原文中有如下这段话,描述了作者认为的决策的过程。
费尔和斯隆的决策的主要意义,绝不是表示决策应标新立异,也不是表示决策应有引人争议的特性,而是体现了决策的以下五个要素:
·要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决;
·要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应找出问题的“边界条件”;
·仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受;
·决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动;
·在执行过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性;
这就是有效决策的五个要素。
阅读要这个前段,作者给出了一般决策的五个步骤,即定性,定边界,定方案,付诸行动,注重反馈,通过这五步,可以确保决有效。
具体应该怎么做呢,我们来详细看下,
第一步,定性。判断事情是偶然发生还是经常发生。我做了一张图,最左边是真真偶然事件,最右边是真正经常事件。我们需要按照这个时间轴对事件定性。只有真正偶然的事件,才能当做偶然事件去处理;其他事件,需要通过建立规则制度的方式去解决。而大家常犯错的是把所有事件都当做偶然事件
第二点,了解问题的边界。这句话的意思是,我们需要解决这个问题,最低需要是什么,这个方法有助于我们去聚焦,
第三点,制定正确的决策,在这里要注意,先先制定出正确的决策,再去考虑折中灰度的问题,不然你就会被带偏。
第四步,付诸行动,在这里,我们要考虑上述决策怎么执行,典型的3 w1h思路,谁在什么时间什么地点,按照什么方法,去完成这个决策。
第五点,注重反馈,这里的反馈,更强调管理者去实际调研考察,而不是仅仅看数据报告。
讲一个自己的案例,最近接到项目需求变更,我决定做这个需求后,我只是和往常一样顺手分给大家,你们评估,有问题找我,没问题开始做,结果这个需求出现了问题,持续了10多还没做完,最后我不能不付出更多的时间精力来跟进这个任务,但是却给领导留下了跟进不及时的坏印象。
分析自己的行动,首先我没有把这个任务当做一个经常事件来对待,没有复用以前的方法和经验,也就没有后续的跟进和安排,整个问题完全是散养自由活动状态。
刚好今天下午又接到了新的需求,我需要考虑如何保质保量的完成这个任务,学习了拆页,按照拆页中的方法,我可以这样做,
第一,定性问题,这个需求变更,需求经常性事件,以前的方法和工具完全可以复用。
第二,明晰边界,我的任务就是明晰需求,安排大家的开发进度。大家的任务就是需求评估,按时完成开发。时间点是大家都要遵守的规则。
第三点,制定方案,我需要用纸笔清晰写出整个需求变更的时间点要求,还有关键节点的要求和时间。
第四点,付诸行动,按照时间点和开发确认进度,每天梳理遇到的问题和求助项。
第五点,主动反馈,引入测试同事测试环节,去独立验证需求的完成情况和完成质量,并且自己也要去实际体验产品,感受我们的产品质量。
最后,我们一起再回顾下决策的过程,定性问题,明晰边界,正确方案,付诸行动,注重反馈。
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