为什么你的工作做不完？

作者：中岛聪 翻译：林佑纯

赢在起跑点的时间管理术

推荐文中最突显的理念

1. 尽早投入工作，边做边修正，同时把真正的Deadline往前推。
2. 如果任务中有一定的规律可循，就要探索SOP标准作业流程，以减低工作时的脑力、心里消耗，这些消耗往往造成挣扎，一挣扎就会最终造成时间的消耗。
3. 目标要明确：有了目标，才谈得上时间的的管理。没有具体目标的时间管理，陷入技术流，好像方法很多，但不一定解决问题。
4. 能在实际中用起来的技能，才是真的技能get。
5. 为每一个工作项目留下缓冲的时间——这一点在书中反复强调，对于准时交付任务至关重要。
6. 先求有，再求好。你的工作是达成目标，而不是执行交办事项：如，今天中午你拿到的菜谱，是胡萝卜炒肉丝，可是家里没有胡萝卜了，那就用土豆！总不能因为没有胡萝卜，全家就不吃午饭了吧！
7. 不必应在起跑点的人，是因为他在起跑点就规划了如何赢在终点线。
8. 惊人的而另类的80/20原则：“一放暑假就全力写作业”是本书时间管理术的核心理念。换算成项目的执行，就是要在前期20%的世界里完成80%的工作，并且做出看得见、摸得着的原型，利用其余的80%的时间进行收尾。

9. 能集天才的脑袋与团队合作的自律于一身，才有可能把天才的点子变成商业市场上的印钞机。这也是很多天才在团队中不能发挥作用的原因，因为思维太活跃，想得到却做不出；团队自律性好，面对天才的点子却屡屡尴尬，因为时间表似乎不起作用。

   
   书籍简体版封面.png

本书的功效

1. 只用一半的时间，就能完成大部分的工作
2. 每天有更多时间学习和写作
3. 帮助工作量太大而感到绝望的人，顺利处理完工作
4. 开会不再迟到
5. 白天不再昏昏欲睡
6. 赢过实力高自己两倍的人
7. 一心多用的诀窍
8. 不熬夜也能处理完工作
9. 集中注意力
10. 掌握回email的最佳时间段
11. 不再被工作追着跑，反过来追着工作进度跑
12. 了解比尔盖茨与微软的工作方式
13. 不特别“学习”，也能开口说英语，阅读英文书籍
14. 养成“晨型”生活习惯
15. 不再发生一些闹人的突发事件
16. 可以早点下班
17. 没必要特别为了考试K书，掌握有效率的学习方法

灵魂拷问：为什么你的工作做不完？

在全书第一章里作者阐述了工作做不完的根源症结所在，弄清原因，才能改变结果

第一章：为什么你的工作做不完

留出富余

在全书第一章里作者主要是描述工作中普遍的现象和其背后的原因。其中给我启发最大的是“空出一间手术室”这个理念。例子说的是一间医院，常年手术室不够用，患者焦急，医生为难。通常情况下，只有两个选择：要么让医生加班，要么增加新的手术室，然而无疑这两个选择其实都会是恶性循环。看似永远填不满的一个坑，最终的解决方案居然是：随时空出一间手术室。是的，这就是他们的方式，而随着这样的做法被执行，在没有让医生额外加班或者增加手术室的前提下，该医院的手术量居然增加了5%。这是“匮乏经济学”在医院管理中的一个应用。换到工作中，就是“心中随时打出余量”的哲学。这不是要准备PlanB，而是要为眼前的任务时刻提着口气。这样的心理，能让我们更关注于效率，从而获得更好的效果。

“稳赢的杀手锏”：赢在起跑点的时间术

作者在全书第四章和盘托出自己有着至高工作效率的核心事件管理方法

最后冲刺是“万恶之源”

清单+专注+“二八”工作法

一周试用心得
从上周起，开始尝试用书中的工作法来管理时间。遇到的难点和收获如下：

1. 晨型人要慢慢当，稳稳当当才行
   经过一个漫长的闭关式春节假期，实在是难以恢复工作日早起的习惯。早起时间在慢慢向前调整，目测下周有希望恢复到6点之前。

这周做到了在8点20在家开始线上办公前，无论如何学习一波，这主要是给一天建立一个“我是晨型人”的积极心理起点。

2. 工作时间未明显增加，但是任务完成度提高了。
   本周利用印象笔记的【清单】功能管理任务，【清单】成为了实质上的【看板】，目标清晰的情况下，产生了明显的“刷任务”心理，动力十足。同时提醒自己不要去改变清单的截止日期，因为重在

“今日事今日毕”

结果真的效率爆表：之前喜欢在细枝末节上驻足观赏，现在是

“向着标杆直跑”

——路上有什么风景，不看其实也无所谓，关键是能到达目的地。
举个例子，这有点像去外地出差，出商务公差的时候，即使你的目的地是个著名的旅游城市，通常因为时间紧凑，你通常也不会去什么景点溜溜达达，毕竟是来办公的，也没人给咱预留那闲工夫啊。So，你总是专注于“目标”，把公事高效率地处理完毕，登上返程的航班或者高铁，扬尘而去，化作一缕青烟（不是……）。即使那个城市景点再多，对咱们的影响并不大，因为目标是“出差”而不是“旅游”；同样，因为目标是来出差的，所以即使你在公差日期中把所有当地景点都看了个遍，但是没有办正事，这趟差还是白干……

“富余”在后也在前

在本书中，作者对于“富余”这个理念的精髓有着深刻的体会和老道地实践。在他的二八工作法里，前面20%的时间，不仅用于“疯狂地做任务”，也用于“疯狂地试错”，而“试错”的一个重要方面，是看看任务完成的期限（Deadline）有没有搞错：假设如果领导给你10天的时间完成一件事，那么在前2天拼命工作后，如果发现，即使这样狠命做功，依然看不到希望，10天根本完不成原定计划，那就要果断地去和上级或者客户沟通。这里，中岛聪把“富余”的概念真正用活了起来，时间的富余不是单靠拼命工作，而是要科学地拼命工作换来的合理结果。

从一日推一年，从一年复一日

作者在讲解这一特殊的二八工作法时，举的是10天为一个周期的例子。后续，又讨论了当代人比较头疼的“多任务”工作状态：一天中有几个不同的项目或任务要推进，一年有几个不同的项目要完成的情况。说到头来都是一个准则：先紧后松。

• 如果是一天里要处理多个任务，那就把一天切成几段来做。每段之内，继续按照“二八”法则来划分松紧度。

• 如果是一年中有交织影响的几个任务，亦复如此。例，如果你有五个月的时间要完成一件事，那么前面的第一个月就应该是最紧张的。
  总之，用前面20%的时间疯狂试错，转向和调整，后续的80%，虽然时间长，但可以享受按部就班的舒适感。

• 作者也提醒大家，一天之内的主要任务最好不要超过三个。任务太多必然会让精力难以管理。

下面是一些书籍里面的时间分配表格，可以说是“简单粗暴但有效”的代表了

按照二八工作法，一天的时间如何管理：

一天之内的时间安排.jpg

（我每次拍图都拍得非常模糊，此处借用多张公众号“不荒”里的书籍图片，不胜感激。这个公号里探讨本书的文章标题是《时间之箭》）

一日之内有多个任务，时间如何分配：

一天之内处理多个任务的分期.jpg

如果任务有一周的期限，时间如何分配：

一周之内的任务安排.jpg

如果一年之内有多个任务，时间如何分配：

一年内的多任务安排.jpg