老郑力主要去参展,而且要求必须要上会。
单位上会一直是很严肃的事情。对于上会有一系列严格的规定,我之前写过几次上会材料,深知其中的厉害。机关十来个部门,再加上五六个领导,每个部门都有自己的职责,每个领导也各有看法,众口难调。曾经我参与过一份上会材料编写,前前后后历时将近三个月,可以想象难度有多么大。这也是我对单位转型发展最大的担忧,市场反应不灵敏,管理层级太多,太迟钝。
我把上会材料编写安排给了小卢。如此安排,不是我要甩锅,而是有两层意思。一方面,我手上已经有个材料在编写,虽说已快编写完成,但也比较紧迫。最主要的原因不是我来不及写,说实话,晚上加个班,也能突击出来一份初稿。最重要的是另外一方面,也是源于老赵的一句话。上个月时,老赵喝醉了酒,批评我不能什么事情都大包大揽,要给年轻同志锻炼的机会。当时我喝酒也不少,可老赵这句话我记在心里了。出于锻炼年轻人考虑,我安排小卢负责编写上会材料。
年轻人确实需要多多锻炼。小卢毕业于名牌大学,还是保送研究生,实力自然不容小觑,关键是小卢态度很不错,从来没有看不起我这个三流大学的本科生,每次安排工作,都是尽心尽力。前两年,参加职业技能竞赛,那会儿小卢刚毕业,初出茅庐,身上完全没有名校生的骄娇二气,经过半个多月努力训练,拿到非常理想的名词。编写材料,小卢效率也是非常高,半天时间,就将初稿发送给我。我只扫了一眼标题,感觉逻辑不太对,小卢还没有完全走出技术思维,从标题上来看,过于注重技术工作,前面一味强调技术工作内容,完全没有去讲大会背景和参展必要性。在AI机器人帮助下,我很快形成一份意见,为了让小卢能够更快更好地学会方法,我把小卢喊到跟前。直接演示如何用AI机器人生成汇报材料大纲,怎么增强材料说服力,再怎么加深逻辑性。教小卢学会用AI机器人写材料,只是我想着让她把主要精力放到技术上,而不是昏天黑地地写材料。
AI帮助下,小卢很快完成材料修改。我初一看标题,进步非常大,先介绍背景,大会层次有多么高,行业内影响力多么大,各级领导,专家院士都会参会,紧接着介绍参会必要性,着重强调品牌打造,最后是参会计划等等,说服力提高不是一点半点。要说有缺点,可能是在必要性方面,我感觉稍微有点重复。时间太紧,来不及再反复斟酌,我又考虑到机关领导不一定会看得出来,只要整个逻辑合理,应该就没有什么问题。
我失算了。第二天,我便收到修改意见,科研办主任梁主任在必要性章节,做出着重批注,“此处三点全部重复,需要重新修改。”我再仔细看下,确实重复很明显,必要性分为三个小节,几乎每个小节都有品牌的字眼出现,完全可以合并为一个小节。可是合并为一个小节,明显不符合上会材料的要求,必要性如此重要的内容,只有一个小节,显得份量不足。不为别的,只为表达份量和层次性,也必须写够至少三点。我找来小卢一起商量,讨论一番,到最后落脚点又无一列外回到品牌两个字上来。也难怪,参展最大目的便是品牌推广,两人绞尽脑汁,还是想不出去层次结构合理的三点必要性。无奈,两人又训练AI机器人。
AI也不是万能的。无论如何训练,再怎么提示,压榨。机器人也是一直围绕着品牌两个字,俗话讲就是车轱辘话来回讲,说来说去都是一个意思,但凡材料最忌讳车轱辘话。眼看一时半会儿,无法拿出完美的修改意见,我和小卢只能先冷静下来,各自好好想想。
一冷静下来,主意上了心头。我想起某到上买过的一门结构化思维课程,印象有些朦胧,不过大意好像就是结构化表达,无非就是从时间、空间、要素上进行全覆盖。我按照三个方面对号入住来思考,空间和要素无法穷尽,此次参展只是在一个城市,要素上也只是一个行业内的一小部分。剩下的只有时间,看到时间,我便想到最简单的过去、现在和将来,干脆就以单位这个版块工作的三个时态来表达,一是过去取得一些成果,缺少展示机会。二是目前正在推动数字化转型,需要对接市场,不能闭门造车。三是拓展潜在合作机会,为长远发展注入动力。三个层次标题一写出来,我马上喊小卢过来看,小卢一看标题,也是忍不住拍手叫好。有了标题,填充内容便是水到渠成。
改好后的材料,再次提交上去,梁主任也是非常满意,同意提交上会。
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