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快节奏时代,人如何加速提升效率?

快节奏时代,人如何加速提升效率?

作者: 魏三猫 | 来源:发表于2022-06-09 17:56 被阅读0次

①『快节奏时代』

“从前的日色变得慢,车,马,邮件都慢,一生只够爱一个人。”

慢节奏的时代一去不复返,快节奏的时代已经来临。

据统计,现在就连婚礼上的讲话,都被要求控制在3分钟以内。

你可能会诧异,这也太短了吧?

但其实,就现在来说,3分钟已经是段很长的时间了。

再比如,作者发现,现在录制电视节目时,如果工作人员提醒主持人“还剩45秒,请总结”,这时候主持人反而会因时间过多而慌张。

如果是5秒钟,主持人只需要说一句“好的,再见”,就能完美收尾了。

可是,45秒的时间,如果没有经过严丝合缝的彩排,那么这个时间对思维密度的要求是很高的。

现代社会与过去相比,时间被划分得极为细致,被划分的每段时间的密度也上了一个数量级。

举个简单的例子,过去在高速公路的检票口,排队10分钟,人们都觉得比较幸运。可现在,即便是ETC这种自动检票通道,如果有新手因操作不熟练,慢了1、2秒,后面的人也会觉得焦躁不安。

习惯了快,人们就很难慢下来。

②『切分时间』

很多时候,成长就是个主动和被动的区别。

如果你是被动接受这种快节奏,那么你大概率很难跟得上节奏。因为,一方面你没有做好跟上的准备;另一方面,时间是一去不复返的。一步慢,则步步慢。

相反,如果你是主动接受这种快节奏,主动划分时间,提高单位时间的使用效率,那么你就能跟上节奏的变化。

具体来说,如果你以前关注的是自己30分钟可以做多少事,那么你现在要关注的是自己在1分钟,甚至30秒内能做完多少事。

养成在短时间内完成任务的习惯,并把这些习惯固定下来,你就能有效调整自己的做事节奏。

比如,平时你做报表需要1个小时。但是,有时候,你发现自己50分钟就做完了,然后剩下10分钟就用在走神和放空上了。其实剩下这些时间就被浪费了。

当你能用50分钟做完时,你要把这个当成自己的一个习惯来对待,并且规定好下次做报表的时间就是50分钟。

等你做久了,你发现自己有时候45分钟就完成了,于是你可以继续前面的步骤,不断压缩自己完成报表的时间。这样,你在各项工作上的节奏就会越来越快。

③『缩小密度』

局部是这样,对于整体工作,你也要这样对待。

这个工作方法来源于特斯拉创始人马斯克。他不仅会把自己的工作时间以30分钟来切割,还会把工作排得非常满。

什么意思?

他的各项工作之间是没有缓冲时间的,比如,他9:00-10:00开会;10:00-11:30视察工厂;11:30-12:30听各部门汇报等。这样安排的好处是,大脑不会偷懒。

如果你在两项工作之间安排了休息时间,那么你会发现自己往往会拖延。看5分钟短视频之后,你还会想继续往下看,超个几分钟是非常正常的事情。

这样就会压缩到后面的时间,形成多米诺骨牌效应。

当然了,这样安排时间的窍门,在于合理安排你的工作内容。

比如,你前面安排了一项非常烧脑的工作,那么接下来的那项工作就要简单一点。在不同难度的工作中切换,大脑其实就已经得到了休息。

这种休息比刷剧、打游戏、看短视频,效果好得多。

总结一下,大脑是一个懦弱的小孩。如果你太娇惯它,它的潜能就无法释放。相反,如果你可以逼自己一把,你的大脑就可以给你惊喜。

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