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3个思维3个步骤,教你如何应对拥挤不堪的工作和生活

3个思维3个步骤,教你如何应对拥挤不堪的工作和生活

作者: 平平的自留地 | 来源:发表于2021-04-01 16:11 被阅读0次

工作中的你,是否经常有这样的感叹:啊,怎么又到中午了,感觉今天上午还没有做到什么事呢,怎么上午就结束了。我这一上午就东一下,西一下的,计划中要做的事还没有开始做呢?

可是,有什么办法呢?早上一来 ,这个同事上让我帮也看看这个表,那个部门的同事又说要看一个数据,店铺的伙伴又让帮他们查查账务。虽然单一的一项事情花不了多长时间,可是当几个人在找的时候,时间就这样一点点没有了,结果我自己的工作还没有做,于是有时候拖到加班,又在不开心中慌慌张张的做完自己手上的事情,却没有仔细去看看能不能做得更好,而把标准设定为只是做完了而已。

那么究竟是什么样的原因导致了我们现在的状态呢?英国作家格雷戈麦吉沃恩《精要主义》很好的给我们做了解答。所谓精要主义不是如何完成更多的事,而是如何做好对的事。主张只做必做之事,尽可能做出最明智的时间和精力投入,从而达到个人贡献峰值。

精要主义者的核心思维模式,时间与精力只用于有意义的事,主要表现有以下3种:

选择:我们可以选择如何支配自己的精力和时间。

甄别:几乎一切都是噪声,只有少数事情价值非凡。正因为如此,我们应该先去去辨别什么才是最重要的。有些事情比其他事重要得多,因此费力找到它们是磨刀不误砍柴工。

取舍:我们不能什么都想得到,也不能什么都做。如果可以的话,我们就大可不必评估和淘汰各种选项。一旦接受了取舍的现实,就不要再问:“我怎样才能完成这一切?”而是要问一个更加诚实的问题:“我要解决的问题是什么?”

精要主义是一种人生思维方式和态度,力求“更少,但更好”,那么要如何实现精要主义,让我们实现这种理想的状态呢?书中给你们提供了三个步骤:

步骤一:探索,区分无意义的多数和有意义的少数

我们每个人的时间和精力都是有限的,我们不是要做越多的事情越好,而是寻找哪些是我们最重要的事情,最值得去做的事情。比如,同事让我们帮她看的数据问题,有可能不在我的工作范围内,只是帮他解决了她的问题,而对我的工作和技能没有任何提高,反而占用了我的工作时间,降低了我的工作效率。

步骤二:排除,摆脱不重要的多数

要排除和摆脱一些不重要的多数,还得勇于对一些行为说“不”。

记得去年公司进行薪酬改革,所有店铺的工资核算套表模版需要按新方案更新公式,当时人资的同事都以这些公式类对他们来讲,技术性太强不会设置,一句话就把工作推到了我们商品部,因为商品部的强项就是设置公式,做套表之类的。所以这些事情应该由我们来做。于是,后面的每一次薪资改革,我们也就无一例外的帮人资承担了这部分工作。下班时间到了,人资的同事早早地下班了,而商品的同事除了自己的工作以外,还得苦哈哈的加班为他们做模板设置,以及日常的表格维护工作及更新。

后来,我觉得这一项事情确实不能划在我们的职责内,于是经过几次沟通后,把相应的一些设置带教了人资的同事,而且把此项工作给剥离了出去。

所以,在对某些事情做选择的时候一定要慎重,要选择有所为,有所不为,不能任人摆布。

步骤三:执行,让有意义的少数做起来毫不费力

一旦我们做好了选择,决定了哪些行为我们要有所保留时,我们必须要设计一套可执行方案来执行。书中还介绍了很多的小技巧来帮助我们更好的执行。如:从最小事开始,从每天记日记开始,给清单列一个优先顺序,把每日必做清单做成常规行为……

奥运名将菲尔普斯说,他在每一次比赛中都遵循着同样的常规。而常规贯穿了他的一生,教练给他设置了包括每一次的游泳训练,体能训练,甚至到睡觉时和醒来后想什么的固定内容。经过长期的训练,因此在2008年菲尔普斯在奥运会上获得了创纪录的8枚金牌,诠释了正确的常规训练给人们带来了多大的好处。

在重复中,我们就掌握了常规,便不会所时间花在如何取舍上,而把省下来的时间用了创造一些方法,这些方法会让我们把任务当成习惯,使任务执行起来变得尽可能轻松自如。因此,我们在执行时才会熟能生巧,做起来事半功倍。

而当然,我们必须要去做的,就是专注于当下,专注于当下的重要事务。

探索,排除,执行并不是一个单一的步骤,而是要持续运用,他们才能让我们获得越来越多的收益。

“更少,但更好”正是一种恰逢其时的信条。

一旦我们允许自己在选择去做什么时,就会变得更挑剔,一切都会改变。我们立刻就拥有了开启人生下一辉煌阶段的钥匙。我们拥有无尽的自由来学习排除非精要之事,不再受控于别人的安排,并自己做出选择。有了这种无敌的力量,我们就能找到自己对个人的人生和事业,乃至全世界的贡献峰值之所在。

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