是想极力证明自己的工作能力，而揽了许多杂事，反而耽误了自己原本的工作，这就有点舍本逐末了。
我也曾在实习期间碰到过这样的事，当时也是单纯，遇到前辈交办的任务是一概不拒，结果可想而知了，自己原本的工作却没有按计划完成。
学会说不，你才能按照自己的计划一步一步来完成工作目标，记住，对于同事的非正当请求要学会委婉的拒绝。
那么，怎么委婉地拒绝呢？
你可以尝试以下几种方法：
1）表示自己最近工作量大，要是真的找不到人帮他的话那自己就帮他加班完成。（一般人不会好意思麻烦你来加班帮他工作的）
2）表示自己的工作更着急，若他说他的更着急，那就让领导来下指示。
3）表示自己并不擅长他的工作，并推荐合适的人选给他。（这招有点损，但是没办法了╮（╯＿╰）╭）
4）在推脱之后要主动示好，过几天可以请他吃个饭或者送点小礼物弥补一下。
5、建立工作知识库
很多人都在愁年终总结不知道写啥，飞鱼在这给你个建议吧~
我的习惯是平时工作的时候每周会将本周的工作内容做一个小结。把本周的新增工作内容和一些工作上的困难和感悟都记录下来，形成一个持续更新的工作知识库。
定期回顾这些内容，就能知道自己工作上的一些进步和存在的问题，更有利于复盘，进行优化调整，做月结和年结报告就更不在话下啦~
这是我的部分工作内容总结，常用的一些表格就放在外面了，其他的分门别类进行整理。
怎么样？这五条法则都记住了吗？
别光看不做哦，落实这五条法则，让你在职场上游刃有余，做工作的主人~
另外赠送你一些其他的小建议~
tips：
1、所有重要的通知和消息一定要用邮件发送，必要的时候抄送相关人员。避免细节问题纠缠不清。
2、不重要的信息能在通讯工具上解决的就尽量用，而且不要问在不在，有事直接说。
3、善用工具、没事学点excel，能用表格就不用word，表格更能展现你的思路。
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