1.账实不符。
公司成立之初可能是由代理记账公司来记录公司的账务,这时公司账实不符是非常正常的,因为代理记账公司只是把企业传递的票据来进行记账,企业没有传递的票据就不记账。
企业发展一段时间之后,可能会雇佣一个专职会计。这是因为老板不会选择专业的会计,所以选择的会计可能也会造成公司账实不符。最终老板不知道企业盈利情况,这样也就丧失了很多机会,比如丧失贷款及税收优惠的机会。
另外财务部门容易让业务部门牵着鼻子走业务发生之后,业务部门把单据传递到财务部门,财务部门才进行账务处理,那业务部门没有把发生业务的单据传到财务部门,财务部门就没有办法进行账务处理,这都导致账实不符账实不符,最严重的其实就是财务在做假账,没有把真实的账做出来。
这其实是民营企业最大的一个问题,而这个问题也会导致后续的问题。
2.因为账没有做清楚,所以公司没有办法做预算,没办法做计划。公司不清楚哪一个人的贡献率最大,哪一个产品的贡献率最大,哪一个业务是最盈利的,每一种产品的保本点,甚至连产品的成本都没有核算清楚,这将导致老板报价时不知道怎么报销售价,不知道盈利多少。
3.账没有记清楚,带来的税务风险。因为财务人员不知道销售一笔业务会发生多少成本,相应的账没有记清楚,这将导致业务部门将不应该有的成本票开回来,财务人员还做了成本,则直接导致企业取得虚开发票。
4.老板看不懂财务账。这是因为老板是用收付实现制来看账,但是财务是用权责发生制来记账。这就导致老板看不懂财务的报表。这时财务就需要把财务报表翻译成老板能够看得懂的报表,比如把利润表和资产负债表结合起来,以企业的盈利情况和企业资金的情况结合起来,给老板做一个综合分析报告。如果财务还有能力,再结合企业资金的预算,也就是下月可能收回的货款,以及要支付的货款、工资等固定费用来预测企业是否有现金盈余或者短缺的情况。
5.民营企业的另一个问题是资金的去向,也就是钱去哪儿了。资金的利用率如何?资金是否被大量占用在存货、应收账款及预付账款上,这个老板心中都有大数,但是财务人员也需要用财务数据来衡量资金的利用效率如何,并和老板汇报。
6.民营企业还有一个问题就是一人多岗,这容易产生内控的问题,也就是对于不相容岗位由相同的人来担任,造成一些舞弊的情况。甚至民营企业信任亲戚,让亲戚担任关键岗位,比如采购、销售、出纳等岗位,但是亲戚也利用了企业一人多岗的这个特点,在自己的岗位上谋取私利。
7.有的民营企业也用公司的股权来留住员工。但是因为利润核算不清,导致股权分红,股权激励以及员工绩效奖金没有办法准确核算。不利于企业留住关键人才。
8.老板是公司的决策者。怎么找到合格专业的财务人员?这个是老板需要慎重考虑的。财务人员在录用的时候可以水平不太高,但是一定要有非常强的学习能力、要有对企业的忠诚度、要稳定上进的。人具备了,可以投资财务人,让财务人成长,成长之后,对企业百利而无一害。
老板支持财务部才能够让财务进行变革,才能够打通财务部门和其他部门的配合。
公司组织形式的选择及股权设计,在创立初及中期,民营企业是很少考虑的。
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