1、定时查阅信息，包括邮件和工作群消息。每天早上和下午上班坐定后先查阅信息，看看有哪些是回复的消息，这个消息代表事情推进到哪个阶段，哪些是未回复的需要再次追加催促的，哪些是需要自己回复别人的，信息传递的时效性及准确性是工作的关键，一个任务往往需要几个单位几个部门的同事去推进，保障流程到自己这里不卡顿，或为流程的推进贡献正向的力量，是工作能力的体现。
2、列出每天的TO DO LIST。工作中的事情往往不是当天触发就可以当天闭环的，短则一两天长则十天半个月都是常见的情况，因为在任务处理的流程链条上除了自己这一环是可控的，其他人的重视程度、处理起来的难易程度都不可知不可控，所以总会有很多任务同时处于进行时，自己需要开启多任务并行处理的模式，未防止遗忘疏漏，每天上班前早来几分钟，坐定后在便签上列出自己的TO DO LIST，并对应出每项任务对应的人物和地点，哪些有相同要素的可以同时处理，哪些deadline临近的优先处理，哪些需要沟通处理的先把信息发出去，这样工作会越来越有秩序，每完成一项任务划去一项也会成就感满满。
3、工作汇报前，一定要完整地打一遍腹稿，按总分的顺序捋一遍自己要表达的重点，如果能站在领导同事们等听众的角度反思优化就更好了。一定要让嘴巴跟着脑袋走，如果不行，就从练习开始，让嘴巴跟着习惯走，良好的表达能力让工作成果的展示锦上添花，毕竟领导不是24小时监控，下属干了什么结果如何全凭下属汇报时的一张嘴，在符合事实的基础上精进表达话术技巧很有必要。
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