1.
时间管理中,根据重要性和紧急性来给要做的事排序,最早源自艾森豪威尔将军。没错,就是二战中的那位美国将军,盟军欧洲战场的最高指挥官,临近二战结束时把诺曼底战役打赢了,开始横扫纳粹德国,尽早结束了二战。战后他还担任了两届美国总统。
作为战时最高司令官之一,每天各种事情自然很多,拿一张纸写to-do-list的话,大事、小事不计其数,这份清单肯定会很长。一天时间有限,必须得找个办法来决定做事的优先级。而且,战争年代,都是事关人命的事,一个决定错了或者耽误了,就是战役的失败,成千上万将士殒命。
作为一个将军,他必须在众多的事务上做出取舍,而不是像一个士兵一样,坚决服从命令就可以了。取舍就意味着有些先做,有些亲自做,而有些则即使付出代价,也要忍着不做。
他采用的办法就是发明时间管理四象限法,以重要性和紧急性划出四个象限来帮助决策,这个方法本身就叫做艾森豪威尔法则。
2.
根据四象限法,我们要优先做重要且紧急的事和重要不紧急的事,把不紧急也不重要的事舍弃掉,紧急不重要的事情授权交给别人来做,比如一些小的军事指挥就交给其他参谋智囊根据订好的原则做就行。
紧急的事情,容易区分,截止日期马上就来到的就是。而重要的事情,每个人、每种职业角色判断的都会不同。对一个将军重要的不一定对一个教师重要。
很多人会误把紧急的事就当成是重要的事,尤其是当你的同事或者上司火急火燎过来找你,你可能就会放下手头工作接了别人给你的这只猴子。
其实你应该想想它对你来说重不重要,重要自己接下,不重要的授权出去别人来做。
然而,这背后还有一个很致命的问题是,太多人拿到一件事,自己都不知道它是不是重要的,第一时间判断不出来,是个懵逼的状态。他们自己都不知道自己想要什么,更不要说后面的拒绝以及授权环节。这样,就成为了一个被动接受命令的人,最后杂事都跑到他这里了。
在读这篇文章的时候,你有一个自己的定义,什么是对自己重要的事吗?
3.
正如你首先要学习“如何学习”这件事,才能在今后的学习中效率提高。这是一个关于技能的技能,是个元技能。
如果重要且紧急的事情要先做的话,根据这个原则,“确定重要事情的标准”这件事你就要先做。因为这个标准影响今后的决策,每天都会影响,既重要又紧急。
很多人学习过艾森豪威尔法则,但是为什么感觉在实际工作中还是懵逼呢?正是因为这最根本的工作被忽略了。
重要的事情是根据自己的价值观来定的,另外得考虑自己在工作上和生活中的角色职责。
为此你需要做一个自己的价值观梳理,花一段时间来审视一下自己的价值观取向,记录下来。以及,你接下来在工作、生活、人际、学习和健康方面的人生规划和目标。
想一想你想成为什么样的人,喜欢什么事,想要做成什么事,有个愿景和规划。
这个得提前思考,而且是要自己认同的,才能作为判断的准绳。临时想是想不到的,临时想只会是局限在当天的事情之间比来比去,而且你会觉得都挺重要的。
4.
重要且紧急的事情,有相当一部分是因为我们没有处理好重要的事情而发生的,最后火烧眉毛。
比如,平时服务没有做好,遇到了客户重大投诉,就需要你花时间紧急处理了。生活中身体没有锻炼好,生了大病,就需要请假几天来休养。
重要的事要先于每日的计划有自己的长期规划,按照计划拆解到每天去执行,最好固定给它一个时段,以防止被其他突发的紧急事情挤占了时间。
很多管理者认同要事第一,这个第一意味着它要排到前面的顺序来处理,而且最好是在第一时间处理。比如,在早上无人打扰的时段,用来健身、处理规划中的要长期做的重要事项,以及当天比较下来最重要的事情,把最好的时段匹配给最重要的事。
这样做,将来才会有更少的重要且紧急的事情发生,不用再火烧眉毛,它们会提前被你处理在萌芽之中。
5.
如果说一个人迷茫,不知道要干什么,成为什么样的人,那没有目标的他很难组织资源进行一个长期的有方向的积累,那么他会一直陷入这个碌碌无为的怪圈中。
如果刚毕业或者正在上学的你,还不知道自己的目标,那么就先从把手头上的事情做好开始,做到能力范围内的最好。这样,才能有更多的机会去延伸,去体验。光坐在屋子里想而不做,渴望以下来一票大的,又准又狠是不可能的。因为没有“做重要的事情”的积累,根本不具备这样的能力。
其实,找到对自己重要的事情,梳理自己的价值观,也是一个逐步寻找自我的过程。看过这个世界多一点,世界观就丰富一点。
路还是要踏踏实实地走,重要的事还是要规划好一点一点去积累。
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