格式一统

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时光真快，又过了十年，本期依旧实战分享。

朋友提问：我这有一列时间数据，是按天、时、分表示的，想把它统一成分钟数，这样方便计算，咋搞？

统一分钟数-源数据

“这还不简单，天数*1440+时数*60+分数*1，这不就ok，小学数学啊。”

仔细看了看源数据：这，不简单！

可能是厉行节俭，源数据中，0天情况，直接省略了天；同理，0小时与0分钟也作了省略。

仔细审题

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要是没省略，手动按字符分列三次，然后一乘一加，不要太简单。

现实骨感，那就公式？以提取字符为核心，简单理了下思路，如下图：

简单理一下思路

理清思路后，咋一看，还挺简单，大框架才3层if函数嵌套，可能用到的函数都很常见：

find函数，查找指定字符用；

isnumber函数，判断是否数值；

mid函数，提取指定字符用。

试着写了下公式，好家伙，直接好家伙，函数一个套一个，期间还有其他问题，公式越写越长，越写越长，直接把我劝退了。

前门不通，是时候走后门了......

转换思路

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如果都是“xx天xx小时xx分钟”，那就好了。

这条路好走。

添加B-G辅助列6列，分6步走。

辅助列B列公式

B2公式：

=IF(ISNUMBER(FIND("天",A2)),A2,"0天"&A2)，向下填充

翻译：找不到字符“天”，则在原值前添加字符“0天”；否则，返回原值。

在B列基础上，同理C2公式：

=IF(ISNUMBER(FIND("分钟",B2)),B2,B2&"0分钟")，向下填充

在C列基础上，D2公式：

=IF(ISNUMBER(FIND("小时",C2)),C2,SUBSTITUTE(C2,"天","天0小时"))，向下填充

翻译：找不到字符“小时”，则把字符“天”替换为“天0小时”，即加上“0小时”到合适位置；否则，返回原值。

辅助列D列公式

然后将天数、小时数、分钟数，统一为两位数表达。

F2公式：

=IF(FIND("天",D2)>2,D2,"0"&D2)，向下填充

翻译：找到字符“天”的位置大于2，说明“天”前面有两位数字，返回原值；否则说明只有一个数字，前加“0”即为“xx天”标准格式。

辅助列F列公式

H列公式：

=IF(FIND("小",E2)-FIND("天",E2)>2,E2,SUBSTITUTE(E2,"天","天0"))，向下填充

翻译：找到“天”与“小”各自在字符串中位置，简单相减，即可判断小时数是否标准，然后将不标准的调整为标准格式。

辅助列h列公式

G列公式同理：

=IF(FIND("分",F2)-FIND("时",F2)>2,F2,SUBSTITUTE(F2,"时","时0"))，向下填充

“xx天xx小时xx分钟”标准格式

到这里，接下来就太简单了，后续步骤：略。

扩展思路

数据处理到D列时，还有另一种思路，间隔法：

E2公式：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2,"小时",REPT(" ",10)),"分钟",REPT(" ",10)),"天",REPT(" ",10))，向下填充

翻译：主要是将天数、小时数、分钟数用空格字符，间隔开，方便提取数字。

间隔法

间隔开后，提取就简单多了。

E2提取天数，公式：

=--MID(E2,1,5)，向下填充

同理F2提取小时数，公式：

=--MID(E2,11,5)，向下填充

同理G2提取分钟数，公式：

=--MID(E2,22,5)，向下填充

翻译：略。

提取天数公式

结语

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也略吧......

下期分享，我们十年后再见......