反馈是工作沟通中的重要一环,如何更好地给反馈,也是管理学界的重要命题。
「哈佛商业杂志」,讨论了“什么才是更好的反馈方法”。文章指出,大多数反馈不仅不会帮员工做得更好,反而可能阻碍他们。因为反馈者的个人经验,很可能对其他人并不适用。而反馈者在表达中,其实更倾向于评价自己,而不是评价对方。站在寻求反馈意见者的角度来看,得到太多新信息或者遭遇负面的反馈,不仅不会促进他去解决问题,反而会刺激他逃避。
我们也经常会有这样的感受,请教完他人之后,更加不知道该怎么办了。那什么样的反馈才是有效的呢?
第一步,调动对方的乐观情绪。你需要意识到,向你寻求反馈的同事,正处在困境之中。你不要直接回应他的问题,可以先谈论他最近做得顺利的事情,可大可小,可以跟当下的问题有关,也可以毫无关系。因为让人想起自己做得好的具体事件,可以改变大脑中的化学物质,让人更乐于接受新的解决方案。
第二步,回溯过去。你可以问对方:“以前遇到类似问题时,你是怎样解决的?”对方很可能以前碰到过类似的问题,也设法摆脱过困境。让他回忆过去的经验,比如具体的行动、曾经的思路,可以启发他找到合适自己的方法。
第三步,提前设想结果,导向行动。你最好问对方:“你觉得现在需要做什么?”你的同事其实自己知道能做什么,而你能做的,就是协助他确认自己的处理能力。
这些方法,大家可以根据自己的情况尝试调整看看,希望对大家有很好的帮助。
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