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W3-03作业:如何使用“五个为什么”

W3-03作业:如何使用“五个为什么”

作者: 践行的兔子 | 来源:发表于2018-07-22 15:49 被阅读13次

[主题]:如何使用“五个为什么”,[片段来源]:拆解片段来自《复盘+》P.182-P.183页

【R-阅读原文】

如何使用“五个为什么”

这一方法的使用非常简单,以至于只需要以下三个步骤。

第一步,提问第一个为什么

挑选出一个问题症状作为开端,然后问小组成员第一个为什么,为什么这件事情正在发生?”可能对这个问题有三四个答案。把这些答案全部粘贴在墙上,在这些答案周围留有足够的空间。

第二步,依次追问“为什么”

重复墙上每个答案,依次追问“为什么”。把每个答案的答案”粘贴到它的“母问题”附近。

第三步,对问题进行整合

当所有的问题回答完毕后,一些问题可能开始整合,并追溯到十几个不同的症状,发掘两三个系统性的根源。

例如,里克·罗斯在《第五项修炼·实践篇》中提到了一个有趣的案例。

一位车间主任看到车间地板上有一摊油。他马上习惯性地抓住离他最近的一个工人,让他把油擦掉。

此时,一个善于使用“五个为什么”的顾问提出了第“为什么”:“为什么地板上会有一摊油?”旁边的工人回答道:“噢,噶本机漏油了。”

那你还不赶紧去把噶本机修好?”车间主任吼道。可那个顾问却继续追问:“为什么噶本机会漏油?

“因为塞子有毛病。”工人答道。

“为什么塞子有毛病?”那个顾问继续追问,提出了第三个为什么”。

我也不清楚,反正这一批塞子都不经用,很差。”工人无奈地说

“那么,你需要搞清楚,为什么你们会买这么差的塞子。”顾问对车间主任说。

通过不停地追问“为什么”,可以找到导致问题出现的深层次原因,避免就事论事,只是消除了问题的“症状”,而未从根本上解决问题。

【I:用自己的话重述原文】

(What):多问几个为什么,就是当问题发生后,问个为什么,这时会从不同的人口中可能得到不同的答案,然后,再就这些答案问他们为什么会有这样的答案,依次这么问下去后,你就会整合出比较可信的答案。

(Why):如果不多问几个为什么,你可能了解到的只是问题的表象,而不能找到问题发生的深层原因。

(How):这种通过问问题找到深层原因的方法,可以按以下三个步骤来做:

第一步,针对问题问第一个为什么,不同的人可能有不同的答案,但无论他的答案是什么,都先罗列出来,分别写在卡片上,贴在墙上显眼的位置;

第二步,对所得出的答案追问“为什么”,依此再对得出的答案追问为什么,第个答案的答案又可能会有好几个,然后再把他们的答案写在卡片上,帖在答案的答案旁边;

第三步,整合所有问题的答案,一般当所有的问题都问完后,你会得到很多个不同的答案,然后你再系统性的分析,从而找到问题的根源。

(Where):适用于比较复杂的、不能轻易找到根本性原因的问题。

【A1:描述自己的相关经验】

故事:

今年五月份,我单位开始在贵州运营一个铝土矿开采项目,是采用煤矿用综采机来采铝土矿的,综采机采铝土矿方法在世界上也是首例,我们也没有什么经验。在采矿过程中,发现我们的综合成本比同类企业高出20%,这种采矿方法在经济上已经不合理了。

反思:

采矿成本高,一定是投入的费用大了,表面上显示是切割头磨损严重,切割头更换成本高,但我们并没有多问几个为什么,真正找到问题的根源,来解决这个问题。

【A2:我的应用(目标与行动)】

我单位与中国矿大的一位教授联系了,他和他的研究生下周一要来我单位,就如何降低采矿成本,召开专题会议。

目标:

在下周一的专题分析会上,我采用以上“五个为什么”的方法,找到降低采矿成本的方法。

行动:

1、在专题分析会上,可能的情况和过程是这样的;

第一步,针对问题问第一个为什么,我主持会议并提出第一个为什么,我问:为什么我们的采矿成本比同类企业高20%?然后不同的人可能有不同的答案,比如有人会说切割头磨损严重,更换量大是影响成本的主要原因等,将这些答案都一一罗列出来,分别写在卡片上,贴在墙上显眼的位置;

第二步,对所得出的答案追问“为什么”,依此再对得出的答案追问为什么,比如,我会继续问:有人说切割头磨损严重是成本增加的主要原因,那么为什么切割头会磨损严重呢?这时,可能又会有多个答案,有的人说是切割头耐磨性差,有的人会说是矿体的硬度大等等,我们再把他们的答案写在卡片上,帖在答案的答案旁边;

第三步,整合所有问题的答案,通过以上步骤,将所有问题都问完后,会得到很多个不同的答案,我们再系统性的分析,从而找到问题的根源。

2、专题分析会结束后,对照我使用“五个为什么”的方法,复盘我做的好的方面和不足的方面,思考我如何在今后的工作和生活中使用。

3、奖励:通过专题会,解决了我们现场存在的问题,我学习到知识和经验,就是对我最大的奖励。

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