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读书笔记《我的第一本人生规划手册》

读书笔记《我的第一本人生规划手册》

作者: Lijane0220 | 来源:发表于2022-07-14 18:50 被阅读0次

最近一直在读这本书,受到了很多启发。

以下一段是关于书中讲的每天上班时间分配的问题。上班就8~9小时,这些时间怎么分配?

作者的建议如下。

一个3小时的创造类任务(不可被干扰事项)这一类的工作,我们称为重要任务,需要花费2~3小时来完成,它们的特征是需要你亲自参与,而且不可以被打断,能改变你的命运,增加你工作经验的主线任务,而且是创造价值的。

三个1小时的沟通类任务(和他人互动的项目)这一类工作,我们称为次要任务,需要花费你1小时的时长,和他人互动配合完成,或者是需要你不断优化才能完成的效率、流程类任务,这一类我们称为沟通类支线任务。

五个0.5小时的琐碎任务(维持性,告知性,碎片任务)这一类工作,我们称为番茄类任务,也就是只需要花费20多分钟就可以搞定的琐碎性任务,随时都可以被打断,然后随时都可以启动,并且是没有什么营养的例行性任务,这一类,我们称为“琐碎任务”。

所以一天上班的9小时的时间会被拆分成:3小时创造性任务、3小时沟通类任务,以及3小时左右的琐碎任务。当你开始用这样的分类方法量化自己的工作内容的时候,你就会知道,工作待办事项的性质是什么了。

为什么有些人每天都很忙,却创造的价值很小呢?

答案很简单,对方的“创造性任务”特别少,而琐碎任务非常多,表面上在时时刻刻汇报沟通,但是算一下他的时间成本,非常便宜。

再回头来复盘我的上班时间分配,之所以进步不大,大概率就是因为没有做太多创造性的工作了。而我要去思考的就是我的工作里面,哪些是创造性的工作。

之后的一周里,我开始实践书里的内容。每天仍然会花出十分钟来做一天的计划,但是在每件事后面增加了这个工作是属于什么类型,如果没有创造类,挤出时间来分配在这上面。效果比之前的计划好了很多。

书中还有很多需要仔细思考和认真实践的地方,也推荐给在职场工作的你。

其实当你站在周计划的维度去认真思考问题的时候,这个问题就变得非常简单了:你只要问自己这一周想要做多少个创造类任务,和哪些部门的人内部沟通,和哪些客户外部沟通,以及为了完成这周的主要任务和沟通工作,得做哪些准备工作。

一旦用这样的思维方式去考虑问题之后,具体落实到哪一天是不是一定得有一个3小时不被打断工作,三个1小时沟通类任务,五个0.5小时碎片任务,真的已经不重要了。

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