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左耳听风专栏 - 105 | 高效沟通:好老板要善于提问

左耳听风专栏 - 105 | 高效沟通:好老板要善于提问

作者: huxq_coder | 来源:发表于2020-08-12 08:22 被阅读0次

    在本篇文章中作者主要列举了几个作为团队leader该如何与团队成员进行有效的沟通,并分享了作者的一些经验。因为我不是团队leader,更不是老板,所以本文主要摘录了一些我觉得作者写的比较好的地方,然后说一些我自己的想法。

    引导

    管理者要在沟通中引导员工,而不是给员工灌输自己的想法。作者主要介绍了,在平时工作中,leader要想办法让员工去自己思考问题,想出答案,而不是什么事情都是leader想好之后讲给员工听,只让员工执行。团队leader可以通过不断提问的方式来引导员工一步步的找到问题的最优解,这样员工会有更多的参与感,执行的时候也会更加的卖力,更有激情。
    永远不要给员工答案,要让员工给你答案,而且不要只给一个答案,一定要给多个答案。
    在我们日常的工作中,遇到最多的可能是,领导或者产品开会给出一个任务,两周之内完成;稍微好一点可能会先让开发人员确认一下需求,评估一下工期,然后在你给的基础上缩减一半时间😁。不知道你所在的团队是怎么进行开发任务的?希望能看到你的留言。
    作者举出了一个让员工思考的方案,给出一个任务之后,让员工思考这个任务需要多久可以完成,并且要给出多个方案,快一些的要怎么做,慢一些的要怎么做,是否还有其他的方案,然后选出一个当下最优的方案做出计划并执行。

    倾听

    在之前的高效沟通中作者也多次强调了倾听的重要性。这里在说一下作为团队leader该如何倾听员工的想法。
    倾听意味着在听他人讲话的时候,不让自己的想法扭曲别人传递的信息。你要做到毫无偏见,才能全面理解对方的信息。倾听不只是听或者听见,需要你用心聆听别人讲话,而不是只听自己想听到的内容。
    倾听的时候首先需要我们有认真倾听的态度,而不是一边写着代码或者戴着耳机,一边听着别人说话,这是很不礼貌的行为,让对方觉得你根本没有用心的听对方说话,他也就没有进一步述说的欲望了。
    学会倾听不仅可以帮你拉近和员工的距离,还可以让你更加了解员工。
    每个员工乃至每个人的性格、成长环境等等都是不同的,倾听可以让你更好的了解对方,面对一个问题的时候就可以更好的理解对方为什么做出那样的选择。
    听说一些外企公司都有周期的leader和员工的一对一交谈,不知道你所在的公司是否有这种沟通?

    共情

    共情,又被称为同理心,或者换位思考,它指的是站在对方立场设身处地思考问题的一种方式。
    共情,或者称为换位思考,可以让我们站在对方的角度去思考问题。当我们站在不同的角度去看待问题时,可能会有不一样的发现,越是从不同的角度看问题,越是可以更全面的了解问题,也能有助于我们更好的沟通和解决问题。设想一下,当对方设身处地的站在你的角度为你考虑时,你是什么感觉?是不是能更好的接受对方的意见和建议呢,完事对方还会念着你的好。

    高维

    员工来跟你聊的,通常都是细节问题。这时,你可以耐心地跟员工沟通,并共同来寻找解决问题的方案。但有的时候涉及到公司的一些问题时,你自己也解决不了,那么你该怎样跟员工聊呢?比如,公司因为战略方向调整,想要砍掉你负责的业务,你和你团队都需要转到新的业务线上。
    我还没遇到以上的问题,因为leader已经先走了😂。作为员工,当然是希望团队可以一起扛,然后大家一起做出一些努力,不管最后的结果怎么样,leader至少要做出一切争取吧。
    不知道各位同学的leader都是怎么处理的呢?

    反馈

    当我们工作中遇到一些困难时,千万不要一头扎进困难的海洋里,半天找不到方向。当我们思考过后没有头绪时,就要及时向身边的人求助,有时候别人的一句话就可以给你帮助你想到问题的关键,当求助之后还是没有及时解决,就需要再上一级求助,让leader及时了解和评估困难,使得问题可以及时解决。作者给出了一个“1-2-3 反馈机制”
    1. 不管你遇到什么问题,如果自己在那儿憋一个小时找不到解决方案,或者说没有任何思路,就要反馈到高级工程师这边来。
    2. 如果跟高级工程师在一起两个小时内,找不到任何解决方案或者没有思路,那么就要反馈到一线 leader。
    3. 如果一线 leader、高级工程师,花了三个小时,依然找不到方案,那么这个事就可能是个大事了,要向上级反馈了。
    除了对工作中问题的反馈,反馈还可以存在与很多其他方面,你完全可以结合团队的实际需求拟定出各种合适的反馈机制。对于任何反馈机制的建立,你只需要记住两点:一是及时反馈;二是能够形成正向循环。

    小结

    1、引导,用提问的方式,“倒逼”员工找到答案,从而提高员工的参与感和成就感。

    2、倾听,心态平和,毫无偏见,全面接收和理解对方的信息,而不是只听自己想听的信息。

    3、共情,换位思考,站在对方立场设身处地思考和处理问题,动之以情,晓之以理。

    4、高维,提升自己的格局观,能从全局利益、长远利益思考问题,解决问题。

    5、反馈,建立反馈机制,及时发现问题、解决问题,形成正向循环。

    原文链接:https://time.geekbang.org/column/article/33112

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