不为人知的排序和筛选的高级用法

一.排序

1.基本用法

（1）【开始】-【排序和筛选】-升序/降序

（2）【数据】-【筛选】-升序/降序

（3）注意数据选定区域

2.进阶用法

【数据】-【排序】-选择相应的条件进行排序

3.自定义的排序

（1）【文件】-【选项】-【高级】-【编辑自定义列表】-将我们自定义序列导入-在排序时选择“自定义序列”

（2）引申用法：如果操作中需要按自己设置的某种顺序排列的话，可以利用“自定义排序”来设置

4.数据透视表排序

（1）右击数据-【排序】-升序/降序

（2）如果需要对具体的某个数量/金额进行排序-【其他排序选项】-自行选择

5.工资条制作

（1）添加辅助列-填充序号-再往下复制-遍辅助列-把表头粘贴下来-选中所有数据-筛选-进行排列

（2）工资条如果要增加多一行空行，那就将辅助列再粘贴多一遍，操作方法一样

二.筛选

1.基本用法

（1）操作

【开始】-【排序和筛选】-【筛选】

【数据】-【筛选】

（2）应用

筛选包含1的数字，在搜索框中输入1

筛选以1开始的数字，在搜索框中输入1*，这里*是通配符，可以是任意多个字符

筛选以1结尾的数字，在搜索框输入*1

筛选4位的数字，在搜索框中输入????，四个?占4个位置。这里?表示单个占位符，占1个字符位置

筛选以1开始和以8开始的数字，在搜索框中输入1*，点确定，再打开搜索窗口，输入8*，选取【将当前所选内容添加到筛选器】

精准筛选数字7，在搜索框中输入"7"，添加双引号后可以精确筛选。

筛选*，在搜索框中输入~*

2.进阶用法

右击-【筛选】-根据需要进行选择筛选

3.横向筛选

（1）转置法

缺陷：原数据改变时，转置后的数据不会跟着改变

（2）transpose函数

选取转置后的区域，在编辑栏中输入=TRANSPOSE(B5:H10)，光标放在公式结尾处，按ctrl+shift+Enter，再同时松开三键结束公式输入

4.数据透视表筛选

（1）直接点击数据透视表，选择筛选，是无法进行筛选的（被隐藏了）

（2）点击标题旁的空单元格，就发现筛选显示出来了，就可以进行【筛选】操作

5.辅助列的应用-筛选后粘贴

添加辅助列-填充序号-筛选-选择条件-把所需数据粘贴-将辅助列进行升序排列-将表格还原

6.高级筛选

（1）【数据】-【筛选】-【高级】-【条件区域】根据实际情况选择，可以选择多个条件进行筛选

（2）将筛选结果复制到其他位置

【数据】-【筛选】-【高级】-点击【将筛选结果复制到其他位置】

如果要设置筛选结果可以根据筛选条件的变化而变化，则可利用宏来操作

7.动态筛选

Ctrl+T，将表格生成超级表

【设计】-【插入切片器】

选择相应的筛选条件即可

不为人知的排序和筛选的高级用法