成功的项目都是相似的，失败的项目却各有各的原因，项目管理往往会出现各种原因阻碍项目进行，一款优秀的项目管理工具，会在复杂项目的管理跟进过程中，会起到至关重要的作用。
1、设立清晰的目标
在项目管理中设定目标是项目工作中的第一步，所以管理者在设定目标时首先要遵守「SMART原则」：具体的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可达到的（Attainable）、有一定的相关性（Relevant）、有明确的截止期限（Time-bound）。
管理者需要通过沟通，帮助团队成员正确理解项目目标，保证团队各成员目标一致。
2、工作分解，制定里程碑
项目经理根据项目目标对项目逐层分解，将项目生命周期分为多个阶段，归纳和定义项目的工作范围。
项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划，在进度猫甘特图对项目进行分解，划分项目每个阶段任务，并且估计每个任务的耗时。
通过设立里程碑，以可交付物为导向，衡量阶段目标是否实现，并推动项目进入下一阶段，从而保证项目最终达成总目标。
梳理任务之间的先后逻辑顺序，设置依赖关系，可以让项目流程更清晰，有序推进项目。
分配任务，项目经理将任务分配给项目成员。
跟踪整体进度，项目经理通过进度猫甘特图来查看项目的完成情况。项目成员完成任务后进行反馈，甘特图记录项目完成情况，项目管理者根据甘特图对项目进度进行跟踪和控制。保证项目整体可控。
3、保持团队信息透明
在项目管理中信息透明更重要，一个信息透明的工作环境能让团队的工作氛围更好，当成员对一个项目信息有较高的可见性，并且也清楚自己以及其他成员在项目中所扮演的角色，就可以培养成员的责任感和相互之间的信任感，而这些能有效地提高团队的工作效率。
提高项目透明的工具有很多：如看板、甘特图、燃尽图等，帮助团队所有成员直观了解项目进度情况，任务状态、已完成项和剩余工时等一目了然，保证项目按时、高质量交付。
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