时间不够用怎么办？

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Hello，我是顺儿。今天，我们探讨一个常见问题：时间不够用怎么办？

时间短缺是我们现代人普遍需要面对的一个问题。很多人都表示自己的时间不够用，对于设定的目标，表示不是不想要，是真没时间啊！

今天推荐给你三个方法，让你的时间账户里有更多的“存款”，为你实现目标创造充分的前提条件。

转换有效时间

首先，把“无效时间”变成“有效时间”。

什么是“无效时间”呢？就是做那些和你的人生目标没关系、不能让你学习成长、也不能滋养你的不重要事情的时间。

比如长时间的打游戏，当然电竞从业者除外，刷微博抖音、追肥皂剧、抱怨、为还没发生的事情担心等等。

什么是“有效时间”呢？有效时间是用来做那些能帮你实现人生目标、让你学习成长、滋养你的重要事情的时间。比如高效率地工作、学习、阅读、运动、理财、冥想、休息，等等。

所以，想要为自己的目标找到足够的时间，首先就是要把你的一部分“无效时间”变成“有效时间”。

具体怎么做呢？很简单，三个步骤。

第一步，记录时间日志，连续三天记录下你做每件事的起止时间。

第二步，分析你的时间日志，计算你每天的无效时间和有效时间分别是多少。

第三步，把一部分无效时间转变为有效时间。

举一个的例。一位28岁的男性，上班族，想要在业余时间考注册金融分析师，但苦恼的是每天加班到很晚，回到家就想休息，不想再学习了。由于找不到学习的时间，所以备考出现了停滞。

他记录自己的的时间日志，我们可以去看一下。

7:30 起床

7:30-7:40 在床上看手机

7:40-7:50 洗漱

7:50-8:00 换衣服准备出门

8:00-8:15 从家里到地铁站

8:15-9:00 坐地铁，随便看手机（公众号、抖音、微博）

9:00-9:15 从地铁到公司，路上买早餐

9:15-9:30 到了公司，吃早餐

9:30 开始工作

9:30-10:00 处理邮件

10:00-10:20 手机收到微信，看了微信之后顺便看朋友圈

10:20-11:00 写项目方案

11:00-11:30 同事电脑坏了，帮忙修理

11:30-11:45 修完电脑想着休息一下，刷了公众号

11:45 去吃午饭

从这个记录中，他发现从7:30起床，到中午11:45去吃午饭，这整个上午期间，除了吃饭和通勤的时间，他真正的有效时间只有40分钟，就是写项目方案，而无效时间加起来总共有90分钟，都用来刷手机，看朋友圈、公众号、微博等等。

综合三天的记录来看，他的无效时间和有效时间占比大约在3：1，这个结果让他非常的惊讶，原来自己不知不觉浪费了这么多的时间。

根据时间日志的记录，他决定把无效时间和有效时间的比例改变为1：4，具体的行为包括：

改掉早上起床先看手机的习惯，直接起床洗漱；

每天上下班在地铁上各看半小时CFA的书；

工作间隙不刷手机，用听10分钟的音乐来代替；

午休时看半小时CFA的书；

提高工作效率，每天八点之前下班，比原来提早一小时；

到家洗完澡看40分钟CFA的书，看完之后奖励自己看20分钟娱乐节目，12点之前睡觉。 

他通过这样的改变，每天多了两个多小时备考的时间，最后顺利考取了证书。

提高事务优先级

第二个增加时间存款的方法，就是给那些重要但不紧急的目标增加优先级。

时间可以分为“硬时间”和“软时间”两种类型，硬时间指的是那些约定计划好必须要做的事情所用的时间，比如开会、谈判、通勤。

软时间，就是你可以自由支配的时间。在软时间里，你可以选择做什么不做什么，先做什么后做什么。

我们在目标管理所提到的行为，大部分都属于软时间里的行为，因为它们都是需要我们有意识地去选择的。

这里就出现了一个问题，因为这些目标，比如运动、理财、做时间管理，都属于重要但不紧急的事情，而它们又出现在软时间里，不是必须马上要做的事情，所以这一类事情通常就成了我们拖延的重灾区。

我们的时间除了硬时间之外，大部分都被用来处理紧急但不重要的事情，比如领导让你去买一杯咖啡，回复那些催得很急的邮件，帮助同事的临时请求，等等。这些成了优先级别最高的事情，而那些重要而不紧急的目标永远是被排在后面。比如本来计划下班之后去运动，结果领导临时给了一个工作，也没说要必须做，你可能就会放下自己的运动计划去加班。

所以时间总是不够的第二个重要原因，就是你在软时间里把紧急不重要的事情排在了优先级别最高的位置，而没有给重要不紧急的事情足够的优先级。

针对这个问题，你可以用以下两个简单的解决方法：

第一个方法，在你的笔记里建立一个“快捷清单”的文件夹。

每天在快捷清单上列5件最重要的事，一天之内只做这5件事，如果出现了更重要的事，那就必须在原有的清单里删除掉一项。

这5件事中，一定要有至少一件是和你近期的目标相关的。比如你定了学英语的目标，那么就把学习英语放在快捷清单里。

第二个方法，叫“除草”，专门用来处理那些紧急不重要的事情。

你可以建立一个叫做“集草器”的笔记，用来暂时放置那些看起来紧急但通常可以缓一缓再做的琐事，比如还信用卡账单、回复某人的微信、处理邮件、安排会议时间等。我们把这些事情叫做“草”，“草”是不需要马上除掉的，可以把它们先放在集草器里，然后用专门的时间批量处理。

好，到这里，第二个增加时间的方法，给那些重要但不紧急的目标增加优先级，就讲完了。

时间盒子法

接下来，我们再来看第三个增加时间存款的方法，叫做“时间盒子法”。

时间盒子的意思是，在一个时间段里，有清晰的开始时间和结束时间，有清晰具体的行为，这样的时间段就是一个时间盒子。

比如每天晚上9点到9点20，记录一天目标行为的完成情况，这20分钟就是一个时间盒子。每天地铁上8:30-9:00看书，这半小时也是一个时间盒子。

你需要为自己的目标安排固定的时间盒子，确保每天都有朝向目标的行动。做时间盒子有两个需要注意的地方：

第一，时间要固定，不能随意更改时间。

比如每天晚上10点到10点半学英语，这个盒子就不能随意放在白天其他的时段。当你每天在固定的时间做固定的事情时，大约两周就会形成节奏，那时就不需要意志力去自控，而是变成了习惯成自然的事情。

第二个需要注意的是，时间盒子神圣不可侵犯。

在盒子里的时候，关掉手机或者把手机放到比较远的地方，保证自己不被信息所打扰。要全心全意做好那件事情，如果发现分心了就马上把注意力拉回来。

“时间盒子法”的作用是可以让我们强制性地在忙碌的生活中留出一个空间，在这个空间里全情投入，去做可以帮助我们实现重要目标的事情。这样的话，这些重要的事情就不会被生活的琐事轻易淹没。

今日总结

我们来做个总结。在目标实现的过程中，时间总是不够该怎么办？我给出了三个解决方法：

第一个方法，就是通过记录时间日志，把你的一部分“无效时间”变成“有效时间”，做真正能够帮助你实现目标的事情。

第二个方法，是提高重要不紧急事件的优先级别。这个问题可以用两个办法解决：一是每天写5件最重要事件的快捷清单，其中至少有一件是和近期目标相关的，一天只做这5件事；二是用“除草”的方法批量处理紧急不重要的琐事，为真正重要的事情留出空间。

第三个方法，是“时间盒子法”。为你的目标安排每天的“时间盒子”，确保在固定的时间全心全意做固定的事情，这会为你那些重要的目标留出空间。

现在，我们关于成功方程式的所有部分就全部讲解完毕了。