电脑,是我们办公人士每天都要用到的。因而,高效使用电脑,在一定程度上,就可以提高你的办公效率。
这里我推荐11款电脑软件,让你告别加班,远离ICU。
先给大家一个大纲:
老规矩,后台简信回复”高效软件“一键获取软件包。
具体都有哪些强大的功能呢?我们一起来看看:
01 文件管理
我们使用电脑,其实更多的是在与文件打交道,因此对于文件的管理就很重要。这里我推荐两个可以提高效率的神器。
1 TotalCommander
这个软件非常强大,是很多电脑高手力荐的一款软件。
这里给大家展示一下我最常用的功能——批量重命名。
比如将文件名的开头加上“重命名”,在文件末尾统一加上“01、02“这样的数字:
用在哪儿呢?比如说你们团队内部需要,统一进行资源的整理时,由于每个人的命名习惯不同,这个作用就派上用场了:
2 Everything
但有了上面这款软件,我们可能还是找不到想要的文件,这时我们就需要一个高效搜索工具。
而Windows自带的资源管理器的搜索实在是太慢了,且不支持复杂的规则。
而用everything就很快。比如我想查看所有的word文档,直接搜索“.docx”就可以,速度那是相当的快。
如果你想详细了解,可以看看这篇文章。
02 文件浏览
我们每天都要看无数的文件,比如图片、视频、音乐、压缩包、PDF文件等,虽然这些在windows中有自带的软件,但体验不算是太好。
1 蜜蜂浏览器(图片)
这是一个图片浏览软件,可以很好的播放GIF图片,而且可以使用幻灯片模式浏览图片:
2 listen1(音乐)
这是一个可以听全网音乐的软件,而且它不仅有Windows和MAC,Linux的客户端,还支持谷歌插件,可以说很强势了。
Listen 1的功能很单一,让你无忧无虑的畅听音乐,不受任何干扰,具体可以看看这篇文章。
3 Potplayer(视频)
这是韩国的一个视频播放软件,常见的格式它都可以播放:
你也可以利用它的倍速播放功能,快速跳过那些无聊的剧情,或者详细学习一下课程内容,而且声音完全不会变调!
而且它还可以收看电视信号,具体怎么做,可以看一下这个。
4 bandizip(压缩)
解压软件是电脑上必备的软件,因为现在大多数网站的资源,都是以压缩包(不能看.rar、不敢看.zip)的形式进行分享,而Windows并没有自带压缩软件。
而这个bandizip是一款免费的解压缩软件,解压速度快,界面简洁漂亮。
在压缩包内就可以预览图片。
而且最赞的是,一些文件无需解压也可以直接打开,比如我们下载的软件安装包:
这是因为它已经临时解压在某个地方,关闭软件后,这些临时文件也会被删除。
如果你对这个解压缩软件感兴趣,可以看看这篇文章。
5 Edge
这个是win10电脑自带的浏览器,不过,它不仅仅可以浏览网页,还是一个优秀的PDF阅读器:
你可以直接在上面进行标注。
另外,如果你想在电脑上阅读epub的电子书,也可以使用它,阅读体验和那些专业的软件也没什么分别:
而微软也将推出其他系统的edge,具体可以看看这篇文章。
03 高效必备
1 天若OCR
这是一款电脑上的图片识字软件,具体有什么用呢?
比如我们在学习课程时,看到视频中的一些要点,想要摘抄下来,但字数又太多,这时我们就可以直接识图:
另外,在网页中会有一些禁止复制的限制,比如百度文库,我们也可以识别文字:
这样,无论是写工作汇报,还是论文,只要是用到电脑的地方,你都可以用的到。
2 Ditto
这是一个增强的剪贴板软件。我们有C/V大法,为什么还要用它呢?
比如我们了解一个产品,会先了解一下相关的信息,但我们用到的只是一段文字,如果我们在word和网页来回切换,会影响我们的效率。
我们可以先进行文字资料的收集,之后统一粘贴word文档中,这个功能简直是个写论文利器。
Ditto 厉害之处是不仅支持保存文字,图片也可以:
3 FSCapture
这是一个小巧的截图软件。
截图软件那么多,我为什么独爱这一款呢?
因为一般的截图软件不能实现长截图(或说滚动截图),比如我之前比较喜欢的贴图神器Snipaste,没有滚动截图,只好放弃。
具体是怎样的呢?给大家录了一个动图:
当然,他是支持快捷键的,演示需要,就去掉了。
除了最基本的活动窗口截图、矩形截图、全屏截图等常用的截图,他还有一些其他的小功能:
比如屏幕放大与聚焦,这在视频演示中很常用。
除此之外,它还有一个强大的编辑器,可以做一些图片的处理,比如模糊(私密部分打码)、调整色彩等,基本是个简版的PS。
4 AutoHotKey
这个软件,有一定的门槛。你可以通过脚本或者一些命令,来执行一些需要批量的操作。但你可以在网上搜索别人写过的。
举个简单的例子:
比如你是一个客服,你需要回复每天的“谢谢”,而这时你只要输入“thank”之后打一个空格或回车,立即生成一段回答:
不仅仅这些,其他比如置顶当前窗口、在任务栏滚动鼠标就可以升降音量等这些功能,都可以轻松实现。
最后
说了那么多,再啰嗦总结一下下:
现在,是不是想去下载使用了?我已经为你准备好了后台简信回复”高效软件“就可以获取了。
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