047 知识管理为你创造未来（下）

047 知识管理为你创造未来（下）

7510次阅读 2017-05-06

袁春楠：脱胎换骨的人生整理术

袁春楠

音频正文：

亲爱的小伙伴们，大家好，你现在正在收听的是，袁春楠带来的，让你脱胎换骨的人生整理术。

这节课我们继续探索知识管理三步曲，输入、转化和输出。第一步：输入，也就是怎么收集知识的部分已经分享完毕。下面有几个小技巧帮你把收集来的知识找地方聪明的存储。

第一、A4纸的妙用

当你的大脑中同时有太多的想法和灵感怎么办？这时可以把一张A4白纸对折对折再对折，变成一张有16个小格子的纸，把每一个灵感关健词写在里面，一张纸可以写满16个灵感碎片呢。春楠在做读书笔记、随堂笔记的时候，一直风格很随意。一般出门前，我都会往包里塞几张A4草稿纸，参加活动听演讲、听课时拿出来，可以很痛快的把过程中捕捉到的思路、能解决我当下问题的可行性点子，以关键词方式记录下来。

第二、盒子

春楠一直对台湾畅销书作家李欣频老师挺敬佩的。李欣频老师平时从不轻易放弃任何一丝在生活中看到的启示、创意，永远在迎接新思想，她特别擅长用各种纸盒当创意仓库，她找了好多盒子，贴上标签列出不同主题。只要一有想法就随手写在纸条上扔到对应盒子里。她会在固定的盒子里放入有趣的故事，有的盒子放进未来可能会形成一本书的思维碎片、有些放进可以作为广告文案的金点子。

春楠在实践时发现，把盒子当工具有优点也有弊端。优点是不用开电脑、PAD或手机，只要有纸笔就能收集想法。弊端是不方便后期整理，当信息数量激增后，无法快速调用数据。长期来看，信息电子化是更优选择。

第三、手机

用手机随时记录思维火花也很方便。日本整理专家小山龙介，在他的书《整理的艺术3》里讲到他利用上下班时间在地铁里用手机写完了书稿。职场人士利用通勤时间，拿手机写作、写书的人越来越多，我对他们的强大精神能量和精力分配感到佩服。这一点，确实自愧不如。如果你和春楠一样，是个喜欢面对大空间才能工作的人，可能是享受不了手机小屏幕书写乐趣的。

第四、云端数据库

春楠从2012年开始用印象笔记，在里面专门开辟了笔记本，作为记录和梳理思路的专属地盘。无论身边有没有网络，手边只要有手机、PAD、或电脑，都可以随时收集想法，和在前期写作基础上更新内容。我专门有一个笔记本起名叫文章草稿，里面散放着20多篇笔记，字数从只写了100字到3000字不等。每当有写作灵感时，我会安排专属时间写作。

总之，A4纸、盒子、收集、云端数据库，可以帮你完成第一步知识的存储。收录想法的方法还有很多，但记下来永远不是重点。无论你当初花多少时间记录了多少文字、涂鸦、语音。最终再也不去整理和利用，等于浪费时间。

创意宝库创建成功后，你可能想把知识利用起来，转化成作品，比如写出一篇文章，但是从一条思路进化到一篇文章，需要经过大脑处理大量信息，梳理信息之间的逻辑关系。在思路打不开，面对某个问题走进死胡同的时候，挺苦恼的。怎么能在思绪纷乱的时候，迅速打开局面，从迷宫中杀出一条通路呢，

谁也很难牛到一气呵成，把想要表达的内容，不打草稿不经过信息逻辑分析和处理就写出来。以前看过一档日本纪录片情热大陆，有一集采访了一位写过《相棒》等很多部经典侦探片剧本的日本编剧，这位编剧平时工作中也是用了碎片信息整合方法，先完成初稿，再形成最终剧本的。

这时候就需要知识管理第二步：转化。

知识转化原则是，在你需要的时候，把经过知识输入后精炼出来的有价值信息进行重新加工、排列组合、从碎片形成新的整体。过程中最好能通过实践验证。作到知行合一。

进行知识转化特别实用的工具是思维导图，这是一种运用人类的左、右脑同时协同工作，对信息快速做整合、分类、分层，把碎片思路形成框架的图形化工具。思维导图由英国人东尼博赞发明推广给全世界，如果你感兴趣的话可以参考他的书籍《大脑使用说明书》。书写借助的是左脑的理性力量，绘画借助的是右脑的感性力量，人类右脑可能开发的空间太大了。不使用实在吃亏。左右脑同时使用，好比让你瞬间变身成2个人的团队。

思维导图起步门槛低，每个人都能很快学会。主要分手绘和电子形式。

手绘思维导图的准备材料有：纸张和绘画笔。画的过程，是先在纸张正中央写上这次需要梳理思路的核心主题关键词，之后从纸张右上角从顺时针方向写上几个二级关键词，在每个二级关键词下面写下更多分支内容，写完文字之后如果有时间，为了增强记忆力可以画图片，或标注不同的颜色。

每次画思维导图过程中，你相当于在把大脑里的思维碎片清空，腾在纸面上，你会吃惊的发现其实大脑里早就蕴藏了大量的信息、答案和选择。有时候画第一遍思维导图还不能让你满意，还可以就同样主题画出第二版、第三版，直到把思路梳理清晰为止。

没有一项工具是完美的，手绘思维导图的优点是，材料简单，只需要纸、笔，效果可见即可得。

缺点是，不方便画完后任意调整。纸张有限、文字、线条落在纸面上不容易删改。在一大堆已经画完的思维导图里，不方便快速信息查找和检索。有些人的字迹、涂鸦颜值不够，半天猜不出来写的画的什么意思，分享出来也很难有人欣赏。

电子思维导图主流常用软件有imindmanager和imindmap。这种方式的优点是，可以输入的数据量和二级、三级分支没有限制，也方便后期随时调整，信息关键词查找和检索，同时界面美观、清晰、有序。

随之带来的缺点是，需要花时间专门学习和适应软件，在电脑上敲打键盘输入信息相当于从大脑产生想法后做了二次转化，才能通过电脑传达，不如手写来的直接。而且因为电子思维导图可以删改，可能会逼着完美主义者花更多的时间在一副图上来回来去的调整，容易因为过度疲劳丧失兴趣。

荀子在劝学中说过，君子生非异也善假于物也，这句话告诉我们，君子并不是天赋技能，而是善于利用工具罢了，适度投入精力学习一些工具，可以让你的效率有提高，但也不要过度依赖，甚至迷恋上研究工具，忘记了真正要做的事情，在工具的选择上可以记住这句话，工具没有好与坏，只有适合不适合，每个人在不同的阶段环境最适合的工具是不同的，不必过于执着。

最后，来到知识管理三步曲的第三步：输出。

学习知识的终极目的是为了什么呢？我想现在大家不仅想知道学什么，学习的方法，更想知道，怎么才能花了时间学知识，还能把知识变成个人资产，最终变现为你带来收入吧。有目的的学习，并不是什么可耻的事情，反而是现在的趋势。如果想输出又输不出，不如给你自己找个公众监督力量，逼一逼，更健康。

用分享倒逼成长，你也可以做到有价值的输出。推荐你一种方法，叫做扔钻戒理论，明明知道没有勇气跨越一道栅栏，为了逼自己一把，把一枚一克拉的钻戒扔到栅栏对面去，为了把贵重的钻戒捡回来，就得硬着头皮跨过栅栏。想活学活用扔钻戒理论吗，那就多多公开的你的承诺。如果你向小伙伴们宣布要干什么，但是没干，心里一定会觉得愧疚。为了一份心灵自由，不承担这份愧疚感，那就硬着头皮行动呗。相信我，其实，你是可以做到挑战自我，走出舒适区的。

…输出的形式简直太丰富了，图片、文字、演讲、PPT、图书、商业模式、下一步行动等等。

尝试搭建并经营一个博客、公众号、微博、微信朋友圈，在豆瓣上写影评、书评，写一本书，这样还能以内容为核心，打造个人品牌。可以用演讲的形式输出个人思想，在公众场合赢得大家的认可和价值观。制作一个PPT课件，画一幅画等等。每一种输出都可以被打造成你的一种产品。创造原创内容，不断和他人分享你的所知所得，还一直坚持的人，才能收获努力的回报。换句话说，学习不是目的，而是手段，学习知识要围绕你的长期目标来展开。

举个例子，春楠做到了书不能停，过去连续5年每年阅读100本书，是怎么实现的呢？30岁前我完全不看书的，家里乱的很，囤了书也不看，也不觉得读书有用。30岁起，在社交活动上和别人聊天时，居然一问三不知，脑子里一片空白，觉得再这样下去实在太low了。我作为一个在成长上起点很低，起步很晚的人，最开始也没有什么朋友能给我建议和指点，那我就更应该从身边学习成本最低的方式开始吸收知识。那就是读书。然后，我就在微博上公布了个小目标，打算挑战了2012年内读完100本书。年底的时候我居然真的做到了，记得当时最深刻的记忆是，脑海中出现一副画面，那是一棵树，树上结出100个果实，每一个果实都是一本书封面的样子，在一年365天里有100本书曾经在不同时刻帮助了我，传递给了我智慧，他们都是我终生的朋友。

从那时候起，我终于能体会到读书的乐趣了。读书这件事，让我充分的享受到了知识管理3步曲过程。我从阅读第一本书起，就有意识的要求自己，每读完一本书都在微博写下140字的读后收获。自己推动着自己前进，让整个读书过程很开心。之后我又陆续写出了长篇读书笔记，成为讲师之后也继续用从各种书籍中吸收的各种知识丰富课程内容，充分在日常工作中实践着知识输入、转化、输出三个环节。

好，今天分享，存储知识的4种方法：A4纸、盒子、手机和云端数据库。以及知识管理三部曲的第二、第三步，如何把握知识转化、输出环节。课后作业是，为你过去曾经收集的信息、资料、书籍找到输出方式。

亲爱的同学们，如果你听课之后有任何问题或建议，欢迎在喜马拉雅后台留言，想了解更多整理内容分享，欢迎百度：袁春楠。希望课程能实实在在的给到你启发和陪伴。

感谢你的聆听，我们下节课再见啦。