掌控自己的时间和生活

         我们经常感觉到上了一天班，不知道忙了些啥，一天下来，原来打算做完的事情，大部分还是老样子。而这时，各种人来催你要各种需要上报的报表、总结、汇报......此时，不得不留下来加班到很晚，甚至周末不休息。长久下来，感觉自己在那些不重要的事情上浪费了太多的时间，简直是在耗费自己的生命，于是无比焦躁，既拿不出好成果，也无价值感，人也整个的不好了。

          最近，读了朋友送我的《番茄工作法》，结合我遇到的这些办公室出现的问题， 我开始试着运用如下应对方法：

一、作好规划，列出工作清单

        提前根据下一阶段工作要求及进度，做好工作规划。先定好月度规划，根据月度规划分解每周、每天的具体计划。根据计划列出清单，清单列好后，必须根据实际情况来排定好工作的先后顺序。因为每天的时间有限，而且不同的工作，紧迫性也不相同。所以，我会根据需要，将精力放在那些真正重要的事情上。当然，工作的优先次序也会随着时间推移或情况变化而发生变化。这个需要灵活掌握。

二、专注当下，一次只做一件事

        根据已经做好的每天规划，按时间顺序，开始一天的工作。上午的时间，基本处理团队的各项事务性工作。包括日常训练、业务追踪、阶段性总结及计划安排。下午的时间比较安静，可以做那些需要更多脑力的工作。将一天分成若干段时间，每做完一件事情，就在清单上划勾，并站起来活动一下。这样工作起来井井有条，不再有千头万绪，无从下手的感觉。

三、学会说“不”，避免被干扰中断

        我们在办公室上班时，大约每3分时，就会被各种事情打断，一会手机响了，一会是一个微信需要回复，或有人需要你帮他处理一下其他的事情。这样的中断是常态，如果我总是被这些事情打断，那么一天下来，我又不知道了干了哪些事了。所以，我的手机在上班期间，基本都是静音状态，我会每隔半小时左右处理下微信或RTX需回复内容。至于其他不重要的微信或电话，我基本不理会。邮箱里的邮件分别集中在上午10点后和下午4点半后处理。当我正在处理重要的工作时，对于别人提出的临时性事务，我会婉转的拒绝，并给对方一个折中的解决方案。

        中国有句老话叫“穷忙”，可见忙碌并一定能带来好的回报。我们要学会聪明的工作和生活。忙而不盲，张弛有度的工作和生活，才能产生更多的创造力。坚持用正确的方法做正确的事，我们就能更好地掌控自己的时间和生活了。