什么叫自下而上的行动管理呢?一般观点认为,最恰当的做事方式是,首先确定个人或者公司的总体目标,然后定义工作的主要目标,最后把焦点集中到实施细节上。
但是多年来的观察经验告诉我们的自下而上的方法,其实更具实用价值,也就是从你当前任务的最底层入手。这个作者在这儿举了一个例子,特别有意思,他说,这就好像你穿着一个宽大的游泳衣去游泳。
这个宽大游泳衣很大,一进水里边,它就松了,然后就可能会掉下去。所以这时候你的眼睛紧紧地盯着远处的那个目标是没用的,因为你的手得提着你的泳裤,防止它掉下去。所以与其你的眼睛整天盯着那个远处的目标,你不如先给自己换一条合适的泳裤,先让自己这个身边的这些小事给它弄干净,你才有可能全身心地去为未来的目标服务。
所以这个行动管理的最重要的技巧,是把一切事物赶出你的大脑。在实际行动中,要尽量地让自己去凭直觉去挑选执行的行动,而不是重新思考一些行动的来龙去脉。
对于一件事情不需要进行两次相同的思考,我们对一件事情思考得甚至不只两次,而是很多次,我们会经常反复地思考同一件事情。
所以你要把你的大脑做成一个cpu和内存的关系。大家玩电脑,知道cpu和内存,cpu里边是不负责存储的。内存里边负责存储,然后我需要运算什么东西的时候,从内存里边调出来,我用cpu处理,处理完了之后,就把它丢回到内存当中去了。
所以清空你的大脑意味着,你要把一些事放到你的智能手机上,在你的智能手机上或者你的日程表,还是你的工作篮上无所谓。你如果是老派的人,就用工作篮,就用日程表,你如果是新派的,就用移动智能手机,这里都没有问题的。
然后把你的这些东西,放在那个物理的存放的东西上边,然后你的大脑里就只负责处理眼下要做的事。从工作篮里拿起一件,处理一件,从手机里面调出来一件,处理一件。而不要费你的脑子去反复地思量同一件事情。
因为你在反复治疗那件事情的时候,其实那件事是没有推进,所以这个是我们说的自下而上的这种行动管理。
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