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齐帆齐16期微课(33)《高效利用工作日》做自我的领导者,为自我

齐帆齐16期微课(33)《高效利用工作日》做自我的领导者,为自我

作者: 一木成长 | 来源:发表于2020-10-02 22:59 被阅读0次

在高速运转的时代,企业要面临着改革。曾做为企业的员工的我,虽然每日准时上下班、勤恳努力完成领导交办的任务,可是还在被企业辞退,为什么?

我在《高效利用工作日》这本书,找到了答案。对于一家企业还好,还是私人老板也罢,都欣赏能够具有主动性的员工,能够在短时间提升自己的能力,让工作更高效。

《高效利用工作日》的作者卡木托是美国MC咨询公司的创始人,该公司专注于咨询事务。咨询的客户覆盖世界500强企业的员工及领导者。

本书向我们介绍了自我管理、优先事项管理、时间和精力管理、沟通管理、心态和情绪管理、自我精进管理这6种高效工作法,让我们的能力提高,通过改变自我,实现职场进阶之路。

01不得不面对的工作现状

看似朝九晚五的工作,有些工作要求上班期间手机上交,基本上开始工作后一坐就是一天,忙的时候没有时间喝水或者吃饭都是常事。

作为上班族,每个人在工作上都投入了大量时间。“每个工作日都会给予我们选择的机会,让我们决定如何利用时间、分配精力、实践想法,以及努力工作。

同时,工作日也带给我们机遇、难题和挫折,处理别人制造的或自己导致的混乱,以及其他相关或不相关的问题。

尤其销售的工作讲究业绩,每个月都有指标完成。指标完成意味着可能拿到计价,完不成意味着要被处罚。要是遇到奇葩的客户,真的会被气到爆炸。

要想有更多的发展机会,薪资待遇高一些,如果你只想着每天做好自己的事,不善沟通,也不擅长营销,每日辛劳也只能收到微薄的薪水。

02自我赋能,告别无力感

无论我们从事何种职业,都需要我们保持良好的状态去工作。心态决定命运!你相信自己会有什么结果,你就可能得到什么结果。

做为一名成熟的职场人,敢于面对惨淡的人生,遇见问题不灰心,淬炼积极心态,避开消极心态,积极寻求解决问题的方法。

如今社会高速发展,常会觉得工作压力大,情绪也难免受到影响。每日的工作不可能都事事顺心,即使心情不愉快,也要调整自我的工作态度,想要告别无力感,自我赋能就很重要。

拥有一份积极的心态面对工作,才能使自己在工作时更高效、更投入,更容易在工作中获得满足感。

“挑战就是跳板”、“我永不言弃”、““我总能进步”用这样话语激励着自己。而不是认为“一切都会过去的。”培养自己积极的心态,常对自己说“做的好!”为自我赋能,才能充分利用每个工作日给我们带来的机会。

03自我管理,让工作变得更高效

在工作中除了保持良好的心态,有稳定的情绪,能够冷静处理工作中的突发事件,对于时间和精力的管理也是至关重要的。

“时间就是金钱”。每个人每天有24小时,我们如何花费时间就像决定如何花钱一样。人的精力有限,不可能所有事情都能亲力亲为。

刚工作的时候,新人阶段总觉得每天都忙不过来,总被临时交代的任务打乱时间安排,忙完后通常已是下午才有时间处理自己的事,为此总是要加班完成自己的工作。

对于时间管理是有技巧的,比如分解时间。我们通常以一天或者一周为单位进行工作计划,将时间分成几大块来“看待”并使用,而不是以分钟、小时、或者天为单位来观察时间。

时间就被分为了“上班之前的通勤时间”、“上午早间时候”、“上午中间时候”、“下午的早、中、晚时候”、“下班后的时间”。

这样我们可以充分利用时间。通勤的这段时间用来反思或者写计划,上午为最佳时间来处理最优先级的工作。

帕累托原则(二八法则)告诉我们:“生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如:20%的客户给你带来了80%的业绩,世界上80%的财富是被20%的人掌握着。所以要用80%的时间做好关键的20%的工作。学会选择排序,不要试图做每件事。

在职场工作中善于利用四象限法则进行时间管理。把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

对于那些紧急的事情要先做,不重要又不紧急的可以最后做或者安排别人做,重要但不紧急工作的可以安排好时间做,如此也就能避免无意义的加班,提高了工作效率。

每个工作日都是珍贵的,每天都充满了挑战。我们可以积极管理并充分利用每一个工作日带给我们的机会。

我们要为工作投入大量的时间,只有我们不断提高工作的参与度,工作的效率,工作就会为我们带来成就感。

这就需要我们积极主动地工作,企业和员工其实是伙伴关系,公司最不需要的就是员工等着领导或者公司要求进行改变的人。

为此我们要做自我的领导者,为自我赋能,从改变自我开始,不断提高工作效率,才会实现职场以及个人进阶上的突破。

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