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为啥上升时需要提前告知?

为啥上升时需要提前告知?

作者: wlp2evan | 来源:发表于2019-10-20 10:13 被阅读0次
    问题上升需要阳光

    最近产品同学在微信群同步项目状态,群内有公司大佬,项目的关注度可想而知。大意是对数时发现些差异,分析出来哪些地方数据存在差异,差异来源是什么,当然有些是待查的。占比八成以上的数据来自人工智能数据分析,这个依赖BADCASES分析;一部分需要捞取数据分析;还有部分是不确定原因,怀疑与系统有关系。

    在领导群快速反应是必须的了,不过这个主管有点懵,毕竟突然被at,提前未准备,让下属组长紧急支持。拉小群了解事情真相,发现主产品对数据分析还不够熟悉,虽然有数据,但具体哪些数据却说不出来,只有结果,却没有过程,查问题还是需要过程的。然,所以然,这都很重要。

    当然,主管第一反应就是先解决问题,这是常识,先解决问题,再回顾优化过程。当然可能会对主产品的沟通方式会有小小意见,毕竟上升前打气,确保该问题已经引起领导重视非常重要。不然,突然被告知,都毫无防备,项目的优先级未能得到及时通知,想想也是醉了。这个方面项目经理也可以做得更多,关键干系人要提前通知到,虽然他在群里。

    但作为拥有很多项目需要做的主管来说,这本身就很不容易,给到他明确的优先级,公司高层都在关注,自然优先级不会太低,尤其到项目后期就更难弄了。一个小问题都可能被放大,汇报时也需要一些艺术,说该团队已安排紧急处理,而不是只是说问题,这就是成长和经验吧。

    上升前让相关业务提前告知,已成为一个默认潜规则,让对方提前有所准备,让对方决定是否需要上升,或者状态同步,说明解决时间,让公司高层都可以看到进展,表扬该团队碰到问题的迅速能力,这可能是另一个层面的事情了。双方都会满意,难以互相指责,一起完成项目,让高层和客户满意。根据结果提现的二八原则,要分清楚主次,引导性地做一些分析,而不是让高层来独自思考。毕竟二八原则,那八成的问题才是重中之重,需要重点关注;其它二成,也需要关注,但确实不会影响那么大,这就是马克思主义唯物辩证法说的,抓住事物,主要矛盾和次要矛盾,抓住重点,这样才能更好地处理事情。

    推动力的话,我还可以更进一步,每日状态汇报是处理紧急项目最关键的环节,拉上关键干系人一起日会,同步状态,同步风险,强调谁在关注,关注的力度和要点,这个是项目沟通管理非常重要的一部分,需要说明上升机制,甚至公司项目管理知识库都缺少这些。

    产品对业务熟悉,对数据的分析能力也至关重要。数据源不同,自然分析结果也不会完全相同,何况一开始都没有认真过分析数据源,只是觉得而已,这就是个问题,觉得应该是那样,而不是去探究,这本身就是一个问题。不管是自己,还是其他人,都应该做到这个,“我以为”其实是一种逃避,挑明,坦然面对,记下来,用笔记记录或者用电脑记录,追本溯源,养成这样的“打破沙锅问到底”的习惯,不想当然,不认为某人应该负责人,权责明确,才能不遗漏,不疏漏。

    总结下来:优先级同步,提前告知,提前准备,梳理缘由,建立机制,建立合作气氛,一起解决问题而不是互相指责,在解决问题中进步。

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