这是我每天一篇文章的第202天
巴菲特说:“时间是杰出人的朋友,是平庸人的敌人。”杰出的人都能够利用好自己的时间,平庸的人却因为生活的混乱和无序而感到焦虑。这时候,我们就需要具备清单思维,进行清单式思考,通过使用清单来解决问题。
一、 清单思维
在工作中,我们经常会犯各种各样的错误,做事也没有效率。因此,我们需要掌握清单思维。
清单思维,就是用工具收集需要解决的事情,然后整理成清单,按照清单去行动。
在我们身边,有各种各样的清单:通讯录、菜谱、旅行安排、购物清单等等。
清单思维有3个要素。
1、清单要有关键要素
比如,我要制作一个写文章的清单,关键要素就是写文章时的关键步骤。
2、清单要简洁有效
比如,如果我们使用纸和笔来记录清单不太方便,就可以使用滴答清单等软件,随时都可以记录。
3、清单要不断改善
比如,在昨天的文章中,我介绍的工作流程清单就在不断改善。每次使用的时候,都可以让这些工作步骤更加地精练。
更加重要的是,通过使用清单,可以训练我们的思维,规范我们的行为。
比如,使用工作流程清单,我们的思维会更加清晰,工作更加有条理。
二、如何使用
我们可以为自己的目标和阶段性目标列清单,我们也可以为实现目标需要做的事情列清单。
当我们遇到比较复杂的工作时,就可以列一张清单。让重复的事情流程化,每次都可以根据流程来操作,不用过多地思考。
在我们的生活中,有各种各样的清单。
1、梦想清单。用清单来思考如何实现梦想。
2、工作清单。用清单来优化工作流程。
3、管理清单。用清单来管理团队。
4、时间清单。用清单来制定计划。
5、情绪清单。用清单来管理情绪。
6、社交清单。用清单来规划人际交往。
7、家庭清单。用清单来管理家庭。
8、生活清单。用清单来享受生活。
这里简单介绍一下工作清单。
比如,日清单,就是列出每天的工作内容,并按照重要性排序,并且预留足够的时间防止意外。
更加重要的是,列好清单以后,要保证一次只处理一件事。并且将80%不重要的工作去掉,留下20%重要的工作列在清单上。
好了,看了这篇文章,你最大的收获是什么呢?欢迎留言讨论。
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