Q:您认为法务部门在企业的整体架构中所起到的作用是怎样的呢?
俞思瑛:法务是一个专业的职能部门,与财务、人力资源等部门类似。像这种专业服务部门,我们都是以“小前端,大后台”的方式去发展。
“小前端”能够快速定位用户的问题,“大后台”则综合了计算能力、监测能力、聚焦能力。“小前端”意味着更多能动性,行动要求团队成员各方面能力都具备,根据实际情况能做出灵活的判断和方案的配置,从而调用大后台的各种能力,由大后台提供解决方案。
在以前,我们认为一名法务必须是全能型的,既会写合同,也会处理案件,解决纠纷、打官司的工作可能也是由同一个人来承担。但现在不一样:今天我们法务部的发展需要非常贴近业务,根据业务方向中最需要的部分,我们可以提出方案,组合团队,整合各种后台资源和业务。
法务团队和其他部门在日常工作中的连接和配合主要体现在三方面:
一是流程管理,在企业运行中,一些流程一定会到法务部门,比如说合同审查、产品评审等,法务部门应该在流程中去管理。
二是价值管理,业务部门不是因为法律纠纷的发生才找到法务部门,而是因为法务部门的工作对其他部门的工作有价值。
三是自驱力管理,自我驱动就是“你不找我,但我认为你需要我,所以我要参与进来,我能够为你贡献价值”。
敬习感悟:同样适用于公共事务部与口岸事务部
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