沟通其实很简单,读者朋友你好!今天我们来学习:上级给你指出工作中的问题时,你应该如何答复?
答复的误区:
职场里我们经常遇到这样的情况,当你的上级指出你的问题时,你往往会感到比较尴尬。这个时候通常会有两种反应。
1、有的人会涨得满脸通红,不知道该怎么回答,想说话却半天挤不出一个字来……
2、还有的人,马上会去反驳,下意识地找一些理由和借口,这样就更不好了。
错误答复的案例:
比如说这样一个案例,有一次公司开会总裁在会议上问部门经理小a:“小a呀,人员流失率的问题现在依然还是很高,同行业都是20%,我们公司这两个月竟然到了28%,到底怎么回事!”
感觉总裁啊有些冒火了,现场气氛凝重下来。小a一下子慌了神,身体僵直,不知所措。
突然,他好像想到了什么,说道:“流失率的问题,主要还是因为门店现在店长的能力不足,留不住店员,我们也在想办法!”
总裁一听这话就脾气就上来了!当场吼道:“废话!店长能力都强了,那要你干吗呢?你这两个月在干嘛?无作为吗!”
小c顿时吓得不敢说话了。觉得自己怎么说怎么错……
其实啊,当上级指出你工作问题的时候,我们一定不能犯这两个错误,
1、一是哑口无言,低头不作声。
2、二是找理由找借口,应对批评。
这样都是不对的,那么回答上级的正确姿势是什么呢?
这里周老师教你一个三步骤来解决问题:
答复三步骤:
步骤一:承认问题。
步骤二:给出原因。
步骤三:解决方案。
我们用这个三步来改写一下小a刚才的案例。如果总裁问到这样的问题,小c这样回答,我们看看会不会好的多。
小a这样回答:
“(承认问题)是的,领导。流失率这两个月超标了八个点,而且现在还没有降低的趋势。
(给出原因)原因我们做过分析,主要因为两点。一是最近兼职人员过多,比标准高了10%,多出来的8%的离职率里面有一半是兼职人员流动。二是门店店长能力显得不足,最近有一些老店员因为店长能力问题而离职。
(解决方案)我们有两个举措,一个是降低兼职比例,二是店长能力集训。这个月内应该能够完成,通过这两个举措一定把流失率降下来!”
步骤拆解:
大家听明白小a怎么说的了吗?
他第一步承认问题,表示这个问题是两个月流失率都超标了。
第二步呢是给出原因,他说了主要的原因有两个,兼职人员和门店店长店不足的问题。
第三步呢,他来说我们的举措,是也就是解决方案。
小a这样回答,大家觉得总裁还会生气吗?当然不会。而且还会觉得小c很靠谱!
所以,你要做一个靠谱的管理者,那就一定要记住这个三步骤。下次你回答上级领导提问的时候,一定用得着。
你学会了吗?
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