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DIY研究生申请系列(三)

DIY研究生申请系列(三)

作者: 日本理工科大学院案内人 | 来源:发表于2017-02-26 11:25 被阅读118次

看了我们前两期的介绍,同学们对研究生有了初步了解,脑海中应该也有了研究计划的雏形。さぁ——接下来我们来聊聊该怎么给教授写第一封信。

大家都知道,教授都是很忙的,小编的指导教授就经常工作到后半夜,第二天早上8点就能在研究室看见他的身影了(怎么有点儿凄凉。。。)

所以第一封信一定不能冗长拖沓。但是每年出愿季前夕,教授又会收到很多来信,所以第一封信必须有料,这样才能引起教授对你的兴趣,才能有后续的「升职加薪当经理,出任CEO,迎娶白富美,走向人生巅峰,想想就有点儿小激动呢!!」......面谈

那么第一封信要怎样写才好呢,小编给大家谈谈自己的心得体会。


第一封信一般包括五部分

第一部分 自我介绍 

出身学校和专业,什么时候毕业的,有什么样的经历(研究经历或者工作经历),还可以简单说一下自己的毕业设计(题目和研究方法是重点)。当然内容一定要高度概括,尽量用最短的介绍,让教授对你有一个大致的了解。

第二部分 为什么来日本

不建议写:喜欢日本文化啊、二次元三次元啊什么的,除非你知道教授的兴趣跟你一样。

可以以这个为切入点,比如因为喜欢日本文化,自学了日语,又利用语言这个工具,阅读了一些日文的信息,特别是日本在自己想研究的领域的最新成果,表示你一直对这个有关注。

第三部分 为什么选这个教授

这个是重点。你一定要给教授一种,我非选你不可的感觉。。。通俗一点儿讲就是“拍马屁”。从教授的研究课题里选出一个最感兴趣的,表明自己的兴趣。然后最好对这个课题发表一些自己的见解。这个见解不一定多么高深,但是一定要体现出自己的发现问题并利用现有知识解决问题的能力。大学院不是学习而是研究的地方,要向教授展示你的研究能力和研究热情。

第四部分 做了哪些努力

这一段讲讲你为了能够进入这个研究室,做了哪些努力。

除了提高语言能力(日语、英语)外,学习了相关的专业知识可是很大的加分点。这里要体现的是你的自学能力和热情。如果你是大牛,可以读教授的最新论文;如果没有信心,可以选几本对以后有帮助的书籍。无论是书籍还是论文,都希望大家认真的去读,如果成功获得了面试机会的话,这些可能会被教授问到哦,而且阅读书籍和论文对于写研究计划也是很有帮助的哦。

第五部分 提出面谈愿望

给教授发信的目的,是争取跟教授面谈的机会。这个面谈,不仅仅是要面试拿到内诺,更是一个双方更深入了解的机会。我们以前也说过,选择一个各方面都比较适合自己的研究室的话,以后的研究生活会非常的愉快。

以上只是小编在写研究计划时的一点心得,同学们可以参考,突出自己的热情、自学能力和研究潜力是最重要的。


小编提示

1、教授名字一定不要写错

曾经小编在发信的时候没仔细检查,把发给A教授的信错发给了B教授,当小编欣喜地打开教授回信的时候,尴尬的事情发生了。。。

2、 第一封信最好不要添加附件

对于这一点,大部分人的建议是不添加任何附件,否则容易被当做垃圾邮件拒收。但是小编在给教授发信的时候除了正文还添加了表格式的简历,因为想到教授很忙,表格式的简历可能更加一目了然。但是最好不要在第一封信就添加研究计划。

3、 语言的选择和措辞

同学们可以选择自己擅长的语言来给教授发信。如果选择日语,小编特别希望同学们注意措辞,最好能够请老师或者专业人士帮忙修改一下。

4、 收信要有耐心

学会、论文发表、各种研讨会。。。教授的日程一般都是满满的,也许不能马上回复邮件。小编曾经发出邮件后最快的三天左右收到回复,最慢的几个星期后才收到回复。据说秒回的教授也有。发出邮件后,每隔一段时间就去刷一下收件箱的心情小编特别能理解。不过还是希望同学们能够静下心来,在等邮件的同时,准备一下毕业设计和研究计划的说明等等面试常见问题,收到面试邀请的时候就可以从容的去见教授啦。

未完。。。

下期将会为大家介绍面谈注意事项,请继续关注我们哦。

P.S:希望申请2018年10月以及2019年4月大学院理工科研究生,但还存在疑问的同学,欢迎随时联系我们的进学担当老师!


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