用数据讲故事

数据可以用来讲故事。

在工作场合，饼图、柱形图、条形图、折线图、散点图充斥在幻灯片中。
使用太多的幻灯片，与其说是展示数据，不如说是展示自己的工作量。

三分钟故事：如果你只有三分钟的时间把必要的信息告诉对方。
中心思想即将沟通内容进一步精炼为一句话。中心思想包含三个组成部分：
（1）必须能陈述你独特的观点；
（2）必须切中要害；
（3）必须是一个完整的句子。

故事是一种经历时间检验的结构，历史上人们一直用故事进行沟通。

故事应该有明确的开始、中间和结尾。戏剧有三段式结构。这一概念随时间推移而变化，现在常称为铺垫、冲突和解决。

从根本上讲，故事表达了生活如何以及为何改变。它始于平衡，然后发生了一些事——打破了平衡。

构建故事

开头

介绍情节，为受众建立情境。把这作为第一步。其中，我们设立故事的必要元素（设定、主角、未解决的问题及期望的结果），保证大家达成共识，这样故事才能继续。

对于故事的设立，以下是需要思考和解决的问题。
(1) 设定：故事发生在何时何地？
(2) 主角：谁在驱动情节的发展？（这应该根据受众是谁而定！）
(3) 失衡：为什么冲突是有必要的？发生了哪些变化？
(4) 平衡：你希望看到发生什么？
(5) 解决：你会如何带来变化？

中间

一旦设定了舞台，可以说未来沟通的大部分都在于发现“演变”，旨在说服受众采取必要的行动。

可以涵盖的内容有：
（1）覆盖相关背景，进而推动情况和问题进一步发展
（2）结合外部上下文和对比点
（3）举例说明问题
（4）包括能够说明问题的数据
（5）阐述如果不采取行动或者不发生变化会怎样
（6）讨论解决问题的潜在选择
（7）说明建议方案的优势
（8）向受众明确为什么他们会处在这一决策的位置

结尾

最终，故事必须结束。以呼吁行动结束：让受众完全清楚地了解，你希望他们如何利用你传授地新知识。

叙述流：故事的顺序

这里有一个重要的基本点，就是你的故事需要有顺序。只有关于特定主题的一系列数字和文字，而没有结构组织赋予其含义是没有用处的。叙述流正是你在演讲或沟通过程中口头或书面引导受众的路线。这条路线你自己应该清楚。否则，你肯定没有办法让受众弄清楚。

一种做法是在开始用一张幻灯片列出故事的要点。这将成为演讲开始时向受众阐述的概要，“这是我们会涵盖的内容”。然后将剩余幻灯片按同样的流程组织。最终在演讲结束时，你会重复这一点（“这是我们会涵盖的内容”），并强调需要受众采取的行动或做的决定。这有助于建立演讲的结构，并使受众了解它。这也同时利用了重复的力量，确保信息传达给受众。

组织故事的顺序之一——通常最自然的——是时间顺序。例如，如果我们考虑一般的分析过程，它看起来像这样：我们发现一个问题，收集数据以更好地了解情况，分析数据（以一种或另一种方式看数据，联系其他事物看是否有影响等），得出结论或解决方案，在此基础上得出建议的行为。而在沟通中，将信息传达给受众的方法之一就是遵循同样的路径，让受众经历与我们相同的过程。如果你需要与受众建立信任，或者你知道受众关心这一过程，这种方法会很有成效。但时间顺序并不是你唯一的选择。

另一种策略是从结尾开始。先从呼吁行动开始：你需要受众了解或者做什么。然后回到支撑故事的关键部分。如果你已经与受众建立了信任，或者你知道他们对“结果”更感兴趣而不太在乎你的方式，这一策略则更适用。以呼吁行动开始有额外的好处：可以使受众立刻清楚他们应该扮演什么角色，或者应该用什么视角考虑接下来的演讲或者沟通，以及为什么他们应该继续听下去。

重复

在建立叙述 结构和流程时，重复是在讲故事中值得使用的另一种策略。

在用数据讲故事时，重复也可以用的上。
1、首先告诉受众你准备讲什么
2、然后讲给他们听
3、最后总结所讲的内容。
听到你的讯息三次之后，他们对应该了解和做什么都清楚了。

保证故事清晰的策略

1、水平逻辑关系
水平逻辑关系背后的理念在于你可以只阅读每张幻灯片的标题，这些片段可以拼成整个故事。这些标题必须是行为性标题（而非描述性标题）才能有好的效果。
策略之一是在最开始放一张概要幻灯片，内容按顺序对应一条条幻灯片标题。这是一种行之有效的方法，能够让受众了解应该期待什么，并带他们浏览所有细节。

2、垂直逻辑关系
垂直逻辑关系代表某一幻灯片上的所有信息是自强调的。内容与标题相互呼应。文字与图表相互呼应。幻灯片上没有任何额外或者无关的信息。很多时候，去除什么或者将什么放到附录中的决定与保留什么同样重要（有时甚至更加重要）。

3、反向故事板

4、新视角

用数据讲一个故事

1、理解上下文，归纳中心思想
先从结论入手：自产品C在2010年上市起，所有产品的市场价格都有所下降。

思考结论中具体的对象、内容和方式。
对象：产品的VP，定价的主要决策者
内容：理解竞争对手的价格如何随时间变化，并推荐一个价格区间。
方式：展示产品A\B\C\D\E的平均销售价格随时间的变化。

中心思想：基于对市场价格随时间变化的分析，为保持竞争力，我们建议以ABC-XYZ的零售价格区间推出新产品。

2、选择合适的图表

3、消除杂乱：在处理图形的时候，要注意突出重点，不要杂乱无章。

4、引导受众的注意

5、像设计师一样思考：我们选择一种图表（形式），让受众轻松地按照我们需要的去做（功能）。

6、讲故事。