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让你的办公效率翻倍,老司机都在用的5款小软件

让你的办公效率翻倍,老司机都在用的5款小软件

作者: 秉烛达旦十二楼 | 来源:发表于2019-03-28 23:00 被阅读143次

    那么,以这篇文章作为起点,十二楼的效率工具盘点就正式开始了。

    整个流程是这样的:

    我们先以电脑端的效率软件作为开端。

    几款好的软件,可以让你的复杂操作更简单,减少你的重复劳动,从而节约你的时间和精力,让你可以更高效,创造更多价值,更好享受生活。

    话不多说,直接开始吧!

    一、FastStone Capture     

    ————最轻巧的电脑截图工具

    最主要的亮点在于可以截取长图,可以一次性截取整张网页。

    点击这个 捕获滚动窗口 ,再点击你想要截取长图的页面(长网页、长文档等),就可以开始自动获取页面内容并截图,页面滚动到底部,截图自动停止,拼合成一整张图像。也可以按‘Esc’来手动终止。

    截图出来是这样的:

    如果你的网页够长,它会一直向下滚动,直到截取到你满意的长度为止。

    FastStone Capture内置的图片编辑器也让人非常满意。

    你可以裁剪图片大小、加各种颜色的画线、箭头、序号,还可以加入各种字体~在简单的图片处理上,他的强大甚至媲美PS。

    你甚至直接可以直接将其他图片粘贴进去:

    软件还带了一个录屏功能,可以应急用一下。

    不止功能全面,而且体积软件小巧,仅 3 MB,免安装,下载打开就能用。

    二、Everything     

    ————实现电脑内文件极速查找

    Everything是速度最快的文件搜索软件,比windows的搜索好太多。

    非常适合经常在电脑里找文件的你(吐槽一下Windows自带搜索真的是龟速)。可以瞬间(真的是瞬间)搜索到你需要的文件。

    直接放个GIF你们感受下。

    同样文件小巧,仅 1 MB 大小,运行不占内存,甚至都不用安装,下载即用。

    三、Fastcopy      

    一款来自日本的小软件。Windows系统下,最快速的文件复制/移动软件。

    不是最快速的软件之一,而是它真的就是 最快的 

    又快又稳。

    一个8.9G的win10系统文件,使用win10自带的文件复制功能,速度稳定下来是25M/秒,大约需要6~7分钟。而且会占用系统资源,让电脑变得卡顿。                             

    这时就需要Fastcopy。

    同样的文件,其拷贝时间仅为 3 分 12 秒,传输速度达到了46MB/秒,比系统自带复制功能快了近1倍。

    为什么会这么快?

    因为所有的复制操作都要经过“从介质(硬盘)读数据→写入数据→从缓存中读出→向介质(硬盘)写入数据”这样几部分来完成,而且是多线程同时进行,这款软件就是优化了它们的工作顺序,大大提高了速度。

    同样,软件小巧仅为1.4MB,同样免安装,对于我这种经常下载文件、复制文件的人来说,好用得我都要哭了

    四、Clover    

    ————电脑窗口标签化

    让你浏览电脑文件夹时像看网页一样更方便,再也不用在多个窗口之间来回切换。

    直接上图:

    在同时查看和操作多个不同路径的文件夹时,尤为方便,让窗口更少更整洁。而且它支持快捷键与标签页的拖入拖出,熟悉使用之后绝对能大大提高电脑操作的效率。

    好用到我简直产生依赖性,用过的所有电脑必须装一个。

    常用文件夹可以像浏览器一样设成书签,再也不用找来找去,这几年为我节约了我N多时间。


    五、OCR类软件    

    ————图片转文字,绝对的办公福音。

    有时候拿过来一份文件,要打成电子版,只需要拿出手机,端端正正拍一张照片,然后自动识别,修改少量错别字就OK了,免得打字打到手抽筋。

    这里我推荐两款,一款是全能扫描王,官网下载就可以,需要安装,但是手机、电脑端有200M的同步云盘空间,可以手机拍照,直接通过这款软件同步到电脑端,再从电脑上快速修改。

    另一款是微信小程序,“图片文字识别”。

    对于手写字体,两款软件的表现……都不理想。

    试着识别了一下,我跟你讲我就这个表情(绝对不是我的字写得太草)。

    总之你们有兴趣可以自己试试。

    对于打印字体识别率还是很高的:

    识别结果:

    直接将文字发送到微信,通过电脑端微信接收、排版,一个字:

      第一期的效率工具就到这里  

    我们下一期见~

    下载资源已经给你打包好啦~

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