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工作中的沟通与表达

工作中的沟通与表达

作者: 选科规划与志愿填报_让梦想起航 | 来源:发表于2022-05-24 08:09 被阅读0次

      作为管理者,日常工作中最主要的一项工作就是沟通。一般提到工作中的沟通,更多的是根据沟通对象的不同,分成了向上沟通、向下沟通和横向沟通。

      向上沟通就是指和自己的上级领导进行沟通,一般情况下都是比较正式的沟通,通常都是工作汇报,寻求帮助。通常新手管理者都比较怵和自己领导沟通,这道坎必须迈过去,最起码保证正常的上下级之间的工作沟通顺畅,保证团队工作能够顺利进行。

      横向沟通主要是和其他职能部门或者团队管理者进行沟通,完成团队间工作协同,成为管理者之前,就是和团队内部或者其他团队具体工作对接人进行沟通,完成具体工作的推进处理。

      向下沟通,就是和自己团队成员进行沟通了,主要是工作分配检查,问题检查处理,以及日常的工作协同沟通等。从技术岗位转为管理者的新人,很多时候在沟通方面,都会呈现出两极表现。

      第一种就是完全不沟通。在提拔为管理者之前,有可能是技术骨干,习惯了孤身英雄式的工作方式,一个人攻克工作中的难关,与其他成员的沟通协作较少。在成为了管理者之后,这个习惯一时改不过来,结果就是自己忙的团团转,其他人无所事事。

      这个问题首先需要从个人身份定位认知,转变认知,强化认识到现在自己的工作成绩是以团队为基础的,而不是个人成绩。要了解团队每个人的优劣势,根据实际情况完成任务优化安排。

      第二种沟通方式是表达过多,倾听太少。

      这种情况一开始会难以理解,作为管理者,难道不应该表达清楚自己的意图,保证团队的工作方向不要出现偏差么?这里说的不是不要表达,而是要控制沟通中的输入输出比例,尤其是向下沟通的时候。

      一味强调输出,并不能保证沟通表达的效果。沟通结果的确认,不在于有多少输入,而在于双向确认,沟通结果反馈确认,最好让沟通方复述沟通理解结果,防止沟通过程中的噪音影响,沟通结果的失真。

      在向下沟通,特别是非正式沟通时候,更要注意倾听。在上下级沟通中,下级在地位方面天然就处于劣势。作为上级,在沟通中要注意沟通表达方式,降低姿态,在打开沟通局面后,就可以把沟通表达接力棒交给下级,更多的倾听,发现问题,提炼要点,辅导找到解决方案。而管理者,在沟通中,把控好沟通交流方向,不要偏离既定目标即可。

      工作中优秀的沟通表达,不能单纯的理解成和其他人相处融洽,和气一团,而是形成流畅的沟通渠道,尽量减少沟通中的噪音影响,保证沟通效果,推动工作协同进行。

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