今天无意中打开微信读书,看到了邹小强写的《只管去做》,是一本关于如何制定“着陆式年度计划”的方法论,基于对他的《小强升职记》的好感,忍不住一口气看完。还是很有启发的,照例是小强在向老付讨教的现身说法,实操性很强。记录如下:
关于年度计划的制定,用飞机落地理论,将万米高空的梦想(愿景),落地到跑道上(每日行动计划)。
首先,给5年后的自己写一封怦然心动的信,描述一下自己期待5年后想要成为的样子。最好用纸笔,用“五感”想象并描述出画面感,让自己有怦然心动的感觉,目的在于确定愿景找到行动力。
其次,用九宫格来制定平衡的年度计划,把愿景分类转化成具体的年度目标,提炼年度关键词。年度目标需根据有效时间筛选,先定义自己的愿景,再用smart法则进行计划分解,用甘特图进行目标管理。
读书卡片《只管去做》然后,做好月度计划管理,对目标进一步分类,分成习惯类目标和项目类目标。将每类目标按照计划-执行-反思,做成每日任务。
最后,做好计划管理和日排程,结合时间和精力去安排当天的任务。用4d工作法,完成每天的任务。
习惯的养成以及年度目标的选择
首先,要找到自己想真正想养成的习惯,不能跟风。可以通过打分表找到内心真正的需要并赋予更深的意义。
读书卡片《只管去做》其次,设定一定的仪式感(有固定的流程,时间和环境,让没有明确截止日的弹性时间变为硬性规定)和习惯养成卡(21天计划,计划完成后可以给自己一个奖励),来培养习惯和跟踪目标达成,提高行动力。
然后,制定行动计划,绘制从起点到终点的路线图,坚韧的计划比“一定要”的计划更靠谱,计划制定时应该按照螺旋式上升的方法进行,计划执行中允许给自己三次复活的机会,当三次例外的机会都用完了,才需要重新开始培养习惯。
最后,需要忠实记录,积极反馈。如何过一天就是如何过一生。在每日行动清单中,需要体现年度计划,不忘初心;需区分重要和不重要的事项,对重要的事情还应进行分解,按步骤或思路分解成下一步计划和任务,便于用碎片化的时间去完成。
关于4D工作法
计划要用4D工作法去执行:
立即去做,do it now。两分钟之内能完成的事情和重要且紧急的事情。
计划去做,delay it,需根据截止日列入日程或代办清单。
授权去做,delegate it,授权后要做好过程跟踪,确保进度和质量。
尽量别做,don't do it。
感:吴伯凡老师曾经也说过,他每年都会写一封致7年后自己的信。曾经很认真的写过,其实以7年为限,自己的梦想基本没有变化,希望每年写信也变成自己的一个习惯。
年底了要考虑各种务虚工作,受书中启发,还在微信群里发了红包,希望征集大家的答案“你们有什么愿望,是这么多年一直想去做,但是一直没有做的事情吗?是什么?”也希望看到大家的留言,开开脑洞。谢谢。
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