如何应对拥挤不堪的工作与生活

工作，生活，是我们永远无法回避的话题。总有人试图去寻找工作和生活之间的平衡。

希望这种平衡的人，心理底层都充满着深深的欲望和恐惧：欲望是因为他们活在很多市井的规则里，对自己有很多要求，希望扮演一个面面俱到的完人——工作上能够胜任各种任务，所有事情都能够轻松驾驭，生活又有足够的时间陪伴家人，为家庭提供足够的经济基础来源——而恐惧是因为这个完美生活，他从来没有做到过。

他们的人生永远有2件事没做好，“这件事没做好”和“那件事没做好”。他们永远在工作和生活之间来回奔跑，结果两边都不如意。即使可以维持一个较好的状态，自己的身心也在奔波之中变得疲惫不堪。这样其实不叫平衡，叫做来回妥协（trade off）。

现实是，绝大多数人都无法完成平衡，他们往往会通过抱怨来放纵自我，来让自我感觉良好，这种理念对于解决问题毫无意义。生活和工作依旧是拥挤不堪！

我们又要如何去应对拥挤不堪的工作与生活呢？直到我看了精要主义这本书，我才焕然大悟。拥挤，是因为太多，那么减少就可以了！

这正是精要主义的核心：更少，但更好！

一、承认自己的不完美

因为完美驱使，所以事事都要做好，最后只会拥挤不堪。事实上，谁都无法胜任所有事情。如果我们要做的选择越多，那么选择的质量就会越差。只有承认自己的不完美，才会走出拥挤的怪圈。 一旦接受取舍的现实，你就再也不会问”我怎样才能完成这一切？“。

选择，一种战无不胜的力量，更少但更好。

那么哪些又是我们应该舍弃的呢？我们如何去做选择呢？

二、做好对的事情，做必做之事

领导给你分配任务，你是否从来不会说不？
如果一项任务做了一段时间后，发现根本没法在领导要求的期限内完成，那么就应该及时停止。因为即使你再加班加点，再高效，如果它的不能完成的风险很大，这个事情就是一个错的事情，这个时候就另想办法，或者从头开始另一种方案，还能够及时的止损，避免了剩下时间的浪费。就像投资，因为在高位买入，为了拉低成本，不断的加仓，如果这个股票的价值不足，那就应该果断止损，如果不断加仓，每股成本看似降低了，但是总的成本却一直在增加，一旦损失，那将是更加惨重。这个有趣的现象叫做沉没成本，人一旦拥有了，就会提高对它的估值，没有拥有，就会降低对它的估值。放弃，止损是最大的赢。

你是否为了当老好人，从来不曾拒绝同事的请求？
公司里往往能力强的同事会很累，因为很多同事的难题都会请求他们帮忙解决。而他们也有自己的任务需要完成。而且每次帮忙解决，会让对方产生依赖，他永远不会选择自己去解决问题，授人以鱼不如授人以渔！给个思路让他们自己解决，你自己的任务才是你必须要做的事情。忙完之余可以带着他去分析问题，教他解决问题的方法，他经过自己的思考，解决了问题又会获得成就感，这样会反过来促进他解决难题的激情。说“不”才是实现个人贡献峰值的关键所在。因此，说不，让人高效，设定界限，会带来自由。

你是否忙碌非常却鲜见成果，迟迟得不到升迁？
有些人永远不会自己思考，对上级分配的任务，事无巨细，都是任劳任怨的完成。甚至每天都加班到很晚才回家。企业很现实，谁给公司带来效益，谁的酬劳自然更多，而这个和个人的时间付出是不成正比的。如果你从来不会思考哪些事情会给公司带来更好的效益，如果你从没想过最大限度成就真正重要之事，它只会是无用功。没有比高效率做无用功更无用的事了。其实这只是用战术的勤劳掩盖战略的懒惰，看似忙，却是不想费力思考，是安于现状的一种自我麻痹。

工作中分辨哪些是我们必须要做的，哪些我们是可以节省我们的时间，放在自己专注的领域的。我们应该明确，几乎一切都是噪声，只有少数事情价值非凡，一旦我们允许自己在选择去做什么时变得更挑剔，一切都会改变。那么，我们如何挑剔出对的事情和必做的事情呢？

三、聚焦最重要的事，只接受前10%的机会

通过回答“如果只能做一件事，那是哪件？”来明确重要意图，淘汰无意义的分心物。这样才能专心的把最重要的事情做好。激光因为聚焦，所以比灯泡的光照得更远，穿透性也更强！只有聚焦最重要的事，才能够保证高效。当然，我们不可能只做一件事，那么其他的事情又要如何选择？

你可以进行以下思考进行初步判断，哪些事情可以做：
你面临的机会是什么？选项要被考虑的最低标准是什么（3个）？选项要获得首肯，理想的标准是什么？（3个）
如果满足上面所有最低标准并满足最高标准的2条，那么这个事情就是可以做的，否则答案就是NO。永远遵守一个原则，如果答案不是一个确定的YES，那么就应该是一个肯定的NO。

有时候我们会碰到很难取舍的情况，在决策时举棋不定，在做每一项决定或每一次进退维谷的时候，你可以运用90%法则：即评估每一个选项时，考虑一个最重要的决定标准，然后在0～100之间为这个选项打分。如果得分率低于90%，那就自动把评分降为0，并且淘汰它。

四、心慢下来了，动作就快了

世界变得越喧闹，我们就越要开辟出一片可以安静反思的空间，真正全神贯注，心无旁骛的让自己从忙碌的生活中抽身退出。这样才能以一个旁观者的视角，更加客观的去看待自己。才能够为大局，为远局进行谋划。就像长跑运动员，不能把所有力气用在开端的拉开距离，而是要为后面的长跑规划，合理分配体力。
但是人生没有终点，你的进步也没有上限，比的是在有限的生命谁走的更远。当下很重要，但是如果要走的更远，你还需要为接下来的长途旅行筹备更多力量。在拥挤不堪的工作和生活中，不妨抽出一些时间，来投资自己的思想、身体和精神，留出空间，阅读思考，不断的输入，才能有后面更好的输出，当然以后也能够获取到更多的成绩。

五、让执行做起来毫不费力

人们总是一而再的低估任务完成所需的时间，即便是在以前已经承担过相同任务的情况下也是如此。精要主义讲究缓冲和准备，在我们估算的任务或项目完成所需的时间上加50%的缓冲量，并提前调研。这样就不会被项目追着赶，一切都在掌控之中。

还有很重要的一点，精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源，而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。精要主义是做减法，当然越减效率就会越高。

精要主义会把执行分成一个小小的但却实实在在的步骤，每完成一个步骤的小胜利都能够创造推动力，让人对后面的执行越发有信心，从而坚定了成功的信念。每个步骤的执行条件和时机，都是可以具体化的，也就是说可以进行计划的。

因此，计划就是要设计一种处理重要事物的常规，让执行毫不费力。让重要事物处于默认状态。这样我每次只需考虑当下的步骤完成。当然，这里说的执行是建立在前面几点的基础上的，所以方向不会偏离目标太远。你只需舍弃诸多无意义的杂事，专注于把当下做到极致，在忘我追求的过程中，自然而然就可以达到你所要的目标。

六、在更大的样本上评价

“赢家总在找概率，菜鸟每盘都想赢。”很多事情都是概率的范畴，而概率只有在样本足够的基础下才有计算的意义。

对于你的生活同样适用。你的工作和生活不能时时刻刻都很如意，但是如果拉长到某一个阶段，它却可以达到你的预期。比如说，我想每天下午出去喝咖啡，实现起来难度很大，但是拉到更大的面，设定每周给自己留出1个小时的咖啡小憩，却很有可能。

没有完美的一天，可能有挺好的一周，不错的一年，但肯定有完美的一生。