去年感觉一整年忙忙碌碌，但年初定下的目标到年底几乎都没有实现，这让我觉得很不安，不禁要问：时间都去哪了？年底的时候写了年度总结和新年的计划，今年有计划的看了几本时间管理方面的书，听了一些时间管理大师和达人们的分享、讲座，也关注了时间管理方面的公众号“时间管理”、“warfalcon”等，巩固和拓展了以前建立的时间管理知识，开始系统的践行和完善我的自我管理系统——记事本生活之旅。
现在，我正使用的个人管理工具包括了几本记事本和几个app。记事本有电子版的印象笔记，纸质的工作周记本、A5大小的活页记事本、和一本旅行本大小的手帐，还有一些工作、学习的笔记本。app有“爱今天”、“种子习惯”、“Keep”、“随手记”、“我要早睡”和“番茄土豆”。
我每天的生活都在各种各样记事本和app的帮助下，管理自己的时间，一点一点的实现目标。
读了《记事本圆梦计划》之后我为自己准备了一本A5大小的本子作为我的梦想记事本，本子里有“想做的事情清单”，列了我许许多多或大或小，天马行空的梦想，还有我有待完成的十五年规划和五年规划，目前我只有2016年的一个全年规划。未来我还会不断的在“想做的事情清单”上添加我的梦想，然后努力形成一种制定长期规划的能力。
在写梦想记事本和做全年规划的过程中，我逐渐形成了自己清晰的中长期目标。我会把这些目标都添加进“爱今天”，设定好目标达成的期限以及需要投入的总时间，然后每天都进行时间花费的记录。“爱今天”是一款非常好的时间记录软件，简单粗暴地将时间分为投资、固定、睡眠、浪费，投资时间就是为达成目标所花费的时间，软件中可以统计已经投资的总时间以及分析每天投入的时间是否能按时达成目标；固定就是无帮助但必须花费的时间；浪费就是无帮助且非必需的时间。
美好的一天，从早上5:00开始，起床后会用“Keep”做大约半小时的运动。“Keep”可以根据K1到K5的难度等级和减脂、增肌、塑形的不同需求定制训练课程表。我从K1级别开始练习，目前正在进行K3的三周减脂课程，跟随着课程表的训练，就像学生时代每天去上课的感觉一样，很有动力的每天打卡完成。课程表的安排一般为训练三天休息一天，运动频率比较合适，而且“Keep”现在还很贴心的有了生理期设定功能哟。早起之后半个小时的运动，可以很快地唤醒身体各项机能，保证一整天都活力满满不会犯困。
洗漱之后的6:00—7:00（休息日的5:00—7:00），是我一天中最高效的Unbroken Time。现在我每天的这段时间都会用来写论文，早起的这段时间，加上工作日的一两个晚上和周末的一些时间，每周大约完成10个小时3000字的论文量。
工作日时光
早餐后7:40—8:00，骑车去上班。每天4次通勤往返，大约有80到90分钟，这都是非常珍贵的碎片化学习时间，可以听喜马拉雅FM或者一些有声读物。最近两个月我都在听叶曼讲《道德经》，还有“罗辑思维”优酷视频的语音，以前有段时间是听一些英语学习音频。
8:00—8:40，到办公室做工作前的准备工作，在工作周记本上列出日程安排，在印象笔记上写“晨间日记”。我制作了一个固定的模板，上面包括了我的年度计划、月度计划和周计划，以及每天需要填入的部分。晨间日记包括昨日日记和未来日记。回顾昨天美好的事情、进行的工作、理财（日常的收支用“随手记”记账）、学习等，还列了小习惯的打卡部分（我同时也在“种子习惯”上打卡，因为具有统计功能，还能进行分享）。未来日记就是今天的3只青蛙和小确幸。我使用“X月X日”和“X年X月”两种标签进行日记的管理。（参看利用印象笔记Evernote“标签”整理可以用一辈子的晨间日记）
晨间日记模板
工作时间主要根据“工作周记本”上列的日程和今日“3只青蛙”的工作内容进行。当然每天也会有许多突发事件，我会把它记在旁边的便签条或者笔记本上，如果是非常重要紧急的事情就会改变日程马上去处理，不是那么重要紧急的事情，就先将3只青蛙都吃掉之后再去处理。在工作中如果有什么新的想法，或者有突然想到要去做的事情就会写在工作笔记本上，工作中努力排除干扰，清空大脑，大段的时间尽量都专注于一件事上。
高效率的工作需要做到两点：一是将所有的任务列出来，并按重要性进行排序，分清事情的轻重缓急，重点搬掉每天的大石头。二是在工作时间内提高专注度，可以使用番茄工作法来进行。番茄工作法就是在一个25分钟的番茄钟时间内专注于一项工作，完成后休息5分钟，连续完成4个番茄钟之后，进行15分钟的长休息。“番茄土豆”以及“爱今天”都有番茄钟的功能。每个番茄钟的时长还可以根据自己的专注度和效率来进行调整，在我的高效时段，我基本上能够达到50分钟到一个小时的专注，那么我的番茄钟就是50分钟，然后休息10分钟。
早上的工作时段效率较高，我主要用来处理一些创新性的工作，比如编稿、写方案之类的。下午的工作时段效率比较低，我主要用来处理一些事务性的工作，比如数据的统计、报材料、打各种电话等。
17:00—17:30，下午下班前的半个小时，基本上没有什么工作的状态，我会稍微整理下一天的工作，如果没有什么重要的事情，我就会在这半小时进行阅读。
18:00—19:00，回到家后的一个小时。在晚饭前，我会先做30个健腹轮。晚饭期间一般会与家人聊天沟通，然后看一会电视新闻，了解国内外的时事，同时还能为自己的论文收集一些素材。
19:00—19:30，晚饭休息后的半个小时，也是每天的阅读时光。平均每天都能有大约半个小时的阅读时间，读书时间不多，大约一个月只能看完两三本书。纸质的书籍，我会直接在上面划线以及做一些简短的笔记。如果是kindle的电子书，则可以直接在上面做重点的标记，读完一本书后还可以使用“clippings.io”直接导出到印象笔记中进行整理。（参看怎样将kindle里的笔记导入到evernote）看完一本我认为比较有价值的书之后，我都会对之前做的重点标记进行梳理，然后根据自己的想法感受和生活实践，写一篇读书笔记，形成一个知识输入、输出的闭环结构。
20:00—22:00，这是每天第二个整段的非工作时间，主要会花费在自己重要的目标上。周计划中的许多非工作任务就是在这个时段完成的，主要有写论文、听线上课程，打球（夏天还有游泳），写作和阅读，休闲方面的看电影、画画、做手工等等。时间管理的艺术就是将工作、学习、生活进行平衡，寻找一种身心健康，不断成长的生活方式。所以每天除了工作之外，一定要把业余时间进行合理的分配，要锻炼身体，有更好的体魄；要不断的学习，进行长期持续性的输入，提升心智，不断升级个人的操作系统；要发展自己的兴趣爱好，做一个有趣的人；还要有娱乐和休息的时间，对自己的精力进行补充。
我有一本可以替换本芯的旅行本大小的手帐，它是我的思考记事本。我有一些凌乱的、灵光乍现的想法或者是一些感触、思考都会记录在这本本子上。还有很多心血来潮的涂鸦或者是一些好句、好段、好点子的摘录，再或者是对于某天、某件事的日记也会写在上面。同时，它也是我听各种线上课程和视频讲座的笔记本。各种混乱的、杂乱的记录，时不时翻出来看一看却总能有许多新的收获和想法。这本手帐还有一部分是月计划本，因为我没有太多的日程需要事先的安排，所以这本月计划本我都是拿来作为每天主要事情的简短记录，比如今天写了多少字的论文？见了哪个朋友？听了什么课？看了什么电影或者读了什么书之类。这样一个月结束的时候，翻开月计划本就能很清楚的看到我这个月都做了什么事情，有没有完成月计划的任务清单。
周末时光
周末早上5:00—8:00，依然是Keep+晨间日记+论文。
周末的时间会比较简单的分成上午、下午、晚上3个时间段，早上通常会进行练球、游泳等体育运动。周六的下午和晚上，通常会与小伙伴聚会或者进行一些娱乐活动。周日的下午会安排摄影外拍或者在家阅读。周日的晚上，会用“红点”听时间管理的[周日加油站]，然后对一周的工作生活进行梳理回顾。
周末的时候会有一些外出搭乘公车或者等待的时间，我一般会在包里放一本kindle，用一些碎片化时间进行阅读，这些碎片化的时间，周末两天加起来都能有1到2个小时，还是非常可观的。
22:00美好的一天结束了，好好的睡个好觉！
自我管理的一些小技巧
1、目标导向。要认真的思考自己长期、中期、短期的目标，这些目标要符合SMART原则（明确性、衡量性、可实现性、相关性和时限性），然后根据目标列计划包括年度计划、月度计划和周计划，最后就是落实到每天的3只青蛙和日程安排的具体行动上。
2、日程安排适度弹性。每天的行程不要排得太满，每天专注于完成三件最重要的任务就可以了，不要面面俱到，要充分估计完成一件事所需的时间，并预留时间处理突发事件。比如预计一个任务完成需要2.5小时，那么在行程上就要预留至少3小时，像我的日常工作会有许多的突发任务，如果把时间安排得太满，则一整天都会在四处救火，非常被动。如果需要赴约，也要充分预估在路上堵车和对方可能迟到的时间，时间安排尽量弹性，当然如果带一本kindle出门，堵车或者等人都不大会烦躁了。
3、写下来。所有的目标、计划、下一步行动、头脑风暴和所有能引起注意的事情全部写下来。大脑是用来观察事物、进行思考的，所以记忆性的工作尽量不要让大脑来负担，借助纸笔或者电子记事本来收集资料、记录想法，随时清空大脑。
4、早睡早起。早睡早起，应该算是我养成的最重要的习惯之一，没有特殊的情况，每天尽量做到晚上22点入睡，早上5点起床。这样每天在上班之前，我都已经完成了一些很重要的事情，比如运动和学习，而且每天早起之后，运动半个小时都能保证一天都精力充沛不犯困。早睡早起的习惯可能很多人都比较难养成，但是我培养这个习惯并没有经过太多痛苦的过程，大约只花了半个月。我以前由于工作的原因，经常会凌晨2、3点才入睡，第二天早上10点、11点之后才起床，基本上晚上23点之前睡觉都是睡不着的，如果早上8、9点起床就会没有精神。但是当我决定要早睡早起之后，我先是每天提早睡觉，从24点、23点，到22点逐步往前推。即使睡不着到时间也要躺在床上，并且睡觉之前一定不能玩手机，我使用“我要早睡”的app，到时间就自动锁定手机。随着逐步的早睡，也能逐渐做到早起，7点、6点到现在的5点。早睡早起的习惯让我收获很多，从早起开始能很从容的安排自己的日程，不会过于慌乱，而且心情舒畅再多工作也不会狂躁，晚上21、22点就会犯困，睡眠质量很好。
5、适量午睡。通常情况我会午睡30分钟，这样下午工作不会犯困，能有一个比较好的状态。午睡时间最好控制在20—40分钟，最多不能超过1小时，睡得太多醒起来会不清醒，容易造成越睡越困的局面，而且还容易造成晚上的失眠。
6、总结回顾。回顾和总结是自我管理非常重要的一部分。我现在每天都用晨间日记来梳理昨天的工作、生活，然后检视月计划和周计划的进度，每周、每月也进行总结回顾。如果进度进展得不错，目标顺利达成，可以对自己进行相应的奖励；如果进度落后，需要寻找原因作出调整，如果是因为自己的懈怠，不要轻易的原谅自己，可以对自己进行相应的惩罚；如果是因为计划制定得不合理也可以随时进行调整。
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