写工作邮件的门道

工作邮件可以与写日记对比来看，工作邮件首要原则是公开，日记可以选择性公开和私密；其次工作邮件要用书面语表达内容，日记可以随意写。

写好邮件与日记是一致的，先要弄清什么不该写，什么该写。不该写的有四个：不想留底的不写；没经过深思熟虑的不写；负面的内容不写；一次讲不清需反复讨论才能搞清的不要写。该写的有三个：要留底的一定要写；必须写大家懒得写的一定要写；重要的通知和安排一定要写。

接下来才是怎么写，公开表达有4个技巧：简要清晰地说明发邮件的目的；一封邮件只讲一件事；写邮件注意吸引人，重要的事情放在前面，用标记符号强调内容层次；主观感受视收件人而定。

最后一步，写好邮件多花一分钟时间复读一遍，纠错和找到提升改进的地方。弄清工作邮件的门道，能节省出很多的时间和精力。