美国作家麦考梅克说："谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作；相反，谁不经常汇报工作，谁就没有努力工作。"
听起来很过分，但事实就是如此，对于你来说，你只有一个领导，但是对于领导来说，他不仅要管理多个下级，而且还要照顾大领导的意思，甚至还得抽出时间协调不同部门间的合作。所以，领导能用在一个下属身上的时间和精力实在是太少了！
他们对于下属的了解，几乎全部来自于下属的工作汇报，甚至可以这么说，员工的工作汇报做得怎么样，直接决定了领导对你的印象是好是坏。如何你连工作汇报都搞不定，还怎么让领导信赖你？
由此可以看出，汇报工作是一件非常重要的事情，但是想要写出一份好的工作汇报却非常不容易，写得太细吧，领导可能听得不耐烦，觉得你太啰嗦；写得太少吧，领导又觉得太简单，好像你天天啥事没干一样；把工作中的问题写出来吧，领导又觉得你这是在抱怨，别人怎么没这么多问题..
这也不行，那也不行，到底怎样的工作汇报才是领导想要的呢？今天就教大家3招，让你轻松搞定工作汇报、让领导爱上你的汇报！
一、拒绝"想啥说啥"，利用金字塔原理，打造出逻辑缜密、简单易懂的工作汇报
金字塔原理是麦肯锡咨询公司的顾问芭芭拉·明托提出来的，后来经过不断的完善，金字塔原理已经成为了麦肯锡的标准。
为什么世界级全球管理咨询公司麦肯锡如此重视金字塔原理呢？
因为金字塔结构符合人类思维的规律，大脑在接收信息时，会自动将信息进行归类整理，以便于更好的理解和记忆，所以当人们听到由金字塔结构组成的语言时，会更容易理解表述者想要表达的意思。
比如说，同样是汇报工作，有的人可能是会这样说：
"我们的活动场地还在装修，我问过了装修公司了，估计要月底才能完成；然后李总那么也比较忙，这个月都在外面出差，没时间回来参加活动，但是，我们问李总秘书了，他下个月有时间。所以，把活动时间定在下个月月初比较合适，你看可以吗？"
而用金字塔结构重新组织后就变成了：
"这个月的活动计划可以推迟到下个月开吗？因为李总这个月在外出差，无法按时参加；活动的场地还在装修，预计要到月底才能装修完成。"
是不是第一段听起来感觉怪怪的？这是因为第一段采用的是演绎表述法，是不断的输出事实，最后才表明态度，这样的表述符合人们平时说话的逻辑，是让汇报者感觉最轻松、最简单的表述方法，也就是我们通俗说的"想啥说啥"。
而第二段采用的是金字塔结构，将对话进分总结归纳，并且将对话分成了两层，第一层先抛出问题，点出这段话的核心观点；第二层再补充理由，用理由来支撑第一层的问题。从纵向来看，最顶端是一个总的观点，下面一层则是给出的解释；而从横向看，这些解释又都是由同一个逻辑所牵引，解释与解释之间同属于一个逻辑范畴。通过金字塔结构表述出来，听者理解起来就简单多了。
杨澜说："没人有义务透过你邋遢的外表，去发现你优秀的内在。"
其实，做工作汇报也是同样的道理，领导也没有义务通过你逻辑紊乱的工作汇报，去发现你背后的辛苦付出。想要让领导对你满意，就必须梳理好你的汇报逻辑，让领导一听就明白你到底想要表达什么。
二、学会换位思考，别做自说自画的无用功，先了解领导想听什么
汇报者经常犯的一个错误是，专注于汇报自己的工作，而很少关心领导想要听什么。
比如说，某公司在做月度汇报时，有销售站起来就说："我这个月打了2000个电话；回访了50个客户，参加了3场活动，现在正在跟进一家XX公司，我对这个公司比较熟悉，根据我的经验..."
这样的汇报听起来没什么问题，但是他却忽略了一个严酷的现实：领导并不关心你具体做了什么，他真正关心的事情只有一件事——你给公司带来了多少效益？
对于领导来说，打电话、回访、参加活动、跟进客户都是作为销售应该做的事情，这种细枝末节的工作，应该是内部讨论消化的事情，如果不是领导主动提问，那么就不需要向领导汇报这些细节，因为他真的不关心。
那么，领导关心什么问题呢？作为销售部的领导，他们关心的是：这个月你开了几单？是怎么开的？有什么学习和借鉴的意义？怎样可以帮助其他同事一起开更多的单。如果你连领导的心思都不明白，说得再多再精彩，领导也只会觉得太聒噪。
所以，正确的做法是在汇报工作前，先把想说的内容都写出来，然后再换位思考一下：这件事情领导真的在意吗？
如果得到的答案是否定的，那么这样的事情就应该直接剔除，别以为你说得越多，领导就会越重视，现实的情况是：只有你关心领导关心的工作，领导才会关注你。如何你没有提升公司的收益，说得再多也没有用，领导看重的只有结果，而不是你做了多少事，立了多少苦劳。
三、善用"云-雨-伞原则"，带着分析与方案作汇报，别做只懂统计数据的机器人
一个优秀的工作汇报不仅要将过往的数据交出去，而且还应该附带上自己的分析与解决方案。在这方面，我比较推崇日本作家大石哲之在《靠谱：顶尖咨询师教你的工作基本功》一书中提出著名的"云-雨-伞原则"。
云代表事实，也就是我们所看到的问题；
雨代表分析，从云推断出可能要下雨；
伞代表行动，从"可能要下雨"的分析中，得到要带伞的行动。
在汇报工作时，如果只是把"乌云"提交 上去，那么这次汇报无疑是失败的。这就好比你去医院做体检，医生只是将体检出来的数据交给了你，然后跟你说："这就是你的体检数据，你看看，考虑考虑？"
你收到这些数据会怎么想？这些数据是什么意思？表示健康还是不健康？如果不健康的话，是患了小病还是害了大病？想到这里，你一定会很生气，因为你真正想知道的是"数据背后的意义"。其实领导也是如此，他们想听的是这些数据的代表了什么，以及接下来要做什么和为什么要这样做。而不是像个机器人一样提供一大堆数据，却没有解释与分析。
所以，在汇报工作时，你不仅要将看到的"乌云"汇报上去，还应该附带上自己的分析与解决方案，然后再由领导做出定夺。
其实，"云-雨-伞"的推理方法并不难，过程有点类似于侦探破案，先是看到一个一些可疑的线索，然后根据线索进行推理和行动。比如"尸体被抛在了河里（这是代表事实的乌云），那么一定要用汽车来运送尸体，所以凶手必须要用车（这是代表分析的雨），调用沿途的监控应该就能找到可疑的车辆（这是代表行动的伞）"。
而用到现实的工作中，也是同样的道理，比如你是一个运营，当你发现最近阅读量下降时，不仅应该汇报详细的文章数据，还应该提出分析"为什么阅读量会下降？"以及给出尝试性的解决方案，这样才是一个完整的工作汇报。
另外，在提交汇报时，还要特别区分现状事实与意见建议。比如，"阅读量太低是因为标题不够吸引人"，这一结论到底是你根据数据得出来的结果，还是你个人的推测？如果在推理的逻辑上出现了问题，那么你的建议很可能只是"空中楼阁"，经不起认真推敲，得到的结论也很可能是错误的。
马薇薇说："没有逻辑的正能量就是负能量。"而对于解决方案来说，一个没有逻辑的解决方案，就是一个费时费力却一点也不搞笑的笑话。那么，如何避免将两者混淆呢？一个验证的方法是将猜测的结果进行验证，或者跳出自己的数据，从同行的运营数据中找到支撑自己的观点的证据，让你的建议更符合逻辑，也更有说服力。
最后，做个总结吧！想要做好工作汇报，你需要做好三件事：1.利用金字塔原理，梳理汇报的逻辑，让领导更容易领会你要表达的意思；2.换位思考，剔除领导不关心的，多说领导关注的内容；3.利用"云-雨-伞原则"，给出合理的分析与方案，别做只懂统计数据的机器人。
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