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关于时间管理的一个公式,高效能人士的你不得不知道。

关于时间管理的一个公式,高效能人士的你不得不知道。

作者: 敏儿说成长 | 来源:发表于2020-02-12 09:04 被阅读0次

    昨天看了一篇文章,大概是说:疫情过后,中国将出现很多变化,此次疫情会加速某些产业的出现、升级,同样的也会加速某些产业的淘汰与消亡。AI一代的业务模式一但催生,就很难再回去。很多小型灵动企业,为了节约成本,会选择更加灵活地运营模式,这就意味着很多后勤人员无事可做,面临着下岗的问题。如果我们的工作岗位存在很大的可替代性的话,很可能会下岗。

    当我看到这条消息后,本来还处于假期闲散状态的我,一下子变得紧张、焦虑起来。“疫情过后,我很可能回不到原来的岗位上了”。想想年初报的网上直播课、想想一大摞还没有拆封的新书、再想想孩子一大堆的作业,焦虑、烦躁,不安各种复杂的情绪一下子涌现而来。

    但是焦虑归焦虑,真正解除焦虑的是:让自己尽快动起来,做点事情。而不是沉溺在焦虑中,什么也不做。

    你好,今天我想跟你分享的是有关《时间自我管理》的内容,我会提到如何通过时间管理来提高行动力,我会提到关于时间管理的方法。

    一、时间管理

    关于自我时间管理这个话题,我相信对于咱们爱学习的小伙伴们一定不陌生。《高效能人士的七个习惯》中的时间管理矩阵图中把事情分为紧急且重要、不紧急但重要,紧急不重要,不紧急不重要。重要紧急的事情要立刻做、马上做,不紧急但是很重要的要提前做,把关注点放在第二象限紧急而不重要的事情上来,紧急不重要的授权去做,不紧急也不重要的拒绝去做。要学会充分利用整块的时间,而不是把时间打散,碎片化的学习和工作。抓紧每一分钟每一秒钟,更快、更多的去做事情,你的办公清单会很漂亮的打上很多已完成的对勾,但是这种管理模式也存在一些问题。问题在哪呢:

    问题就在于:一个人的时间和精力是有限的,你不可能一个人做一个队伍的事!

    二、行动力公式


    我很早就听说过一个叫番茄工作法,说是在25分钟之内,不受任何打扰,集中精力去做任务,25分钟后立刻停止。休息5分钟,然后再进行下一个番茄任务,这样能够保证你的专注度,但是做的“多”,并不意味着“做得好”。

    今天听一位老师讲课,她提到跟朋友聊天过程中,聊到2020年新年目标,她立下了很多Flag,朋友给的反馈是:你想要的太多了。“你想要的太多了”。“想要的太多。”多有什么不好吗?

    我们先看一个关于行动力POA的公式:行动力=(P×A )/O =(伙伴×方法)/目标。

    1、看的出,这个公式中,并不是目标越多越好,目标多代表着不够聚焦,不够专注,如果你这个也想学,那个也想学,这个也想要,那个也想要,到最后可能什么也得不到,别误会,我不是质疑你的行动能力,我是想说:在细分化的社会,想要在某个领域博得一席之地,尚且需要一万个小时,何况你什么都想得到呢。

    我在幼教行业工作,单纯3-6岁的儿童教育心理学,就你研究一辈子,更别说横跨幼儿、小学、初中、高中多个教育领域。

    该怎么做呢?一年内给自己定下三个最主要的目标,问你到底想要的是什么,然后再去行动,完成一项,总比列了很多目标,一个也没有完成,感觉要好的多。

    2、找的你的兴趣伙伴。

    弘丹老师说:“一个人的梦想,只是梦想,一群人的梦想才能成真 ”。很多时候,你认为那只是一个要不可及的梦想,不可能实现的时候,当你聚集一群热爱做这件事的小伙伴的时候,梦想就可能发生。例如,我参加写作训练营,本来平时工作就很忙,下班还要带娃,阅读学写作,每天都很焦虑,但是看到一群比我优秀、又比我努力的小伙伴都在坚持着,我也咬着牙向前走,如果我一个人的话,很可能只是想想而已,然后就不了了之。群里的力量能让一个人持续发生改变和精进。

    3、找到合适的方法。

    成功的路上没有捷径,你需要付出努力和汗水,但是这并不意味着成功的路上没有方法,找到适合你的方法,能让你更快的拿到结果。

    拿我为例吧,我一直在想扩大自己的影响力,苦于没有方法,李老师说:“要不让我管理社群吧,分享、参与互动,你在免费分享的时候,你也在无形中影响者他人,扩大自己的影响力。

    三、具体的方法

    1、学会取舍,选定一个"抓手”。

    选定一个“抓手”去深耕,以此为基点再横向的拓展。比如你对自由书写很感兴趣,你花了很长时间在这个领域里研究,可能过一段时间,你意外的发现你的表达能力、影响力都在提升,有很多小伙伴关注你,“写作”就是一个抓手,你顺着这个抓手,向上攀登的同时,又向外拓展了很多技能。

    即便你的个人能力很强,但是上帝是公平的,给每个人都是一天24小时,不会因为你是某大型公司的CEO而多给你几分钟,也不会因为你是捡废品的少给你几分钟。在你的时间和精力都有限的前提下,该如何完成自己的目标呢?授权。面对耗时有没有产生生产力的家务,你可以外包,能用洗衣机代替的何必再一点点手搓。这不是偷懒,而是在主动的建设自己想要的生活。

    3、远离干扰。很多时候,我们说我们的自控力不行,自己管不住自己,其实是受环境“场”的影响。我观察到一个现象,在我家,我就很容易进入学习状态,在我父母那,自控力就变差了,控制不住的看电视,其实也不是在看电视,是在来回切换频道。我被挟持了。问题出在哪里呢?原来,在我家没有电视,房间的布置多数也是跟书籍有关,明亮的灯光,桌椅摆放都很适合学习,我父母那只有电视机,没有书。如果你想提升自控力,不妨主动的给自己布一个“场”。

    3、主动掌控人生。在一次朋友聊天中,朋友提到:我知道刷手机会消耗掉自己很多的时候,还是止不住的去刷,怎么办?老师给出的方法是:那就干脆去刷好了,但是要有一个自我觉察的意识。主动选择我选看的电影、消息,而不是被手机电视控制着,成为电子产品的的奴隶。虽然都是在看手机,花了同样的时间,区别点在于:前者你是主动掌控,后者你是被动沉迷。

    好了,关于时间管理的内容今天就分享到这里,生活中你是如何管理你的时间的呢?欢迎与我留言互动!

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