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上上周混沌大学招募组长,当时也不知道这个组长是干嘛的,就先报名了。然后就忙着自己工作的事情,直到上周五班主任老师问我组员招募的情况怎么样了。突然才发现承诺了一件事情没有去践行。后来勉强招募了5个人,开启了小组的学习之路。
昨天晚上突然想到一个松散的社群该如何管理呢?想到几个点分享出来。
1.招募组员,共同参与
在招募组员时应该有招募启事,要清晰的描述愿景和行动路线,成员要求,成员的预计付出,预计收获等等。
而我在招募时,因为时间仓促,就用一句简单的“遇见最好的自己”这个招募招募口号。过于抽象和简单。招募效果不是很理想。
招募组员后应该合理分工,而不是一个人忙前忙后,在唱独角戏。应该对事情合理分解,然后鼓励每个人参与领取一部分事情。
我们组建立了轮值组长,负责考核监督进度。每周一个轮值组长。
线下活动总策划:负责线下活动总体策划,包括场地地点,活动流程策划,时间安排等等。
线上活动总策划:负责线上活动的总体策划,包括活动议程,时间,分享平台,分享内容管理等等。
另外,为了更好的进行学习沟通,有仪式感的加入是很重要的,所以在招募组员后,要求每个组员都要进行承诺。
xxx承诺,愿自觉按照学习计划学习,与全体组员共进退。
2.达成共识,确定目标
对于松散的团队管理,光靠招募口号是远远不够的,招募口号可能是组长自己的目标,要确定团队目标,需要在线下了解每个人的想法和目标,将个人目标和团队目标整合起来。通过线下交流,确定我们组的目标是:积极参与活动,按时完成作业,让自己有收获,争取拿到好名次。
一句话:积极参与,争取名次。
3.分解目标,制定正确学习路径
本次学习的目标是通过一个月学习“沟通视窗”模型,并将模型应用于工作生活。这是混沌给的一个总的目标。要执行好这个目标,需要继续分解为一系列可执行的目标。为了更好的学习和执行这个目标,把目标细化到每周。
第一周:
目标:学习并理解沟通视窗。
学习路径:听课3次,前两次可以连在一起听,后一次建议隔3天在学习;提交作业并完成选做题。
第二周:
目标:理解沟通视窗,并能合理应用到自身。
学习路径:听课一次,学习其他扩展资料(自行安排学习)一次,学习其他优秀者如何学习应用思维模型一次,线下活动一次。
第三周:
目标:理解应用,能够将沟通视窗扩展应用到他人或者团队管理。
学习路径:听课一次,学习其他扩展资料(自行安排学习)一次,学习其他优秀者如何学习应用思维模型一次,线上思维模型PK。
第四周:
目标:熟练应用,能够将沟通视窗扩展应用到他人或者团队管理。
学习路径:听课一次,学习其他优秀者如何学习应用思维模型一次,线上思维模型PK
建立学习路线或者目标时,需要结合成员的具体情况,合理安排。比如本次学习中列出了本次需要付出时间成本的最低要求
听课:每次1.5小时,共6次,累计9小时,可以上下班通勤路上听课,基本不影响工作。
作业:每次估计需要花费1个小时 共计四次,累计4个小时。
线下沙龙:总计需要花费累计4个小时左右,通勤2个小时,沙龙2个小时。
线上组内pk大赛:ppt准备3个小时,线上活动1.5小时。
4.建立完善的监督机制
一个计划制定的在周全,在完美,没有被执行,一切都是无用功。所以说在团队中合理的监督是必要的。比如建立轮值组长的模式,可以让每个人都体会到督促别人时间多么难的事情,自己就可能更好的投入。
以上是我自己在做小组长时的一些心得和感悟,仅供大家学习与参考,希望多多提意见。
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