上周和几个老同学聚会,有人提到自己在管理上遇到的问题。
进入职场五六年,前前后后也带了几个团队,感觉下属不能和自己一条心。每次分配的任务,下属都不能尽心尽力地完成,总是达不到他的标准。这么好的公司、这么好的平台、这么好的机会,大家为啥不珍惜,不努力干呢?
要回答这个问题,非常简单,你只要换位思考一下就可以解决,哪怕只有一次。
你坐到员工的位置上,或者把你的职位降下来,亦或者把薪资砍掉一半。
这时候你多半会有所体会,可能会稍微改变下你的想法。
但是我们为什么会想当然的认为,自己怎么想的,别人也应该怎么想呢?
这种现象每个人都会遇到,心理学上把这种现象叫做【投射效应】。
什么是投射效应呢?
美国社会心理学家罗斯,做过这样一个实验:他找来80名参加实验的大学生,问他们愿不愿意背着一块大牌子在校园里走动。结果,有48名大学生选择同意,更令人费解的是,他们认为所有人都应该同意。而拒绝的人,则相信所有人都和他们一样,不愿意背着牌子到处走。可见,这些人都把自己的态度投射到其他人身上了。
【投射效应】是一种认知障碍,但是在人类的进化过程中却起到了至关重要的作用。
亚里士多德在《政治学》这本书中说到:从本质上讲人是一种社会性动物;那些生来离群索居的个体,要么不值得关注,要么不是人类。
由于人是社会性动物,在古代人类要与恶劣的自然环境,洪水猛兽做斗争。所以人们迫切地需要找到和自己相似的人,以获得认同感和安全感。人们更愿意相信别人都和自己一样,进而组团战斗。
如果你不这样想,你就不会采取行动,你就会孤立无援。这也是进化的结果,只是时代发展,环境变化,有时候“投射”并不适用了。
回到前边的问题,领导该怎样避免“投射”的影响呢?
1.识别关键问题
投射效应并不是一无是处,存在即合理。
有时候我们还必须用到投射效应。
打个比方:你是一位团队Leader,要组织一次团建活动,你负责选场地。你就必须用投射效应。首先,你得喜欢这个场地,然后以己之心,想着别人也会喜欢这个场地。不过,对于这种情况下,你“投射”错了,即使大家有意见不满意,对团队也不会造成什么影响。
所以,最重要的是要识别关键场合和关键问题。
领导在与员工讨论价值观问题时,因为领导与员工的职位不同、薪资不同、未来的发展空间不同,对企业的期望就会不同。所以领导要避免“以己之心,渡人之腹”。
在员工的升职、加薪的问题上,也要站在对方的角度,了解员工的真正述求,真诚地帮助他们,才会提高他们的忠诚度。
2.学会批判性思考
《横向领导力》一书里提到了运用四象限饼图的思考方法,我觉得很受用,分享给大家。
首先以数据(实际情况或问题)为基础,分析导致目前情况的原因,找到解决问题的方向,制定实施计划。
比如,一项工作你认为需要3天完成,员工认为要5天完成,我们用四象限饼图思考法来看看要怎样做。
1.数据。现状,当前问题的真实描述,就是事实,不带有个人的评价和偏见。把所有的工作任务全部列出,按照任务难度和优先级排序,把焦点集中在双方不一致的关键问题上。
2.分析。分析问题的深层原因,是员工能力问题,态度问题,还是需要更多的资源来支持。开诚布公的谈,是最好的解决问题的方式。还有关键一点,有些领导其实不清楚问题解决需要多少时间,完全依赖于员工的评估,这时候需要领导在讨论前做一些“功课”,提前做好准备。
3.方向。如果是员工能力问题,时间上能不能宽限。如果时间上不能宽限,能不能协调其他人员。是否可以请外包资源。总之根据分析结果,制定一个可行方案。如果方案有很大的风险,就要遵循MVP原则,也就是最小可行性原则。利用最少的资源,获取最快的反馈,后下一步计划做充分的准备。
4.下一步。根据以上几步的结果,制定具体的行动计划。到达执行阶段,无论领导和员工有怎样的分歧,都不应该在这一步处理,这一步需要大家目标达成一致。
批判性思考可以帮助领导根据事实,多角度考虑问题,制定出几种行动计划,分别比较。更好地避免使用投射效应,去解决问题。
3.尊重员工的多样性
我们每个人都是不同的。有些人内向,有些人外向,有些人积极,有些人沉稳。
最重要的是能够发挥每个员工的长处,为团队所用,为公司所用。
尊重员工的多样性体现在,虽然有一位员工的脾气和性格有些暴躁。
但是,在专业技能上,他能很好的处理问题,做别人做不到的事。
这之后,领导要把他放到合适的职位。比如,和比人交流比较少的工作,可以专注于自己的技能和公司业务。
投射效应是本能,了解什么是投射效应,什么时候应该避免投射效应,你就会成为一个优秀的领导。
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