很多新升职的经理主管,除了要适应角色变换之外,还需要快速提升自己的管理能力,其中一点就是怎么让团队成员的责任心越来越强。
01 首先要明白为什么要培养责任感?
职场中总是会看到这样一群人,他们缺乏责任感,不愿意承担责任,绩效低下,他们遇到问题时选择性无视,抱着逃避的心态把问题归责于外部因素或别人,更有甚者心情好了好心提醒一句,否则就闭口不言,因为他们认为那不是他的工作。
反观有责任心的员工呢?他们很少躲避责任,可以自如的讨论面对的问题和挑战,积极主动的去完成任务,实现既定目标,并且能够在执行的过程中自觉反省,做的不好就及时改正,遇到大小问题主动出击,寻找最优的解决方案。
所以,与其在工作中去追究别人的责任,不如对员工进行责任感的培养,团队责任感强了,对于员工可以获得更多的成长机会,对于经理,多了一群可以共同前进的志同道合的人,对于企业,因为有这样一群超级有责任感的人而会发展的更好,走的更远。
员工责任心不强?熟练运用这3点,新任经理也能让团队责任感倍增02 怎么培养员工责任感?
很多时候,团队经理总是“希望”自己的团队能够拥有责任感,但说起来容易做起来难,先来做一个小游戏(一定要跟着步骤做一遍)。
你作为部门经理,要下达任务了,先让大家准备好一张白纸和笔,按照你的指令,在纸张顶部画一个大圆圈,在大圆圈的正下方画一个稍大一点的圆圈,在上方圆圈的左右两侧各画一个小圆圈,在下方圆圈的两侧各添加一个长方形,马上结束了,最后在大圆圈的底部画两个椭圆。
请问你画了什么?请问是一只熊吗?很大可能不是一只熊而是各种形状的拼凑吧?而如果你这位部门经理在下达任务之初告诉大家要画的像一只熊,那么团队成员是不是完成的更准确呢?所以团队经理单方面的下达任务,把自己的期望蕴含在任务里而不做任何解释不是最好的管理方式,那么说出自己的期望时就一定要明确,清晰,直接,不留任何疑问,而不是错误的以为别人完成任务的期望都能与你内心的期望一致,那么需要怎么做呢?
员工责任心不强?熟练运用这3点,新任经理也能让团队责任感倍增首先,新任经理要与团队共同设定预期目标。共同设定期望目标,会把自己隐含在任务中的个人期望转变为明确不可妥协的期望,同时也会让团队成员有强烈的参与感,更有利于任务的顺利完成。
那么你在布置任务之前需要明了你的期望需要多大程度的明确,如果你想让团队成员有更多的自主性或提供更大的挑战,那么可以少一些规则和制度约束,反之则相反,明确了任务期望之后,请让有疑问的团队成员提出建议或意见,以达到设定的期望公平而实际,并且人人都愿意接受。
总结起来就是共同设定期望要遵循制度规范和征求意见,才能让任务更加明确清晰。
其次,共同设定了明确期望之后,就需要在执行的过程中给予高度的关注,这可以与幼儿园的找不同的游戏进行类比,你需要投入非常认真的关注才能发现执行过程中会存在什么问题,才能及时寻找问题的解决办法。
作为团队经理,我们必须关注事情的进展,不仅要留意手头工作,还有留意执行任务的人员,多加留意的同时也要表露自己的关心,多走出办公室,巡视对方任务完成的进展,这样可以及时给予他人自己的见解和意见,也能更深入的探究对方正在处理的工作,但要注意针对不同的情况需提供不同的反馈,反馈需要清晰且具有建设性,需要强化我们希望看到的行为,不要显的不真诚和主观臆断,这样才有利于掌控局面的主动权。
同时还需要在遇到问题的时候及时提供资源的支持,主动满足团队成员的需求,而不仅仅只是回应,同时应该尊重团队成员完成任务的自主性,而不是横加干涉。
同时,作为经理,也需要不停的反思,反思自己怎么样才能更好的了解工作进展,思考潜在的挑战是什么?需要确认何时是提供反馈的最好时机?团队成员是否需要提供反馈都需要做到心中有数。
然而,事实是如果你有很多事情,有许多下属,有许多客户,那么你实际上并不能投入足够的精力给执行任务的人,那么就会存在执行任务的人执行的结果偏离了你的理想期望。
比如,有时候你会遇到这种情况,你告诉小明下周四下午3点检查他手上的项目完成情况,你期望小明交给你的是接近完成的项目报告,但小明提交上来的项目进度报告却让你伤透了脑筋,因为报告一是没有完成,二是还有很多地方需要你提出建议,那么这是谁的问题呢?一定是你这位经理的问题,你并没有在任务下达时说明自己的期望。
那么,当这种理想期望破灭的时候,你又该怎么做呢?你是不是会不知如何应对?你是不是会不再信任此人并质疑他的可靠性?甚至你是不是会有挫败感,于是开始采取惩罚措施?千万不要有这样的心理负担,你要做的就是担起作为经理的责任,积极去纠正这些存在的问题,那么要怎么做呢?
最后这个过程就是最后一个重要的步骤——纠正过程。
当然 要仔细想想有哪些人没有达到期望的目标?他们存在什么样的问题?是太拖延了还是出现了负面情绪还是效率低下突然表现不佳?然后再通过工作进行深入的观察,客观的确定问题的所在。
之后则是找到产生这种问题的原因,是动力不足呢还是能力不够?然后针对不同的原因制定应对策略,如果是动力不足,则要考虑是发生在个人层面,还是团队层面,还是企业层面,找到适合激励这个人的动力的措施,然后给与最大限度的激励,如果是能力不足,就要给予培训和经验支持,以达到激励的作用。
万事俱备只差协商了,那么经理就要制定针对谈话的行动计划,重新讨论期望,给予意见和指导,再次提交结果,这个从确立问题,找到原因和协商谈话的过程,经理们需要设想对方所处的环境,并需要选择合适的时间来进行谈话协商,才能事半功倍的建立对方对你的信任感。
员工责任心不强?熟练运用这3点,新任经理也能让团队责任感倍增03 我们以故事来结尾吧
小王,你所在部门的新任经理,小王刚被分配到一个新的团队,这个团队负责一个比较重要的项目,而这个项目非常吸引人。小王是一位非常出色的个人贡献者,从来没有带过团队,这个项目也存在很多的风险,小王希望能开个好头,她希望确保团队的目标一致,可以高效的执行任务,她找到了她的领导给些建议,她的领导让她组织的大家召开了一次会议,把自己的期望明确清晰的告诉大家,顺便征求大家的意见,以便所有人都能理解任务的重要性和确保行动能保持一致,小王照做了,在执行时及时关注任务的进展并给与意见和资源支持,并及时的纠正存在的问题,与偏离轨道的同事再次讨论任务的进程和期望,最终任务得到了圆满的结束,从此小王也坐稳了她的经理之位。
员工责任心不强?熟练运用这3点,新任经理也能让团队责任感倍增与君共勉。
The End
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