上周只看了一章,一直在想什么时间才能看完,今天用了4个番茄把剩下部分看完,算算只用了两个小时,中途内部打断5次,外部打断一次,还算顺利完成了。体会到番茄工作法的高效,下面梳理一下内容,以便进一步践行。
第二章:背景
从生理上和心理上解释了专注力、节奏感、记忆力、拖延症等原因。为番茄工作法的科学依据。
第三章:方法
1、阶段:早起计划——活动内跟踪——结束后记录——数据处理——结果可视化;
2、戴明环:计划(P,定义预期结果,以及达成它所需的流程)——执行(D,实施)——评估(C,比较实际与预估的差距)——应用(A,分析原因,以图改进)
3、工具:1支笔、1个定时器、三张纸(今日待办表格、活动清单、记录表格)
5、寻找起点:选择最重要的事开始做,很大很重要的可以走出一小步。
6、早晨:将“活动清单”选出最重要的填到“今日待办”中。
7、前瞻记忆:给自己建立提醒,建立计划
8、休息:放下、阶段性休息,可以睡觉、溜达、喝水 、看窗外,不要交谈、看新闻、回电邮、工作。
9、行程:早晨量力而行地选择一定数量的活动,作出承诺,努力通过番茄钟来履行承诺就是行程。
10、已完成活动:当工作已完成时间还没到,进行“过度学习”,可以回顾或重复,利于改进。
11、记录:记录日期、番茄钟数,算一算每天安排多少事?结果与预想的差距,持续改善、
第四章:中断
每一次干扰都会使大脑工作台上的原始信息丢失,找回时付出最贵代价。避免“后进先出”和“大计划”,要将专注、排序、休息时间段交错安排。
处理中断的方法:
1、内部中断:接受、记录(填入计划外紧急,并画上内部打断符号“、”、继续。番茄钟不能分割,必须走到响铃才能结束,两周内不改变时间限(25分钟)。
2、外部中断:策略:告知(我手头有事,正忙)、协商(推迟再做)、计划(写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟)、答复(按照承诺回电或答复)。做好外部中断标记“-”。
第五章:预估
花时间回顾,不断改进,利用跟踪和记录测量,做好预估。
预估方法:
1、活动清单表格预估
2、多人预估;
3、按活动规模预估,小于一个番茄的加在一起,做为一个活动。
4、定量预估误差,大于预估用“O",,将高估与低估值互相抵消,结果为0。
第六章:应变
1、用简单工具:1支笔、1个定时器、三张纸
2、索引卡片:一张卡片记一个活动含简要内容,用卡片比较优先级(两两比较)、排序。
3、事务番茄钟:根据个人情况优化,
4、番茄钟:有咔哒声作为条件反射,红色醒目;时间两周内固定;根据情况确定休息时间
5、反复回顾:1小时、1天、1周、1个月、半年,增加曝光率,增强记忆力。
6、思维导图日记 :一天选一个重点事件做思回顾,每月一次对所有的导图回顾、复习。
第七章:团队
番茄工作法适用于双人组合、会议或多人团队,为促进团队内部沟通,队友之间请教问题可以不计入外部中断。可用于限制会议时间、跟踪会议、匹配工作节奏、跟踪工作搭配、团队文化。
今天的收获:运用番茄钟阅读本书,比以前的阅读专注力更强,通过写读后感,进行了一次短时复习,加强记忆。接下来,将番茄工作法应用于工作,提高效率,减少焦虑。
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