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不为人知的排序和筛选的高级用法

不为人知的排序和筛选的高级用法

作者: 职知不倦 | 来源:发表于2018-11-16 19:08 被阅读1次

1. 基本用法

1.1 基本用法——排序

1.1.1 开始-排序和筛选

1.1.2  数据-排序、筛选

1.1.3  ALT+4 (office2016才可)

1.2 基本用法——筛选

1.2.1 包含6:在搜索框输入6

1.2.2  就是6:在搜索框输入 “6” (英文状态下的双引号)

1.2.3  以6开始的:在搜索框输入 6*  (*是通配符,可以代表任何数字)

1.2.4  以6结尾的:在搜索框输入 *6  

1.2.5  任意3位数:在搜索框输入3个? (?是占位符,英文状态下,一个?代表一个数字)

1.2.6  包含6开头和8开头:先在搜索框输入6*→确定→在搜索框输入8*→勾选“将当前所选内容添加到筛选器”→确定。(此技能第一次接触)

2. 进阶用法

2.1 多条件筛选:选中数据区域的某一单元格 →数据(此时会选中整个数据区域,同时会弹出排序名称框)→根据实际情况可添加条件,可实现按多条件排序、按颜色排序,挺神奇哦!

2.2 按某个值筛选:右击某个单元格→筛选→里面有很多选择哦!

2.3 按某个值排序:右击某个单元格→排序→里面有很多选择哦!

3. 自定义排序

文件→选项→高级→编辑自定义列表→自定义列表中导入想要的顺序→确定→确定→选中数据区域某个单元格→排序(调出排序对话框)→主关键词→次序选择自定义序列。(厉害了,我的储君老师!)

4. 横向筛选

4.1 粘贴时选择转置。(方便且常用,但是不能和源数据联动)

4.2 选中所要粘贴到的区域→在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10)→光标放在公式结尾处→同时按住ctrl+shift+enter

5. 数据透视表筛选

单击数据透视表的右边一列的任一单元格→点击筛选按钮,轻轻松松打到筛选目的,突出数据透视表无法筛选的困局! 欧耶

6. 辅助列的应用

6.1  工资条的制作:在数据区域的右边一列插入作为辅助列,输入序号→复制序号到下面相应的行→复制表头到下面相应的区域→序号按升序排序。哈哈哈 大功告成

6.2  筛选后粘贴:此项内容掌握的不好,懵懵懂懂的,就不展开了。

7. 高级筛选

7.1 数据→高级(高级筛选对话框)→条件区域中复制上条件→确定。

7.2  数据→高级(高级筛选对话框)→选中“将筛选结果复制到其他区域”根据实际情况点击上列表区域、条件区域、复制到的区域。此时,运用上“宏”,效率更高哦,“宏”的使用,可以看我上一篇简书哦!老师真厉害,真心服!

8. 动态筛选

先按"Ctrl+T"生成超级表,再插入切片器,由于办公室电脑不是office2016,没法操作,在此就略过吧。

9. 

    排序时序号会发生改变,怎样才能使序号按照从小到大的顺序不变呢?输序号时,用“subtotal”函数,今天刚学到的新技能,具体的操作呢,储君老师后续的课程会有。

      哈哈,今天的作业完成俩了。好像还有4个,我真的好忙啊。都说贪多嚼不烂,既然贪多已成事实(我也不想,只是阴差阳错地赶一起了),没有退路了,只有拼命嚼了,至于烂不烂,烂到何种程度,顾不得了!用心!尽力!

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