你做过的每一件事,走过的每一步,经历的每一次,都会在生命的某一个时刻,以另一种形式回归,那是一种重合,是一种破局,是一种豁然开朗,是一种对自己的重新认知,是一次重生的感觉。
这种感觉往往体现在所做的事情上,最近一直在盯着一个装修项目,预算只有23万,金额不大,但是作为财务要对价格和合同把关,项目负责人很不耐烦的样子,说:“之前根本不用这么麻烦的。”我明白他的意思,所有的事情他自己一个人负责就好了,现在我来把关,相当于又多了一层管理,既然让我负责,那我就要认真管理,虽然专业是财务,但是工程预算,价格审计,合同审核等等,我之前都经历过,所以这点事情与我而言,不算什么。
第一,我让项目负责人报预算。
凡事预则立不预则废,金额再小也要按照流程走,项目无论大小要给我一个完整的预算方案,每一项大的预算数据要有相应的明细数据支撑。
第二、按照工程装修期限,安排好装修进度。
按照公司要求,工程装修时间比较紧张,有时间限制,这样就必须合理安排装修流程,室内基础装修改造需要多少天、何时安装监控设备、何时安装空调等这些流程要安排妥当,前后顺序不能颠倒。
第三、每一项装修实施前,预算报价必须得到批准。
之所以不允许擅自行动,是要每一个环节都纳入管控。比如室内的改造装修,必须列出明细项目,每一个明细分项对应报价,材料费与人工费分开,只有这样才能比较出哪一项报价高,哪一项报价低。经过层层细化,分项比对,一轮又一轮的询价谈价,最终实际实施价格比预算价格下降近20%,我不否认这里面还有水分,但是我知道应该适可而止了。
而反观之前没有经过审核把关的,基本上预算价格就是实施价格,通过对比可以一目了然,结果很明白。
通过理顺流程,控制流程里的每一个风险点,每一项花费都要审核,这样就把控住了费用。
在这个项目实施过程中,项目负责人不明白我为什么哪个环节都明白,就连监控的摄像头型号也比他这个实施人清楚,其实,谁的知识也不是天生的,只是我经历的部门多,对于各个环节的流程与风险点比较清楚罢了,遇到新知识或者不明白的,还可以积极利用网络去学习。
项目虽然小,但是流程却是一样的,这里面运用的财务、审计、预算、内控等各方面的知识,对于我来说是驾轻就熟,也许这就是经验的力量。
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