这是我每天一篇文章的第152天
在我们的身边,面对繁忙的工作和生活,有很多的人都感觉到手足无措,工作的时候,也无法保持专注。其实,想要我们的工作变得井井有条,只需要善用清单就够了,这样你也可以轻松成为精英。
一、使用清单有哪些好处
1、当我们把事情写在清单上的时候,完成的概率会提高33%。
2、把大脑中要做的事情清空,可以减少我们的焦虑,工作更加专注。
3、完成后,把事情从清单上划掉,会产生很大的成就感。
4、列清单,可以让我们做好准备,按照清单上的事情来做。
5、列清单,可以让我们做事更加有条理,思路清晰。
二、清单有哪些分类
1、待办事项清单
在这里,待办事项可以结合吃青蛙的技巧来做。
比如,在前一天晚上,我们就会按照优先顺序把第二天要做的几件事情发到群里,预估每件事将要花费的时间,并且在第二天按照顺序做。
通过这样的方式,我们在第二天做事的时候,就会更加有条理。
2、检查清单
检查清单可以用在工作和生活中的很多方面,比如购物清单、物品清单等等。
这就是一个简单的购物清单,在平时,你想到要买什么的时候就记下来,到时候一起去买,就不会漏掉什么。
3、流程清单
流程清单和检查清单的不同之处在于,流程清单中的每一个步骤是有先后顺序的。
使用流程清单,可以避免工作中的差错。比如写文章流程、开课流程、会议流程等等。
这就是我的一个工作流程。我在工作的时候,就可以一项一项对照,既不会错过某一个步骤,也可以让我效率更高。
三、有哪些清单工具
1、纸和笔。
是最简单的工具,可能不太好携带。
2、Doit.im、滴答清单、奇妙清单。
都是GTD工具,在这里可以用来做代办事项。
3、印象笔记、有道云笔记、思维导图
可以用来做检查清单、流程清单管理。
4、苹果的Clear、记事本
记事本比较方便,一般手机都自带的有。
那么到底哪款好?
适合你的就是最好的,有效果比有道理更重要。
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