这两天我突然意识到我几乎要犯了一个错误。
事情是这样的:
单位一把手更换了,新上任一位女领导,由于这位领导对于我们这样一个纯业务部门的工作内容和流程不清楚,所以在一个比较随意的场合让我把工作的流程写份报告给她。我后来向主管科长汇报了这件事情,但是主管科长不以为意,我也就没有太放在心上,但内心其实还是很有顾虑的。
就在昨天听她身边的一位同事说道,新领导对人对己都十分严格,而且对任何事情都很较真,抓住把柄后就不会给人留有丝毫情面。好吧,我还是好好把这份工作流程写出来吧,毕竟是领导直接给我派的任务,也一定会给我要结果,所以准备今天上午一定要把这件事情落实,把报告呈交上去。
其实这种事情在很多职场类文章中都有看到,但真发生在自己身上,由于业务不熟或是懒惰等因素拖延工作,不仅自己内心纠结,而且在不知不觉中没准已经被人记了一笔,所以在领导安排工作时,不管是否是直接领导,或是无论这个工作是否是你的分内之事,一定要迅速的给予领导反馈。
其中还有一个点:在我给同事说到这件事情时,同事说你先写出来一个汇报,哪怕不那么完善,先交上去,不完善了再去补充。我觉得很有道理,毕竟有总比没有强啊,但因为已经时隔几天,所以我现在必须要做出一份比较完整清晰地说明才可以。
这里要聊聊这位同事,他是单位里名副其实的中流砥柱,年轻人的楷模,被公认为早晚是领导们的接班人,学习能力和工作能力都超强,虽是理工类化学专业毕业,但是说起话来头头是道,又灵活多变,深受同事和领导的喜欢。很幸运,我正好和他在一个办公室工作,可以近距离的了解更多一些。
这位同事最最突出的一个优点就是,只要遇到自己不清楚的事情绝对第一时间拿起身边的电话咨询,有时是领导,有时是其他同事,有时是兄弟单位,有时是上级单位,总之,第一时间他就会找到求助的对象,把事情的来龙去脉和解决方法了解清楚,直接以正确的方法开展工作。
对比这一点我要做的差很多,我总是寄希望于直接上级去沟通,然后再告诉我应该怎么做就行,说白了就是等、拖、靠,这种不积极主动的工作意识非常不好。
但是我又算是工作积极的人,对一些自己不太清楚或是有些混乱的工作,我会静下心来一遍遍去熟悉琢磨,因为我属于类似记账的岗位,所以我在没有任务时主动的把所有经手的事情都登记下来,再把所有的文件资料都归档,而且给自己列下来了每天的工作计划,这些全都是主动为之。这个工作是长期性质的,属于时间管理中第二象限的内容“重要但不紧急”,对长期自己的业务培养是有益的,但若只注重于做好这类工作,显然也是不行,对很多属于第一象限“重要且紧急”其实是更加考察个人能力的。
在这里我也犯过一个错误。当时我正按部就班进行第二象限的工作,主管领导突然甩来一个新任务要我尽快完成,对这个工作真的无从下手,由于涉及到其他部门的一些业务,我真的不太明白其中的流程,虽然领导解释了一下,可能自己学习能力有限,没有太明白,所以这件事情在把我可以做的事情做完后就先放下了,准备等直接领导来了再办。可是还没有等直接领导来,主管就来问结果,我只能先含糊其辞的应对了,但是明显看出来对方的不悦。我当时就明白自己犯了严重的错误,没有分清事情的轻重缓急,所以开始补救,把其他的事情放在一边,加快这件事情的进度,主动给领导汇报了最新进展。
在工作中虽然能够按着自己的步调走很惬意,但是总会有各种事情突然发生,也有领导认为更加重要的工作安排下来,这种工作就是又紧急又重要的,开篇提到的写作工作流程如此,后来提到的新任务也是如此,对于这种工作,必须先将手头的工作放下来,专注快速的完成这些工作。
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